公文写作指南:信函写作方法
第一,信的概念
本函适用于非附属机构之间的工作协商、质询和答疑,以及向有关主管部门申请批准等。该信用途广泛,涉及官方交往的方方面面。
第二,信件的种类
信件可以分为正式信件和非正式信件。
三、公函的书写格式
公函包括标题、主要发送机关、机构、签发机关、日期等。
标题一般由发证机关、原因、语言或原因、语言组成。一般字母是《关于**(事由)的函》;回复是《关于**(答复事项)的复函》。
正文一般包括三层:背景简介;协商、询问和答复的事项和问题;希望和要求,如“希望学习继承”,请大力支持。
四、公文的写作要求
(一)对字母,切忌函数。
(二)要体现平等坦率的精神,言语真诚得体,简单朴素,谦虚有礼,语言不得霸道。
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