最新机关公文写作基础知识

2016年最新公文写作基础知识

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、办理公务的具有特定效力和规范样式的文件，是传达和贯彻党和国家方针政策、发布法律法规、指导、安排和协商工作、请示和答疑、报告、通报和交流信息等的重要工具。

一、党政机关公文的种类主要包括：

(1)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或撤销下级机关不适当的决定。

(3)秩序(order)。适用于发布行政法规、规章，公布重大强制性措施实施情况，批准授予和晋升军衔，表彰有关单位和人员。

(4)公告。适用于重要决策或重大问题的公布。

(5)公告。适用于国内外重要事项或法定事项的公告。

(6)通知。适用于应在一定范围内观察或了解的事项。

(七)意见。适合对重要问题提出意见和解决方案。

(八)通知。适用于需要下级机关执行和相关单位知道或执行的事项的发布和传达，以及公文的审批和转发。

(9)通知。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关报告工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于请求上级指示和批准。

(十二)答复。适用于答复下级机关要求的事项。

(13)运动。适用于各级人民政府依照法定程序提请本级人民代表大会或者其常务委员会审议的事项。

(14)信。适用于非附属机关之间的谈判工作、问答问题、请求批准和答复审批事项。

(15)分钟适用于记录会议的主要信息和议定事项。

二、其他常用文件的书写

1.演讲稿是人们在各种特定场合发表演讲的各种文稿的总称。根据演讲的不同场合和主题，演讲文献可分为三类：演讲文稿；2开幕词和闭幕词；欢迎、告别、赞赏词。语音文档一般包括以下特征；口头的，直接的，有针对性的，感性的。演讲稿、欢迎词、告别词、感谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开场白和结束语的写作格式包括开头、正文和结尾。演讲稿的写作要求：主题要清晰、集中；材料要真实新颖；布局要清晰紧凑；语言要清晰生动。

二、备案文件是指如实记录有关内容而形成的正式文件。记录包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录文件的特点：文件内容、材料的直接性和事实语言。会议纪要一般包括会议的组织、会议的议题和议程、会议的进展和内容，以及必要的手续。电话记录可分为呼出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名和相关信息、反映的问题和要求、接待人员的姓名和时间以及处理结果。大事记是一种按照年、月、日的顺序如实记录的记录文件。大事记的写作要求：记录“大”事件，客观真实，言简意赅。

第三，简报是一份简明的书面报告。根据内容，简报包括会议简报和工作简报。简报文件的特点是简单、快速、新颖。一般来说，管报文件由头、体、尾三部分组成。简报文件的写作要求：内容要真实

四、提案文件是以书面形式提出建议和意见的公文的一种。建议的文书一般可分为动议、提案和建议。建议文档的特点：建议性、合理性和委婉性。提案，是指提交机关或者某个组织会议讨论处理的意见或者建议的文件。提案通常用于cppcc会议和各级工人代表大会。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、方法和日期。提案的写作要求：熟悉提案相关情况，注意区分提案与一般文章的写作格式。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某个方面提出建设性意见和建议的工具。建议的文本结构：由标题、标题、文本和签名组成。

建议写作要求：把握合适的比例，列出具体内容，语言表达简洁。