最新事业单位考试公共基础知识—公文写作格式规范

2015年最新公共事业单位考试基础知识-公文写作格式规范

公文的文本格式是指公文的印刷规格和样式。具有高度的程式化和规范性，有利于公文的处理和写作。为了提高文档编写和处理的质量和效率，必须重视文档面格式的标准化。

首先，文档文本格式的类型

1.文档格式就是文档格式。这也是官方文件中最常用的文本格式。政府机关、单位和组织之间的正式公文通常采用公文格式。这种书写格式是《条例》、《办法》、《_____国家标准行政机关公文格式》统一规定的，正式、庄重、严肃、规范。

2.专业标准文本格式这是指行政职能机关和管理部门在职能管理工作中发布的一些特殊公文的标准文本格式。在不同的领域、部门、行业、专业，各种规范性文本都有不同的文本格式，如司法文书、税务文书、专利文书、商标文书等。但同行业、同行业、同领域规范性文本的文本格式是一样的。例如，经济合同的规范性文本在全国各地普遍使用。这种文本格式规范简洁，便于填写、处理和使用。

标准文本逐项列出相关内容，设计项目名称和需要填写的内容，并编制成表格文档。每一项后留足够的空白，供用户和个人按规定填写。按规定填写并加盖单位公章。法定代表人(法定代表人)、代理人或者管理人，或者承担相应权利义务的自然人(个人)，也应当签名盖章。有时，相关方(如必要的中介机构、担保人、委托方、主管方)必须盖章签字。有的还得经过公证，相关方签字盖章。一些需要职能主管部门批准才能生效的规范性文本，甚至文件处理过程中的相关程序，如审查、审批意见、审批签字盖章等，都体现在同一文本中。这种规范性文本，经有关各方签字盖章后一式若干份，具有同等法律效力，受法律保护，是一种特殊的原始形式。但相关内容虽已填写，但规范性文本未经当事人签字盖章，不具有法律效力，将视为草案。

3.一般文章的论文形式一些官方文件，如工作研究、会议发言、调查报告、总结、经济活动分析等。通常以一般文章的纸张形式单独发行。这种书写形式灵活简单，但不够规范。这也被称为“白头文件”。

二，标准化文件文本格式的作用

“确保公文的完整性、正确性和严肃性”是公文权威性和有效性的具体体现。比如公文的红色版本可以区别于其他应用文，形式更庄重严肃；加盖发证机关印章是公文有效性的重要标志。

2.它可以为公文的撰写、处理和应用，以及公文的归档和归档提供便利，有利于提高运行公文的效率，从而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化打下基础。公文格式的标准化是利用计算机技术等先进设备处理公文的前提和要求。没有文档格式的标准化，很难实现文档处理的现代化。

三、公文文本格式的特点

公文格式具有规范性和确定性的特点。根据国家标准《条例》、《办法》、《公文格式》的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意替换、增加或删除；公文的文本格式有统一的规定，各级机关、单位和组织必须按照确定的、规范的格式编制和发布公文。只有我

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