公共基础知识写作
《公共基础知识》包括马克思主义哲学原理、毛泽东思想概论、中国特色社会主义理论体系、法律、社会主义市场经济、行政管理、事业单位概况、职业道德、公文和论文写作、科技知识和环境保护、文史知识、风土人情和时事政治。以下是小编为你编写的公共基础知识写作相关材料。欢迎阅读!
第一,眉毛的第一部分
眉的第一部分,又称正文的第一部分,在行政机关公文的第一页,放置在红色反线以上的所有要素统称为眉的第一部分。第一部分通常由公文份数、保密级别和期限、紧急程度、发文机关标识、发文数量、签发人等因素组成。
1.正式文件数量
当打印几份相同的手稿时,每个正式文件的序号。如果需要识别公文的序号,用阿拉伯数字标注在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。
2.保密级别和保密期限
机密文件要标注分类,不涉及机密内容的普通文件没有此项。公文需要标识密级,3号黑体,版头右上角第一行标注顶格,两个字中间有一个字;需要同时标注密级和保密期限的,用黑体字3号标注,并在版心右上角第一行标注顶格,密级和保密期限用""隔开。
3.紧急程度
紧急程度是公文送达和处理时间的限制。公文如需标识紧急程度,应以黑体字3号标注,并在版块右上角第一行标注顶格,两个字之间加一个字;如果需要同时标识秘密级别和紧急级别,则在编辑中心右上角第一行标识秘密级别的顶格,在编辑中心右上角第二行标识紧急级别的顶格。
4.发证机构的标识
发证机构的标志由发证机构的全称或标准化缩写,后跟“文件”组成。如“* *省人民政府文件”;对于一些具体的公文,只能识别出发文机关的全称或规范化简称。从发行机构标志的上边缘到版本中心的上边缘有25毫米。对于上报的正式文件,发证机关标识上边缘到版本中心上边缘的距离为80mm。发证机关的标识建议使用小标准宋体,用红色标注。字体大小由发证机关本着醒目美观的原则确定,但最大不得大于等于22mm15mm。联合行文应当使用主办机构名称,发文机关名称右侧应当放置“公文”字样,上下居中排列;如果联合行文机关过多,要保证正文在公文首页显示。
5.文件号
文号,又称文号,是发证机关当年文件排列的顺序号,由发证机关的代、年、序号组成。例如,在国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发证机关的代发,“2004”是发证年份,“3号”是文件序号,说明该文件是国务院2004年签发的3号文件。如果组织中有大量文档,可以在文档编号中添加类别标记,以反映文档的业务内容或目的地。几个机构联合编写,只注明主办机构出具的文件数量。文档的编号应为2
主体部分也叫写作部分,是指从红线以下(不含)到主题词(不含)的所有元素的总称。主体部分由文件标题、主要发送机关、文件正文、附件、书写时间、文件有效标记、备注等要素组成。
1.标题
公文的标题一般由三部分组成:发文机关的名称、事由和语言。位于公文首页红色反转线下的两个空行,可以用2号小标宋体排在中间一行或多行;回去的时候要有完整的意思,对称的排列,适当的间距。除法律法规标题外,公文标题可以加书名,一般不需要标点符号。在书写公文标题时,发文机关名称应写成全称或规范化简称。如果文件首页有发证机关的标识,标题可以省略发证机关的名称。理由是题目的主语部分,公文的主要内容要概括准确,简明扼要。体裁是公文的类别名称,用来揭示公文的性质和目的。
公文标题通常有四种形式:一种是公文标题,由三个要素构成:签发机关名称、事由和语言。第二,公文标题由主体和体裁两个要素组成。第三,公文标题由两个要素组成:发文机关名称和公文种类。第四,只标注不同语种的公文标题。
2.主要交付机构
主要发送机关是负责处理公文的接收机关。主要送达机关的名称应当使用全称或者规范化简称。一般来说,向上写只写一个主发送权限。如果需要同时提交给另一个上级机关,可以复制。书写中可以有多个器官。有些公文,如周等知识分子的公文,可以省略这一项。
主送机关的书写位置为:标题下1行为空,左侧顶格标注3号仿宋,顶格仍在后行;最后一个主要递送机构的名称标有一个完整的冒号。如果主送机关名称过多,导致正文无法在公文首页显示,应将主送机关名称移至版内关键词之下,复制于上,识别方法与副本相同。
