公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十大技巧

可以说，掌握和熟练运用技能的能力直接关系到公文写作的质量。以下是小编带来的十大公文写作技巧。欢迎阅读。

1.缩写。有两种形式：一是在“数词并茂”的文体中，提取几个比较复杂且往往是排比的词的共同成分。这种缩写的好处是，不仅节省了字数，而且使文章表达简洁生动，使观众易于记忆和操作。“数字共词”经常出现在一些政策用语中，如“三讲”、“三个代表”、“两个务必”。第二，缩短固定短语或特殊短语，保留关键词。比如北大被称为“北大”，政协被称为“cppcc”。需要注意的是，本案中出现的缩略语必须是社会普遍认可的或者是本机关上级机关规定的标准化缩略语，不得随意简化。

第二，暧昧。模糊是指在特定的语境中，使用外延不确定、内涵更具原则性的灵活词语来表达作者的写作意图。其特点是利用外在的模糊性来表达内在的准确本质。这样做的好处是，既可以简化复杂程度，使语言简洁准确，又方便观众办事，灵活解决问题。例如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员素质与党肩负的历史使命总体上是相适应的。同时，党内存在许多不适应新形势新任务要求，不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱了党的创造力、凝聚力和战斗力，严重损害了党和人民的血肉联系，严重影响了党的执政地位的巩固和执政使命的实现，必须引起全党的警惕和高度重视。”其中“整体”、“相当多”、“这些问题”等词可能很难用精确的语言表达。这是一种高水平的准确性，是语言无法达到的。问题的关键是要找出在实践中什么地方，什么时候，用什么语言去“模糊”。这里没有唯一的答案，只有具体问题可以解决，合理使用。

第三，庄典。也就是庄重典雅。这是公文语言使用中的一种特殊现象。公文语言原则上要求简洁、准确、简洁，尽量少用修饰词和修辞方法表达主题。要“直言不讳”，不要隐瞒。从本质上说，公文的这种语言特征是公文必须坚持逻辑思维而不是形象思维的结果。因为公文的最终目的是“做事”、“办实事”，而不是让受众产生审美快感。但在某些场合，合理使用壮典会大大增强文章的表达效果。例如，2009年10月1日，***同志在检阅了正在阅读的部队后，在天安门门发表了重要讲话。他在开头写道：“我的同胞们，同志们，朋友们！今天，我们欢聚一堂，庆祝_____成立60周年。在这个喜庆庄严的时刻，中国各族人民为伟大祖国的发展进步感到无比自豪，对实现中华民族伟大复兴的美好未来充满信心。在此，我谨代表___、全国人大、国务院、全国政协、中央军委，向所有为国家独立和人民解放、国家繁荣和人民幸福做出不朽贡献的革命先辈和先烈表示深切怀念，向全国各族人民和海内外爱国同胞表示热烈祝贺，向关心和支持中国发展的世界各国朋友表示衷心感谢！”在这里，庄典被巧妙地作为一种方法使用，突出了60周年的节日气氛

第四，用号。用准确的数据说明情况、分析问题或证明观点，是公文常用的写作方法之一。“数字可以让一些用数量达到特征和本质的东西更准确、更简洁。”例如，“2008年是不平凡的一年。中国经济社会发展经受住了历史上罕见的重大挑战和考验。在中国共产党的领导下，全国各族人民面对困难，艰苦奋斗，克服各种困难和障碍，在改革开放和社会主义现代化建设中取得了新的重大成就。国民经济继续保持平稳较快增长。gdp突破30万亿元，比上年增长9%；整体物价水平上涨得到控制；财政收入6.13万亿元，增长19.5%；粮食产量连续五年增长，总产量达到5.285亿吨，为历史最高水平。改革开放进一步推进。财税、金融、价格、行政等重点领域和关键环节改革取得新突破。进出口贸易总额2.56万亿美元，增长17.8%。实际利用外商直接投资924亿美元。社会事业加快发展，人民生活进一步改善。城镇新增就业1113万人。城镇居民人均可支配收入15781元，农村居民人均纯收入4761元，实际增长8.4%和8%。”使用数字可以增强文章的说服力和逻辑性，因此在撰写公文的过程中经常被广泛使用。需要提醒：1。用科学方法获取数据；2.坚决杜绝虚假数据入稿；3.注意数字前修饰语的选择，尤其是要正确区分和使用“加”、“加到”、“减到”等词。

