公文写作基础知识讲义:常用文书的写作

公文写作基础知识讲义：常用公文写作

一、规章制度文件是规范工作、活动和行为的法律法规文件，适用于党政系统、社会团体、企事业单位和各种组织。监管文书包括规章、规则、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等语言。规范性文件的特点：规范性内容、强制性实施和程序性制定。不同的规范性文件在编写要求上存在一定的差异。

1、方法的内容多以“章”为主，一般常见的是“从句”。措施的内容应具体、全面、易于操作。

2、实施细则的写法一般是“章”或“条款”，但第一条必须说明哪些法律或法规是实施细则。

3.章程是某一组织为确定组织原则或工作原则而制定的规范性文件。章程的形式也是“章条”、“条款”。政党和较大的社会团体的章程大多是“逐章”的，而较小的机构和涉及的事务很少的章程可以是“逐条”的。

4.守则是特定范围内的所有成员都必须遵守的行为准则，内容简短、简洁、易于记忆。

二、策划文件的作用：下情，上情，和自己步调的统一。规划文件特点：前瞻性目标和前瞻性操作。策划文件类型：策划、策划、安排。策划文件的编写要求：认真分析情况，确定目标，实事求是，切实可行，项目明确，语言简洁。

三、总结是对组织在实施计划或完成任务后所做的工作进行总结和评价的文件。总结的主要作用是提升自己。总结的特点：回顾性和经验性。总结的写作要求：回顾工作情况，实事求是，总结经验教训，面向未来，提纲挈领，文笔平实。

四、调查报告是利用专项调查后的调查材料撰写的书面报告。调查报告的作用：提供真实的社会情况，为政策的制定和实施服务，宣传先进，揭露黑暗，解决工作中的疑难问题。调查报告的特点是针对性强、记录性强。在撰写调查报告时，要注意：彻底、客观、公正的调查是写好调查报告的前提。

5.演讲稿是人们在各种特定场合发表演讲的各种文稿的总称。根据演讲的不同场合和主题，演讲文献可分为三类：演讲文稿；2开幕词和闭幕词；欢迎、告别、赞赏词。语音文档一般包括以下特征；口头的，直接的，有针对性的，感性的。演讲稿、欢迎词、告别词、感谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开场白和结束语的写作格式包括开头、正文和结尾。演讲稿的写作要求：主题要清晰、集中；材料要真实新颖；布局要清晰紧凑；语言要清晰生动。

六、备案文件是指如实记录相关内容而形成的正式文件。记录包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录文件的特点：文件内容、材料的直接性和事实语言。会议纪要一般包括会议的组织、会议的议题和议程、会议的进展和内容，以及必要的手续。电话记录可分为呼出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名和相关信息、反映的问题和要求、接待人员的姓名和时间以及处理结果。大事记是一种按照顺序如实记录的记录文件

七、简报是简明的书面报告。根据内容，简报包括会议简报和工作简报。简报文件的特点是简单、快速、新颖。一般来说，管报文件由头、体、尾三部分组成。简报文件的撰写要求：内容应真实、确凿；长度要短；针对性和指导性强。