3.文本
文本是公文的核心部分,用于表达公文的具体内容,反映发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。在开始的时候,发送文件的依据、目的或理由都要用简洁的语言表述。主体部分是正文的核心,主要陈述公文的内容或事项,做到重点突出,观点具体明确,叙述有序。结尾部分根据写作风格和关系的不同,采用不同的写法。这一部分将在后面用具体的例子介绍。公文正文的书写位置是:主送机关名称的下一行,每自然段留白2个字,后一行的顶格。数字和年份不能返回。
4.附加
附件是正式文件的附件材料。附件有的是文字材料,有的是实物,比如照片、图表等。应注明所附材料的名称和编号。附件是为了避免文字内容过多而附加的,对文字起到解释、注释、补充、证明和参考的作用。在一些公文中,附件是公文的主要内容,正文只起到批文、公布、批注的作用。很多规范性文件都是这样。公文中如有附件,“附件”应在正文下一行用左空白2字标注,后面用全角冒号和名称标注。附件中有序号的使用阿拉伯数字(如“附件:1。 ");没有穿孔
公章是公文效力的象征。单个机关签发的公文,不在签发地签署签发机关的名称,只标注书面时间。书写时间右空4个字;冲压应距主体2~4,正确,居中,按下书写时间,印章应为红色。印章下弧无文字时,采用下置法,即在书写时间上只按下下弧;印章下弧有文字时,采用中间套法,即在书写时间上按印章中心线。当联名书写需要加盖两个印章时,书写时间应打开,左右空7个字;主办单位印章在前面;两个印章都被压入书写时间,印章是红色的。只有同样的冲压方法才能保证封条排列整齐。两个密封不相交或相切,两者之间的距离不超过3毫米。联合行文需要加盖3个以上印章时,为防止印章空白,发文机关名称应安排在发文时间与正文之间。主办单位印章在前面,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排,比如一两个封条,排在中间;密封件彼此不相交或相切;在最后一排印章下,书写时间在右边标有2个字。
7.笔记
注释是指需要补充说明的事项。需要解释的术语,或者发送公文的范围,需要阅读和交流的对象等。公文如有注释,应在书写时间的下一行用3号仿宋体、左空白2字、括号标注。
三、版本注释
版本注释,又称文末,通常由关键词、复制机构名称、发布机构和发布时间、版本注释中的反行、版本注释的位置等要素组成。
1.主题词
主题词是能够反映公文主要内容和属类的标准化名词或短语。主题词标引时,顺序是先标注类别词,再标注属类词。在对通用词进行分类时,首先标记反映文档内容的词,然后标记反映文档形式的词。当在词汇表中找不到准确反映文档主题内容的通用词时,可以从类别词中选择合适的词索引。所用主题词不得超出词库范围。每个文档的主题词最多不超过5个短语。提交的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体和左上方网格标注,后面是全角冒号;标题采用3号小标宋体;标题之间空一个字。
2.复制权限
抄送机关是指除主送机关以外,需要执行或者理解公文内容的其他机关。标注抄送机关时,应当使用该机关的全称或者标准简称或者统称。一份文件要不要复印,复印到什么样的机关,都要从实际需要出发,不要乱复印乱发,以免造成不良影响。
如果有公文复印件,会在主题的下一行;左边空白1字用3号仿宋体标注“cc”,后面是全角冒号;回去的时候,冒号后对齐cc权限;在给当局的最后一份副本后加句号。如果主发送权限在主题词下移动,识别方法与抄送权限相同。
3.发证机关和发证时间
正式文件的印刷通常由发布文件的特定办公室部门承担。签发时间不同于签发时间,签发时间是指公文打印的具体时间。发证机关的时间位于抄送机关下(主题词下无抄送机关),占1行;用3号仿宋体。发证机关为1字空白,发证时间为1字空白。发布时间以公文付印日期为准,并以阿拉伯数字标注。
4.版本中的反行
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