现代应用文写作技巧:行政公文类

2015现代应用文写作技巧:行政公文 一.概念 行政公文是国家规定的公务活动中常用的公文，其撰写活动必须依据国家行政机关的公文处理办法、其他法律法规、国家标准进行。它主要包括报告、通知、转介、通知、公告、公告和决定。 二、特点 1、政治:文件内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，这有利于国家和集体的利益。 2.法定权威、强制性:公文的作者(签发单位)必须是依法成立的、能够以其名义行使权利、承担义务的机关、团体、企业或事业单位，绝不是作者本人。在法定的时间和空间内，公文对受送达人具有强制阅读和强制执行的效力，受送达人不接受就是失职或渎职。 3.严格标准化:高度程式化 4.特殊处理方法 5.准确庄重的文风:要求反映客观现实，以明确的态度发表意见，用严谨准确的语言选词。 第三，格式 行政公文一般由头、体、尾三部分组成。 文头 由发证机关标识、文件编号、签发人、紧急程度、密级、副本编号等组成。占文档第一页的三分之一到五分之二，与文本之间用水平线隔开。 1 .发证机关标识由发证机关全称或标准简称加“文”字组成，如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文，牵头主办单位安排在前面或者仅使用主办单位名称的。党委政府联合写文章，一般用党委机关的logo。 2.文件编号是签发文件的代码，由签发机关用括号标注的年份和序号组成。它位于文档名称的中间，水平线的上方。如果标注了发卡行的单据号，需要标注在文件名下方左侧顶部位置，横线上方，发卡行在右侧。年份和序号用阿拉伯数字标注，年份应为全称，方括号为“[]”。两个以上单位联合行文，仅注明主办单位的文号。 签发人是指代表机构批准并签发正式文件的领导。 文本 它由标题、发送权限、文本、附件、发布权限等组成。 1.标题文档在主题和内容上高度概括，字体略大于文字。 水平线下方的中心位置 颁发机构的名称由语言类型组成 在ps:书名中，可以省略发证机关，除书名外一般不使用标点符号。 主要发送机关是指接收和处理文件的单位。除“公告”、“通知”外，公文一般应标注。标题下方和正文上方，应写在左上角位置，还应写全称、通用规范和通用名称。 正文是公文的具体内容，是公文的核心部分。 包括原因、事件和结局 原因是(1)案例公式:常用作“目前”。“像那样。时间状语，介绍人和事。 (2)文件类型:是常用的显示。" (3)意义公式:“是”。" (4)动作公式；“会使的。" (5)客观公式:“是”。" 一句话或者一段话，内容比较少，重要的项目很多，特别的项目很多，都要加字幕。比如政府工作报告要有副标题，把意思分开。 在(1)结尾，一般行政文件中有特殊文字，如“请批准”、“特此通知”。 (2)希望和呼唤只是一段话。比如:××省长说“黄河标准化堤防建设是千年大业”，我们很荣幸也很自豪能参与这个项目，造福子孙后代。同志们，让我们携起手来，团结一致，同心同德，努力工作 包括备注、关键词、抄送栏、发文机关、发文日期、发文分值等。 1.注释指明秘密文件的发送、阅读和通过的范围，或不方便直接出现在正文中的术语和相关说明。它位于公文最后一页的左下方，书写时间之后，单独一行标有“备注:”或“备注:”，也可以用括号注明，如“(本公文送xx级)”。 2.主题词揭示了公文的基本内容，并已规范化，有2、~~5个专用词。前几个字标明公文的主要内容，意思由大到小，最后标明公文。它位于最后一页的评论下方和抄送栏上方，通常是一行，顶框标有“主题词”，一个空白框标有主题词，每个词之间有一个空格。 3立方厘米色谱柱 抄送机关，除主要机关需要执行或知道的有关机关外。位于主题词下，所占区域以两条平行细实线为界，形成一个cc柱 4发证机关和发证日期 左办公室，右日期 打印5份文件 ps:文件纸，左装订。关键词、抄送栏、发证机关、发证日期横向分开。 文件形式 第00001号秘密关卡 紧急程度xxxxx

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