事物文书的写作基础

事物文档的写作基础

事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时，用以沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。小编收集了写作基础的东西和文献，所以欢迎阅读。

第一节交易文件概述

事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时，用以沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

因为这种管理方式处理的日常事务也是公务，所以交易单据属于公务单据的广义范畴。它与狭义的公文(13类行政机关和14类党内机关)的区别在于：一是没有统一的文本格式；二是不能单独作为文件印发，必要时只能作为公文附件使用；第三，必要时可以向社会公开，或提供新闻线索(如简报)或通过媒体宣传(如经验总结、调查报告等)。).

第二节简报的撰写

简报是机关、团体、企事业单位内部，或在中心工作或重要会议上，用于交流信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊文本载体。其特点是文字短小、内容新颖、反应迅速、形式生动。

首先，演示的类型

演示文稿的名字有很多，比如《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》、《内部参考》等等。不同角度的演示有不同的分类，根据内容可以分为三种。

1.综合简报

它全面、综合地反映了编辑发行单位的工作进展概况、思想动态和成绩缺点。综合简报常年定期编发，比如《情况反映》是某大学党委和校长办公室编的。

2.中心工作简报

主要是为了协调推进某中心当前的工作，掌握思想动态，交流推广经验而编发的。大部分中央工作简报在一定时期内不定期发布。例：某市委线路教育领导小组编制下发的《工作动态》。

3.会议简报

报告会议概况，反映会议讨论的经验和问题，传达贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，根据会期和规模，会议期间只能编辑和分发一个或多个议题。例：《路教工作简报》某校代表大会秘书组编发。

二、简报的准备

(a)表头

简报首页前1/3用分割线与稿件分开。表头由以下四个要素组成：简报名称一般以红色、居中、略大的字体打印；2.期数，直接打印在简报名称下；(3)、编辑机关，一般是简报单位的办公室或中心工作领导小组和会议的秘书处(组)，要求在分割线的左上方打印全称或规范简称；(4)、出版日期，印在分割线的右上角，要求日期完整。除以上四个要素外，视简报内容和保密要求，还可增加简报编号、分类(或使用范围和要求)等要素。

(2)手稿

根据文体性质和稿件来源，呈现风格可分为四种：一是报道风格，及时、简洁、准确地叙述和报道部门、行业、系统和领域的最新新情况、新发展。它的风格很像动态新闻，动态信息。二是总结式，类似于综合新闻的简报式，是在众多稿件来源的基础上编辑而成。它信息量大，结合点面可以反映全局；第三是总结，文章是一般意义上的总结，但内容比较典型，值得推广，可以发挥其一般的引导作用；第四是引用，即引用si的材料

笔记可以分为三种：一是解释性笔记，类似于前言，主要介绍文稿的制作过程、作者情况和主要内容；二是暗示性评论，侧重于了解和揭示简报内容或提醒当前实践中应注意的事项；三是解释性说明，经常引用领导原话或上级指示，结合简报内容对实际工作提出解释性意见。

2.标题

根据表现风格，标题也写得不同。比较动态的内容使用单行新闻标题，简单生动的说明事实，揭示中心。在摘要演示和其他风格的演示中，文章通常用作标题。

3.目录

简报文稿通常是一期，也可以根据需要，一期可以是一组性质相近的文章。如果是一组文章，在页眉下要设计一栏“目录”，先把每篇文章的标题印在这里，然后每篇文章依次发表。

4.文本

由于风格不同，演示文稿正文的格式也有很大不同。报道式和摘要式的新闻结构往往是前有引导，后有主题和背景等，摘要体可以在简报中完整地发布“摘要”；引用的正文和引用的文章不一样，正文可能是一个片段的章节，也可能是整篇稿子。

(3)报告结束

在简报最后一页的底部1/3处，用分割线与稿件部分隔开，标本期简报的“报、送、送”单位名称在与分割线平行的另一条横线之间，右侧注明本期的印数。

第三节计划和总结的编写

一、计划的编写

计划是单位或个人对未来一定时期内要完成的工作，从目标、任务、要求到措施，预先进行设计安排的事务性文件。

(a)计划类型

不同种类的计划可以从性质、内容、时间等方面进行划分。文件计划有三种形式，分为目标、要求、措施和步骤。行文严谨具体，内容重要，有一定篇幅；基于规定的计划，主要列出任务，很少涉及措施和步骤；表格计划通常用于项目多、共性大的内容，有时辅以适当的文字描述，使计划简洁明了。

计划是一个总称，如计划、大纲、设想、计划、要点、方案、意见、安排等，都是根据计划目标、时间、内容的不同而命名的。

规划是一种时间跨度长(三年以上)、范围广、内容比较笼统的规划。示例：《学代会简报》。

大纲和规划是一样的，都是各级领导机关为了按照战略方针实现总体目标，对某一地区或某一事项所作的长期安排。区别在于大纲比计划更有原则性和概括性，一般只对工作方向和目标提出方案要求和指导措施。示例：《市城市建设总体规划》。

