事业单位考试常见公文写作方法

2016年事业单位考试常用公文写作方法

一、通知

通知的概念

通知是政府常见的公文，有很多功能。

通知被广泛使用，不受内容限制。它不仅可以用来安排工作和传达重要指示，还可以用来通知一般事项。通知是可执行的，它们主要用于以下文本。

(二)通知的结构

1.标题。说明发证机构的名称、原因和语言。如果内容简单，不是以公文格式下发，只能写“通知”、“会议通知”、“任免通知”。

2.主要交付机构。

3.文字。注明通知的依据、目的和通知事项，通常以“特此通知”结尾。如有必要，可再次明确主题或在最后做必要的说明。

4.发证机关和书面日期。

(3)写作要求

1.专注话题。

2.重点和具体措施。

3.注意时效性。

二.决定

(一)决策的概念

决策是有规定和领导指导的文件

(二)决策结构

1.标题。说明发证机构的名称、原因和种类。

2.文字。一般由发文依据、决策和实施要求三部分组成。在文件末尾，请求、致电或说明相关事宜。

3.发证机关的名称和书面日期。

(三)各种决策的写作要点

1.对重要事项(事件)作出安排的决定。它通常用于处理表彰和处罚事项，如机构设置、人员安排和紧急情况的处理。写这样的决定，需要有重点的题目，重点的点，充分的依据，准确的事实。对事实的分析和结论应该清晰而恰当。语言需要概括和简洁。

2.重大行动安排决策通常用于领导机关安排重大政治、行政和经济活动。写要点，先说明情况，说明部署的必要性和紧迫性，再说明发动作战的方针、政策和措施。文件结构应该组织良好。语言要严谨、庄重、清晰，语气要肯定。

3.规定重要工作原则和方法的决定用于对重要工作做出规定性安排。写作一般以项目的形式安排内容，要求分类准确、严格、有序，并对适用对象、有效范围、工作方法、时限、奖惩等做出具体规定。语言要求准确概括，庄重有力。

三.说明

(一)指令的概念

批示是上级机关下发的领导指导性文件。

(二)说明书的结构

1.标题。一般应写明发证机关的名称、内容和语言。

2.主要交付机构。

3.文字。需要明确实施的依据、目的、说明和具体要求。

4.发证机关的名称和书面日期。

(3)写作要求

1 .必须有明确的政策依据和法律依据。

2.要从实际出发，针对性明确。

3.指令的内容要明确具体，即工作目标明确，政策界限明确，措施方法具体。文字表达清晰易懂。

四.通知

通知的概念

通知属于一般文字，可分为褒义通知、危急通知和情况通知。通知具有很强的时效性，主要用于反映新情况、新问题、新经验、新迹象、新趋势，强调时效性和及时性。

(2)通知的结构

1.标题。注明发证机关、表彰或批评对象、事实性质(情况)和用语。

2.主要交付机构。

3.文字。要写明表彰(批评)对象的基本情况、需要表彰(或批评)的事实或需要注意的重要情况，组织结论给予表彰(或处理)决定，并提出希望和要求。在通知的情况下，还应说明反措施。

4.书面日期。

(3)写作要求

1.通报的内容必须具有典型性，即要选择新颖、有代表性的典型案例，重要事项或ma

3.在撰写简报时，要运用解释和叙述的表达方式，通过平实的叙述和对人们心理的分析，让读者信服，使简报起到宣传和警示的作用。

v.回答

(一)批准的概念

回复用于回复下级机关的请示。

(二)答复的结构

1.标题。写明发证机关的名称、事由和语言，必要时在标题中注明“同意”或“认可”的态度。

2.主要发送机关一般是请求单位。

3.需要写明请求的日期和内容(标题)，如：“你局关于日期的请示已收到，答复如下”，然后写出答复内容，以“答复”或“特此答复”结尾。

4.发证机关和书面日期。

(3)写作要求

1.审批前必须进行充分的调查研究工作。首先要认真研究传播的内容和背景，考察其真实性、准确性和必要性。其次，要查阅相关法规和说明，使批复意见符合相关政策、法律法规。第三，如果是已经处理过的问题，需要查阅以前案例处理过的材料，才能持续处理问题。第四，如果请求的内容涉及相关机关(部门)的职权范围，应就相关问题与相关机关(部门)协商，达成共识，避免相互矛盾和冲突。

2.批准的意见应当明确、具体、可行。首先要有充分的依据和明确的观点，建议和方案切实可行。其次，用词要准确、简洁、积极，不要使用模棱两可、容易混淆的词语。

3.回复的中心内容必须是围绕请示给予有针对性的回复，不能分散在主题中，留下请示表达模糊的意见。