通报的写作基础

2015通知写作基础

通函，一般的“三阶段”写作，对应用有一定的“借鉴”，特别是在撰写批评性通函、分析事件的原因和危害、提出防止类似事件再次发生的措施、辅以相应的讨论等方面。可以联系应用写作对问题提出对策或方案进行总结，并对对策或方案进行论证。毫无疑问，这种联系自然会增强我们相互学习的能力，对申请和考试大有裨益。

通知写作分数低

通知，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。在写作中，考生要仔细了解其特点、类型和结构，逐步掌握其写作要点。

一.通知的特点

1.真实性。报告反映的内容必须真实可信，这是报告的基本特征。无论是表彰会、批评会、情况会，写的时候一定要实事求是，报告的事实一定要真实，不能掺水。一个必须是一个，一个必须是两个，这样才准确。不要随意“贬低”或“抬高”，更不要瞎编。只有真正的告知才能有生命力和说服力。

2.非正式。通知的目的是让人们知道通知，做好自己的工作。因此，通知是通知的一个明显特征。表彰先进通报，让群众知道被表彰的先进典型，接受教育，向先进学习；批评错误的通报，让人知道被批评的负面典型，从中吸取教训，以此作为警示；交流信息，让人了解相关信息，做参考。通知的告知性决定了其表达方式往往是叙述、解释、讨论相结合。

3.时效性。通报的目的是教育人或交流信息，所以要抓住时机，及时报告先进经验、反面事例或相关信息，以便学习先进经验，普及经验，揭露错误，吸取教训，掌握信息，指导工作。需要注意的是，时间已经过去的通知，也就是错过机会的通知，没有任何沟通价值，没有任何实际意义。因此，我们必须认真把握通知及时性的这一特征。

第二，通知的类型

通知通常可分为三种类型：

1.表彰通知。主要用于表彰好人好事，公布先进集体和先进个人的表彰结果，介绍经验，树立典型，达到宣传先进、推动工作的目的。

2.批评通报。主要用来批评错误，纠正不良倾向。教育人们采取预防措施，防止类似问题的发生。

3.简报。经常用于及时交流有关各方主要工作进展的信息，以引起人们的广泛关注，为领导决策提供参考。

第三，通知的结构

通知的结构一般由标题、主要发送机关、正文、签名和日期组成。

正文一般分为三个部分：评论典型案例、解释含义、表达态度、提出要求或希望。

第四，通知的撰写

1.标题。通知标题一般有四种格式：第一，通常由三个要素组成：发布机关、理由、语言类型，即“发布机关以语言类型为准”；二是可以省略发证机关，即“主体语言”；第三种由发证机关和体裁组成，即“发证机关的体裁”；第四，只有语言，即“通知”。

2.主要交付机构。一般通知有主发送权限，少数一般通知可能不写在主发送权限。

3.文字。正文是通知的主要部分。因为通知的类型不同，所以写法也不同。

写表彰通知。一般来说，先进的事迹和经验综合在一起描述，事件的时间、地点、人、事件和结果都写得很清楚。然后，对上述事件进行分析和评论，指出它们的意义或典型特征，或肯定成绩，总结经验，并给予表扬

批评通知的写作。一般有三个步骤：第一，用叙事语言介绍事件发生的原因和过程，要简洁明了，但要注意事件的特点；二是对事件进行分析和评论，重点分析事件原因，指出事件性质和危害，提出处理结果；三是写出经验教训和未来要求。为了防止这类事件再次发生，可以提出对症下的方法和措施；也可以重申纪律，给予警告。

简报的格式。这种简报主要是关于信息的，有时候可以分析评论。一般来说，先描述情况，总结文字要真实、全面、简洁；然后分析情况进行讨论，明确情况的性质和意义；最后，提出指导性或参考性意见。

4.签名和日期。发证机关在文本右下方书写；日期写在文后发证机关的下方，或者标题的下方。

五、注意事项

1.把握时效性。写报告一定要抓住时机，避免过时的报道，特别是对一些重要事项和重要情况，真正起到及时交流信息、沟通信息、宣传典型、抑恶扬善、指导工作的作用。

2.把握典型性。通知的内容必须具有典型性，具有一定的教育和指导意义。不能面面俱到，但一定要选择反映时代特征、对某项工作有普遍指导意义的典型事件。这样才能真正达到通知的效果。

3.把握真实性。真实是报道事件的基础。写作时一定要尊重客观事实，深入基层认真调查研究，千万不要把材料拼凑起来，甚至想当然地编造出来。评论要实事求是，忠实于事件的本来面貌。

应用写作技巧

在撰写申请时，考生在使用通知语言时，主要把握以下几个方面：

首先，要知道如何报道这种体裁的特点、类型、结构和写作。注意通知和通知的区别。

其次，申请审核会用到通知，关键是要掌握通知的格式和不同类型通知的写作要点。