行政公文写作基础知识

行政公文写作基础知识

行政公文，简称公文，是人类在治理社会和管理国家的官方实践中使用的具有法律权威和规范格式的实用文本。它是一种特殊的、规范的文体，具有其他文体所没有的权威性、法定的制作权限、明确的读者、具体的写作格式、写作规则和处理方法。公文写作的要求很高，尤其是起草人需要有工作实践的基础，了解工作中很多微妙的关节，而具体起草时需要更好的文字和语言能力。以下是行政公文写作基础知识汇编，欢迎阅读。

1.行政公文写作基础知识：公文概述

一、公文的概念

公文，即公文，是国家机关和其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用和规范格式的文件，是办理公务的重要工具。

第二，公文的发展演变反映了历代政权的性质，以及统治者的需要和他们对公文在行使政权中的重要性的认识。公文是统治阶级实现统治的重要工具。因此，文书工作具有鲜明的阶级性，属于并服务于一定的政治群体。

第三，“公文”、“公文”、“公文”三个概念在机关日常活动中基本相同。

四、公文的特点

v.正式文件的作用

不及物动词公文分类：新办法将公文类型定义为13类13种，即命令(令)、决定、公告、通知、通知、提案、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要。

2.行政公文写作基础知识：公文写作

一、公文写作，是指起草和修改公文，是写作者代表机构发表声明，反映领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成草稿供审阅的全过程。在起草公文的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要性和机关文书人员的条件。

二、公文的质量直接关系到机关的效率，关系到党和国家方针政策的贯彻落实，关系到公文本身的效用。公文的质量主要体现在两个方面：公文的思想内容和文字表达。在思想内容上，要有政策导向，有针对性，有科学性。在写作表达方面，要结构严谨，语言严谨，写作规范。

三、公文写作的主要特点

四、公文写作的基本要求

五、公文写作的一般步骤和方法

不及物动词公文写作者的素质培养

七、公文写作人员要加强自身修养

3.行政公文写作基础知识：公文文体和文稿

一、公文文体是指公文的文体、要素以及在格式上的安排。

二、公文的质量直接关系到机关的效率，关系到党和国家方针政策的贯彻落实，关系到公文本身的效用。

二、公文文体是指公文写作中用于陈述事物、说明问题的具体方法和特点，即公文的表达方式和文体特征。

三、一份完整的公文由一些规定的数据项组成，这些数据项是公文的要素，或者是公文的组成部分。

四、公文的书写格式是指公文所组成的数据项在公文面上的位置和书写方式。

五、公文的排版形式是指公文数据项在公文版面上的标准打印格式，是指公文的外观形式。

不及物动词绑定要求

首先，按照一定的规则或准则来维持机关之间的书写秩序被称为书写规范。公文写作的标准内容包括三个方面：写作关系、写作方向和方法、写作规则。

二、公文关系是指发文机关和收文机关之间的关系。

三、根据器官之间书写关系的不同，器官的书写可以分为向上、向下、平行三个方向。

正常有效的写作应该遵循以下普遍适用的基本规则：一、按器官隶属关系写作。第二，根据职责范围。

5.行政公文写作基础知识：公文写作(命令、议案、决定、决议、意见)

一、命令是指法定领导机关或领导向下级发布的一种强制性公文。

二、议案是由具有法定提案权的国家机关、常设或临时设立的会议机构和组织，以及一定数量的个人，向本机关提出，由本机关对原提案进行审查并作出决定。

三、决定是对重要事项或重大行动作出决定或安排，并要求各部门、下级机关或有关单位执行的强制性文件。

四、决议是指党的领导机关对重要事项，会议讨论并通过其决策，并要求贯彻执行的重要指导性文件。

五、意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出意见和解决办法的一种公文。

6.行政公文写作的基本知识：公文写作(公告、公告、通知、通告、通告)

一、公告是指政府或组织对重大事件的正式公告或公告。

二、公报是党政机关和人民团体公开发布的重大事件或重要决策的正式文件。

三、本通知适用于下级机关批准、转发给上级机关的文件和不隶属于上级机关的文件；发布规定：传达下级机关需要办理、有关单位需要了解或共同执行的事项，任免和使用干部。

四、通知主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评和说明情况。

五、公告是在一定范围内公布应遵守或使用文件时众所周知的事项。

7.行政公文写作基础知识：公文写作(报告、请求、回复、信函、会议纪要)

一是报告适合向上级汇报，反映情况，答复上级询问。

二、请示是下级机关对其直接上级机关就某项工作和问题给予指示的请求。

三、答复时使用的语言是“答复下级机关请示”。

第四，信函是非附属机关之间相互协商工作、问答问题或请求有关主管部门批准的文件。

五、会议纪要用于记录和传达会议内容和议定事项。

8.行政公文写作基础知识：其他常用文件(规章、计划、总结、调查报告)的写作

一、规章制度文件是规范工作、活动和行为的法律法规文件，适用于党政系统、社会团体、企事业单位和各种组织。

二、策划文件的作用：下情，上情，和自己步调的统一。规划文件特点：前瞻性目标和前瞻性操作。

三、总结是对组织在实施计划或完成任务后所做的工作进行总结和评价的文件。

四、调查报告是对现实中的重大问题进行专项调查后，利用调查材料写成的“书面报告”。

9.行政公文写作基础知识：其他常用文件(讲话、记录、简报、建议)的写作

1.演讲稿是各种稿件的总称

四、提案文件是以书面形式提出建议和意见的公文的一种。建议的文书一般可分为动议、提案和建议。

10.行政公文写作基础知识：公文处理

在文秘部门的工作活动中，公文处理是最重要、最大、最重要的日常工作。公文处理工作通过一系列相互关联的程序和文件准备、处理、管理和归档环节，构成机关信息运行和处理的科学过程。公文处理的特点是政治性、时限性、保密性和规范性。

公文处理的领导和指导关系

文件处理的组织形式可分为两种；集中形式和分工形式。

文件处理的具体要求

11.行政公文写作基础知识：公文处理程序

首先，公文办理程序是指公文在机关内部从形成到运行必须经过的一系列环节。公文处理流程包括接收公文和发送公文两个部分。

二、收据，是指本机关文件部门发送的文件和资料。接收文件的程序主要包括：签字、拆封登记、分发流通；策划、审批和承办；督促，调查，批注。

三、发文是指本机关文件部门根据本机关工作需要签发的文件和资料，包括本机关签发、转发、复制、复制的文件和资料。

12.行政公文写作基础知识：公文归档

一、文件归档，是指办公室文件科将已经完成的、具有一定参考价值的文件和资料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成的文件。

二、文件是指与某一问题或某一工作活动系统有关的文件和资料的组合。

三、组织文件归档工作。

四、公文归档原则可以表述为“保持文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用”。

五、文件归档的准备工作包括提前准备归档类别、坚持平时归档工作两个方面。

13.行政公文写作基础知识：文件整理和归档

一是档案整理归档，或者正式归档移交归档。包括编目成册、移交和归档。

二、文件的组合，简称试卷，是指文件部门在年底或第二年上半年进行的调整归档、卷内文件的整理和编号、文件标题的书写等一系列工作。

三、调整定稿是指对各条款积累的文件资料进行详细审核，进行适当调整，最终在平时归档的基础上确定合并文件的工作。

四.卷内文件的排列和编号

v.要写入的文件的标题

不及物动词编目成册

七.文件编目

八、文件装订要求是：整齐、牢固，不影响阅读。