公文写作格式与「经典」

关于公文写作格式和范例的“经典”全集 [正式文件格式] 标题 公文标题由发文机关、发文原因、公文种类三部分组成，称为公文标题的“三要素”。 主要输送机构 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通告等公文，称为一般发出公文，所有下级机关都是接收机关，即发出公文的主要发送机关；下级机关向上级机关上报或要求的公文，一般只由一个主送机关撰写，需要同时报送另一个机关的，可以复印。主送权一般写在主体之前，标题之下，最上面一行。标题下空一行，用3号仿宋体打印左侧顶格，回行时顶格，主投递机构姓氏后用全角冒号。 文本 这是公文的主体，描述公文的具体内容，是公文最重要的部分。文本内容要求准确传达发证机关的相关方针政策，行文简洁、清晰、写实、符合语法，避免冗长杂乱。求指示问题应该是一篇，不是一篇。本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 发证机关 写在文的右下方，也叫落款。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不写给发证机关。公文结尾中间加盖公章，作为公文生效的凭证。 出版日期 正式文件必须标明签发日期，以表明正式文件何时生效。签发日期位于公文末尾，签发机关之下，略向右错开。必须注明发货日期的全称，以避免将来检查时遇到困难。签发日期一般以领导签发日期为准。一般以领导最后签发的日期为准，以会议讨论通过的决议、决定为准。用阿拉伯数字写下书写日期，比如2013年7月9日。书写日期一般在正文下方2行右侧4个字空白，印有3号仿宋体。发行单位在书写的日期上签一行，并与中间的日期对齐。 cc单位 指需要了解本文件内容的相关单位。一般用上下线分开，cc指除主送器官外的其他器官。其他需要告知公文内容(需要执行或者知道内容)且没有隶属关系的上级和下级机关，应当用全称或者规范简称指代。抄送机关的名称标注在印刷版本上方，主题词下方，主题词与印刷版本之间用横线隔开。抄送机关名称前加“抄送”二字，排版时左为三号方体宋空字，后加全角冒号。cc机关名称用停顿或逗号分隔，结尾为句号。两行不够一行，两行在冒号后对齐。 文档标题 公文一般都有表头，标明是哪个公文。版头用红色打印“××××××(办公室)文件”，下方加红线(党委办公室在红线内加五角星)。 官方文件编号 一般包括代理代字、年号、序号。如“国发[1997]5号”代表1997年国务院发布的5号文件。“国发”是国务院的代表字，“[1997]”是年号(年号要用方括号“]”，“五号”是文件序号。几个机构联合发文，只注明主办机构的发文号。编号位置:有单据表头的地方，放在标题上方、表头下方红线中间；如果没有文档标题，就放在标题下面的右边。编号的作用是统计酒吧的数量 保密文件应当按照保密程度分类，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。保密级别由发证机关根据公文内容涉及的保密程度划定，并相应确定传递方式，确保保密安全。安全分类的位置:通常定格在版心右上角的第一行。机密文件应按份数编号，打印在文件版头左上方，以便核对和偿还。 紧急程度 这是对送达和送达公文时限的要求，分为“紧急”、“紧急”和“极其紧急”。标注紧急程度的目的是为了引起特别重视，保证公文的时效性，保证紧急工作问题得到及时处理。紧急指示通常放在标题左上角的明显位置。 阅读范围 根据工作需要和保密程度，有些公文要明确送阅范围，一般写在发文日期下方，单位上方左侧用括号复制。比如“(这一块送县级)”。行政和事务性非保密公文，下级机关不需要为上级机关的行文规定阅读范围。 附加 这是指附在公文上的文字材料，也是一些公文的重要组成部分。并非每份正式文件都有附件。一般根据需要作为正文的补充注释或参考资料。公文有附件的，应当在正文后、发文机关前注明附件的名称和编号，而不是只写“附件为正文”或“附件×件”。 放在主体部分后面，另一页开始排版，和主体部分绑定。公文中如有附件，正文最后一行后应空出两个字，“附件”二字用3号仿宋体打印，后面加全角冒号和附件名称。如果附件多于两个，序号应依次用阿拉伯数字标注。当附件名称较长，需要返回时，应与附件名称文本对齐，序号后用点号。比如“附件:1xxxxx