公文写作基础知识：通报的写法及

2015年公文写作基础知识：通知的写作与模式

通报是党政机关常用的一种公文，是宣传教育和信息交流的工具，主要用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况，也是国家公务员经常书写的一种文字。

通函，一般的“三阶段”写作，对应用有一定的“借鉴”，特别是在撰写批评性通函、分析事件的原因和危害、提出防止类似事件再次发生的措施、辅以相应的讨论等方面。可以链接到应用程序编写中，针对总结的问题提出对策或方案，并演示对策或方案。毫无疑问，这种联系自然会增强我们相互学习的能力，对申请和考试大有裨益。

(a)通知的范围和特点

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

通知有两个特征：

1.内容的真实性。真理是通知的生命。报道的任何信息和事实都必须是真实的，不能有错误，更不能有虚假的信息。所以写通函的时候，要认真核实正反两方面的事实，做到准确无误，没有水分。比如对先进事迹的报道和表扬，要实事求是地反映出来。我们不应该通过贬低群众来提高先进人物的形象。

2.目的的宣示性。表彰先进通报是对被表彰单位的激励和激励；是对其他单位的教育，引导他们发现差距，学习先进；是对落后单位的鞭策，鼓励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的是让人知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，以此作为警示。信息的沟通是为了让人们了解被通知的事项。

(二)通知的主要类型和书写方向

根据通知的作用和适用范围，通知可分为三类：

1.表彰通知。用来表扬一定范围内的好人好事。

2.批评通报。用来批评一定范围内的错误，纠正不良倾向。

批评通报和表彰通报都是写下来的，发放单位没有级别限制。

3.简报。多用于告知相关方需要掌握和了解的信息和趋势，以供参考。

简报大部分是用下面的语言写的，也是平行的。

(三)通知的作用

通知对下属和相关方的引导作用比指挥更重要，指挥主要起到宣传、警戒、启发、教育和沟通的作用。具体功能有：

1.奖励和警告的作用。在一定范围内对具体的人和事进行表扬或批评，以达到鼓励先进、促进健康趋势或批评错误、抨击不良作风的目的。通报表扬和通报批评对当事人的奖惩具有行政约束力。

2.通信功能。沟通重要信息和知情事项，及时交流信息，给出信息，促进上下级和相关部门的相互理解。

(四)通知的结构和行文

1.标题。通知的标题通常由三个要素组成：发布机关、原因和语言。有时可以省略发证机关和原因，只写“通知”二字。但是，更重要的通知不能忽略。

通知的签名和时间也可以在标题下面，这样就不会付款了；通知也可以有标题和签名，时间由发布机构决定。

2.文字。

(1)表彰通知正文的一般写法。

1)描述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；

2)对上述事件进行分析评价，指出其典型意义，或总结其主要经验。语言要简练概括；

3)推荐或致电。

如果是转发表彰通知，主体首先对下级机关下发的这份材料进行评价，再加上评论，也就是对被表彰人进行评价，然后发出电话或请求。

(2)碳

3)规定预防此类事故的措施，对症下，给予警告，或在某一方面重申纪律。

(3)简报的一般写作。

简报文本的关键是准确、全面、充分地掌握情况。其主体包括：

1)描述情况；

2)分析情况，明确含义；

3)提出指导意见。

(e)通知和通知之间的区别

从通知和通知的特点和功能可以看出，它们的主要区别是：

1.内容范围不同。通知可以发布行政法规、规章，审批转发公文，传达需要办理和知晓的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要信息。虽然两者都有告知功能，但通知主要告知工作情况和共同遵守执行的事项；通知是告知正反例，或相关重要精神或情况。

2.目的和要求不同。通知的目的是告知事项，安排工作，部署行动，内容具体。它要求接受当局知道该做什么，如何处理，以及如何处理。具有严格的约束力，要求合规；通报的主要目的是沟通了解情况，或者通过正反两方面的例子教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

3.表达方式不同。注意的表达方式主要是叙述，告诉人们该做什么，怎么做，具体描述，用平实的语言；通知的表达方式往往结合叙述、解释、分析和讨论，具有很强的情感色彩。

(6)通知的书面要求

1.注意时效性。通报应当抓住机遇，及时向社会宣传先进典型和经验，揭露消极典型，提高警惕，或者及时通报一些重要事项和重要情况，以便交流信息，指导工作。错过了机会，就失去了时效性，就没有了写作的意义。

2.注意引导。不能每一个细节都发通知，要选择对工作有普遍指导意义的东西。如果说通知具有普遍的指导意义，那应该是典型的。先进典型要体现事物的本质特征，揭示时代本质，体现时代精神。反面典型的例子要有一定的代表性，能体现警示的作用。因此，只有选择正确的模式，通知才能起到激励教育、促进工作和批评警示的作用。

3.注意真实性。通知中涉及的案件必须客观存在。经过反复调查，认为是真实可靠的，决不能编造。同时，对案件的反映要准确，不能夸大或缩小，要实事求是。报告最后提出的希望和号召，也一定要实事求是，有的放矢，让读者接受或受到启发。

(7)范文

表彰公告

市* * *化工厂，采取有效措施，认真落实《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。为成为全市安全生产年第一家企业，政府决定对xxx化工厂进行申报表彰。

xx市政府

1994年1月20日

[分析和评估]

这份表彰报告的主要问题如下：

标题不规范。应该由原因和语言组成。

(2)表彰会不具体。文中只写了“市政府决定对xxx化工厂进行汇报表彰”，并未明确具体奖励。

(3)本文的严肃性和真实性因未能具体说明xxx化工厂实现安全生产的年份而受到影响。

(4)正文不全。应添加呼叫和要求。

(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免切断其内部的紧密联系。

(6)发证机关应填写全称并加盖印章。

(7)书写时间应以汉字书写。

(8)缺少关键词。

将手稿更改为：

关于xxx化工厂实现安全生产年的表彰通知

市xxx化工厂有ta

市政府号召全市所有企业以xxx化工厂为例，建立健全各级安全生产岗位责任制，扎扎实实做好安全生产工作，争创安全生产年企业，把我市安全生产推向一个新的水平。

xx市人民政府(盖章)