假设是一个粗略的、初步的、预备性的非正式计划。相对来说，它的应用时间比较长。示例：《市2000年经济发展纲要》。

计划也是一个粗线条、想法不成熟的非正式计划。与假设相比，其内容范围并不大，考虑近期做什么。示例《市拓展就业安置门路的设想》。

要点是提取计划的主要内容，使其简洁突出，适用于时间相对较短的计划。示例：《学校争创文明校园的打算》。

该方案从目标、要求、方式、方法和进度等方面部署了具体、全面、可操作性强的计划。该方案一般适用于特殊工作，实施须经上级批准。示例：《局19年工作要点》。

意见是粗线计划，适用于上级给下级分配任务，提供基本思路和方法，说明政策，提出要求等。示例：《市住房分配制度改革实施方案》。

安排是一种需要在短时间内完成的计划，范围小，内容单一，安排具体。示例：《公司关于下属企业19年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

(二)计划的编写方式

1.标题计划的标题一般由四个部分组成：制定计划的单位名称、适用时间、内容的性质和时间

2.引言计划通常有一个“前言”段落，主要指出制定计划的指导思想，并对基本情况进行说明和分析。前言应简明扼要，以明确说明制定该方案的必要性和实施的可行性，并强调避免陈词滥调和空谈。

3.如果题主回答了“为什么”的问题，那么题主就应该回答“什么”、“如何”、“何时”的问题。

目标和任务首先要明确指出总体目标和基本任务，然后根据实际内容详细具体地写出任务的数量和质量指标。必要时，将指标进行定性和定量分解，以使总体目标和任务具体明确。

方法和措施用什么方法和措施来保证任务的完成和目标的实现，是计划可操作性的关键环节。所谓途径和措施，就是要知道要调动什么力量，要创造什么条件，要消除什么困难，要采取什么手段，要采取什么途径。这需要既熟悉实际工作又有远见，关键在于实事求是的精神。只有这样，制定的措施和方法才是具体的、切实可行的。

时限和步骤工作分为顺序、优先和紧急，过程有一定的阶段。因此，应根据计划中的具体情况，提前计划好操作步骤、各项工作的完成时限和责任人。只有这样，责任才能明确，操作才能有序，执行才能正确。

4.签名可以在文本的右下角签名。

二、写作总结

总结是指单位或个人对过去一段时间的实践活动进行系统的回顾、归纳、分析和评价，从中可以定期了解事务性文件，以指导今后的工作。

(一)总结的类型

不同类型的总结可以从性质、时间、形式等角度进行划分，从内容上主要有综合总结和专题总结两种。综合总结，又称综合总结，是对一定时期内的各项任务进行综合回顾和检查，然后总结经验教训。专题总结是对某项工作或问题，特别是推广成功经验的专题总结。总结也有各种别称，如自考评价和报告、复习、总结等。

(二)写作总结

1.标题

文件标题一般由单位名称、时限、内容、体裁名称组成。示例：《系第周工作安排》。

文章式标题用单行标题概括主要内容或基本观点，没有摘要字样，但可以提示摘要内容。比如企业《市19年再就业工程实施方案(讨论稿)》的专题总结，大学《局19年度拥军优属工作总结》的专题总结。

两行标题是把文章标题和文件标题分别作为正标题和负标题，以揭示观点或概括内容，负标题指出单位、时限、性质和概括类型。示例：《技术改造是振兴企业之路》。

2.文本

前言一般介绍工作背景、基本概况等。并且还能说明和总结主要思想并做出基本评价。开头尽量简洁明了。

主体应包括主要工作内容、成绩与评价、经验与认识、问题或教训等。这些内容是总结的核心，可以纵向写，也可以横向写。所谓纵向结构，就是根据主要内容从所做的工作、方法、成果、经验、教训等等来划分。所谓横结构，就是根据材料的逻辑关系把材料分成几个部分，按顺序加题，一个一个写。

结尾作为结束语，可以用呼应主题、指出努力方向、提出改进建议或表达决心和信心等文字来结束，简短而工整。

3.一般在正文右下方签名。如果是对报刊杂志或者简单报刊交流经验的专门总结，应该在标题下面中间签名。

第四节调查报告的撰写

完成调查后，人们应该写一份调查报告，以便将调查结果变成文字。那么调查报告是什么样的文章体裁呢？调查报告是根据调查研究结果反映客观事实的书面报告。因为调查报告是调查分析、实践与理论、客观与主观相结合的实践文体，是从调查目的到社会经济效益的桥梁和工具，在人类的社会生活、经济活动和其他实践活动中发挥着非常重要的作用。

一、调查报告的类别