公选公文写作基础知识：批复的写法与

公文写作基础知识：回复的写作与模式

答复是一种用于答复下级机关请求的公文。是机关申请写作活动中常见的公文。小编整理了公文写作的基本知识：回复的写作和模式。欢迎阅读。

一、回复的性质和特点

答复是上级机关对下级机关要求的事项的答复文件，具有权威性、针对性和指示性。上级机关的答复，代表上级机关的权力和意志，对请求事项的单位具有约束力，特别是涉及重要事项或问题的单位，往往具有明显的法律功能。2.瞄准。任何答复都必须是针对下级机关要求的事项发出的，内容简单，针对性强。3.指示性的。答复的目的是指导下级机关的工作。所以，在表达了态度之后，回复中还应大致说明实施中的方针、政策和注意事项。

二、答辩。笔迹

1.标题回复的标题中有两点需要特别强调：

(1)关于发行单位。经批准的发证单位，即书写主体，既不能书写，也不能随意书写或简化。

(2)关于起因。写批准理由大致有两种方式，一种是用介词“about”表示关联范围加上请求或批准的事项，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请求或回复之间插入陈述动词“同意”，如《国务院关于同意开放航空口岸的批复》。

2.文本回复的正文一般由三部分组成：

(1)在引用回复的开始，通常引用通信作为回复的依据。引用的方法有四种：第一种是引用请求的日期，如“年月日收到通信”；二是引用通信的日期和符号，如“年月日收到文件”；第三个是日期和通信的名称，如“《关于……的请示》收到于* * * *”，第四个是引用通信的日期和指示的事项，如“请求指示关于…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(2)正文是回复的主体。这部分要根据下级机关要求的事项表达同意或不同意的态度，有时还要说明同意或不同意的理由。请示的回复要有针对性，回复要清晰具体，简明扼要，表述要准确。

(3)结尾是回复正文的最后一部分，可以用三种方式写：第一种是写“此回复”或“特此回复”；二是写希望和要求，为请求的答案指出方向；第三种类型是秃尾，也就是当对请求的回复完成后，就告一段落了，使用的越来越频繁。

为了写好回信，还要注意以下几点：一是要核实请求理由的真实性，研究请求人提出的意见或建议的可行性，先调查研究一些案例；二是请求涉及其他部门或地区的，需与他们协商并达成一致意见后方可批准；第三，及时回复，以免耽误工作。那些不按照正常的写作渠道或用很多文章来请示的人应该得到纠正，以免造成延误。

范文

中国证监会关于xx新华期货经纪有限公司的批复

简媜市审字[1995]25号

xx新华期货经纪有限公司：

经审查，你公司符合期货经纪公司标准。请持此回复向国家工商行政管理局申请注册

注册管理范围为：国内期货经纪业务、期货投资、信息咨询服务业务和期货从业人员

会员培训业务。在尼斯完成注册手续后，请持有营业执照原件及复印件。