5.引用。在公文写作中，有关政策法规、会议精神、领导批示、工作安排等。被引用作为解释问题的基础，目的是说服人们。首先要用适当的方式注明引用内容的出处，是谁在什么时候，什么地方说的？或者哪一个政策？其次，要杜绝因需要而篡改引文内容，保证引文内容的原汁原味。以下面这段话为例：“《江泽民文选》生动地记录了以江泽民同志___第三代中央领导集体领导全党全国各族人民推进中国特色社会主义事业的历史进程。江泽民同志说：“三个代表的思想不是凭空产生的，而是我们十三年来在理论和实践上不断探索和发展的结果。"

不及物动词铺排。形式上通常有两种表达方式：一是将几个词相同或相近的短语堆叠在一起，使稿件语气简洁明快，充满音乐感，纸上气势高涨，增强说服力和感染力。例如：“面对瞬息万变的国际国内形势，我们必须牢牢把握中国发展的重要战略机遇期，充分利用前所未有的发展机遇，有效应对前所未有的严峻挑战，不断开创职业发展新局面。要不断培养和造就一支政治可靠、工作能力强、作风硬朗、人民信得过、善于治国的干部队伍。”第二，比较两个或两个以上的句子，创造气势，突出稿件的主要目的。例：“在新的一年里，我们将坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，在扩大内需的基础上保持经济平稳较快增长，加快转变发展方式和结构调整，提高可持续发展能力，深化改革开放，增强经济社会发展的活力和动力，加强社会建设， 加快解决涉及群众利益的热点难点问题，促进经济社会又好又快发展。” 需要注意的是，在具体的写作过程中，要注意不重叠

七.比较。通过正反、新旧、中外、今昔的对比，我们不仅会发现哪个更好，还会明白选择什么，抛弃什么，赞美什么，鞭策什么。所以恰当的运用对比，除了直观的增强文稿的生命力，更重要的是告诉公文的受众“怎么做”，引导他们“做什么”，这也是公文作用的最终体现。例：“我们党之所以能够从成立时只有50多名党员的秘密党，发展成为拥有350多万基层党组织，7000多万党员，在一个13亿人口的大国长期执政的大党，重要原因之一。历经磨难，屹立不倒，经受考验后更加强大。”公文写作中对比的运用要注意：无论如何，对比的双方都要客观准确，不要为了突出一方而虚构另一方。

八.定义。也就是说得出结论，给出判断，给出答案。“xx是xx”和“xx不是xx”的表达方式可以解决“是”和“否”的问题，在公文写作过程中经常出现。例：“本法所称物，包括不动产和动产。法律规定权利是物权客体的，从其规定。本法所称物权，是指权利人依法对特定事物享有直接控制权和专有权的权利，包括所有权、用益物权和担保物权在具体的写作过程中，使用定义的形式很简单，重点和难点在于为什么得出结论。在使用下面定义的方法解释和论证问题时，我们应该谨慎，避免随意、毫无根据和盲目。

九.演绎归纳。一般来说是从特殊到一般，从一般到特殊。公文写作中，扣分一般是“先给政策”，再“细化政策”；或者先得出结论，再用客观论据论证结论。例：“促进教育公平取得新进展。全面实施城乡免费义务教育，为农村义务教育阶段所有学生免费提供教科书。提高中西部地区校舍维修标准，国家财政32.5亿元帮助解决北方农村中小学供暖问题。加快职业教育发展。国家助学体系进一步完善。中央政府投资223亿元，地方政府也加大投入，资助学生2000多万人；为中等职业学校的经济困难家庭和农村学生提供助学金，每人每年1 500元，惠及90%的在校学生。”相反，归纳是一个从一般到特殊，从具体到抽象的过程。归纳法作为一种常见的写作技巧，在公文操作中被使用的概率很大，甚至在古代，它也被广泛应用于应用文写作中。比如司马迁在《报任安书》有一句很有名的话：“加文王被捕，打《周易》；钟年造《春秋》；屈原流放是傅《离骚》；左丘是瞎子，有《国语》，孙子的脚，还有兵法；非蜀，世传《吕览》；韩非囚禁秦，《说难》 《孤愤》；诗三百首，一般是圣贤所作。这个人有些内敛，过不去。所以，他也在思考过去。”这也是经典归纳法的一个例子。

十、句子滑稽。句子调侃，不是句子阅读。句子读者，标点短句也。句逗是指在书写和修改公文的过程中，在不影响稿件中心意思表达的情况下，巧妙灵活地改变句号和逗号，可以使稿件抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。例：“我年轻的时候，在西北工作了很久。在广阔的沙漠中，有一种稀有的树种叫做胡杨。它扎根地下50多米，耐旱、耐风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。它是“生而不朽1000年，死而不朽1000年，但不朽1000年”，被称为英雄tr