行政公文写作基础知识:公文的体式与稿本

行政公文写作基础知识：公文文体及文稿

一、公文文体是指公文的文体、要素以及在格式上的安排。公文之所以要有一定的风格，主要是为了保证公文的完整性、正确性和有效性，提高工作效率，为公文处理提供便利。建国以来，为了摆脱旧公文文体的影响，党和国家对公文文体进行了许多规定和改革，使公文成为党政机关实施领导和管理的有力工具。

二、公文的质量直接关系到机关的效率，关系到党和国家方针政策的贯彻落实，关系到公文本身的效用。公文的质量主要体现在两个方面：公文的思想内容和文字表达。在思想内容上，要有政策导向，有针对性，有科学性。在写作表达方面，要结构严谨，语言严谨，写作规范。

二、公文文体是指公文写作所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和文体特点。公文属于应用文体，既具有应用文体的一般特征，又在表达和语言运用上有自己的特点：在表达上，公文文体的主要特征是叙事、解释和讨论相结合；公文语言运用要准确、简洁、庄重、得体。

三、一份完整的公文由一些规定的数据项组成，这些数据项是公文的要素，或者是公文的组成部分。《国家机关公文格式》将文档结构的所有元素分为指定项和选定项。

四、公文的书写格式是指公文所组成的数据项在公文面上的位置和书写方式。公文强调书面格式，这是公文在形式上不同于一般公文的重要标志。公文的书写格式一般分为开头、行文、结尾三个部分。单据的表头部分包括单据格式编码、打印顺序号、密级、紧急程度、回单处理标志、发卡行版本表头、单据号、发卡行名称。公文写作部分包括公文标题、题注、主要发文机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关签名、撰写日期、公章和领导签名、意见和特殊要求。公文结尾部分包括关键词、复制权限、打印说明、页码等。

五、公文的排版形式是指公文数据项在公文版面上的标准打印格式，是指公文的外观形式。公文的排版形式主要有：公文标题设计、版式、字号、行距、世界边距、纸张规格等。

不及物动词公文装订要求：所有公文都要装订在左侧。一般采用线扎、钉扎或胶粘的方法。装订时，文件的页码应折叠整齐，排列仔细，并注意缺页，以保持公文的完整性。