12种应用文体的写作方法

12种应用文体的写作方法(综述)

(一)计划和方案

计划和方案实际上是工作的意图和安排。经过编写、组织、具体化，通常称为“工作安排”、“工作要点”、“工作计划”、“工作计划”。我们经常用“工作点”或“工作安排”。不常用的，比如书中提到的“中长期规划”、“项目计划”、“综合计划”，可以通过看书来了解不作为，把握重点。但要明确的是，计划或要点是把要做的工作具体化，而计划是把计划进一步细化，用具体的方法和步骤完成计划，具有直接操作的特点。

重点研究作品要点的结构和写作特点。工作要点是一级机关或一个职能部门对未来一段时间工作的简明安排，主要是因为领导机关或部门安排工作，把任务交给下属单位。比如通辽市地方税务局2006年重点，2006年纪检监察重点等。要求明确，指导性强，易于实施，也有利于事后检查。

工作要点由标题、正文、签名、撰写日期四部分组成，具有指导性、前瞻性、可行性和约束力的特点。

(2)总结

总结是指单位或个人对过去某一阶段所做的工作或开展的活动进行全面、系统的分析、研究和评价，找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结是一种灵活的应用文体，常用于单位总结、个人总结和专题总结三大类。重点掌握个人总结的结构要素和写作要求，大致了解单位总结和专题总结的写作要求和技巧。

个人总结应围绕主要问题，突出经验、教训和个人思想收获，不应停留在对工作过程的回顾或对一般优缺点的考察上。

个人总结的写作结构一般由标题、正文和署名三部分组成。

标题：单位名称、术语、内容和语言

正文：1。前言：说明与中心内容相关的情况；

2.全面总结一般包括三个部分：成果收获、经验教训；

3.总结经验教训，提出努力方向。

签名：作者姓名和日期

谈谈年终自我总结的写作。一般来说，除了标题，还可以分为三个部分：

第一部分：工作成就。可以先写作业，再写成绩，也可以把作业和成绩结合起来。开头多说不合适。比如“过去一年我做了以下工作”或者“2005年我做了以下工作”。

第二部分：存在的问题及原因。

第三部分：努力方向。

(3)简报

简报是反映所在单位或系统的情况和经验，实际工作中值得注意的新情况、新问题、新思路，或某次调查研究的结果和有价值的统计内容的内部信息。起着对上位发号施令，到达下位，从左到右沟通，交流经验的作用。

根据简报的内容，可以分为思想动态简报、工作简报和会议简报。在工作中，要重点掌握工作简报、写作格式、写作要求以及会议简报的写作技巧。

工作简报的布局由头、体、尾等要素组成。

演示文稿的写作要求：

1.新：反映新情况、新问题、新经验；

2.准确：材料真实准确，问题关键，政策把握准确；

3.简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

4、快：快且及时，快且快；

5.完整：要素齐全，格式规范。

这里强调的是，我们写信息简报的时候，首先要做好标题，“标题一半好，眉毛清晰传神”。所谓“人先看脸，报纸先看题，书先看皮”，标题就是信息的“脸”。比如：《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》，人们一眼就能看清事实。

(4)调查报告

调查报告是对某一事物、问题或事件进行分析和处理，根据工作需要和特定目的，利用调查材料和研究结论而编写的书面报告。

调查报告也叫调查报告。其主要特点是：一是针对性强——针对人们普遍关注的事物或急需解决的问题进行写作；二是用事实说话——报告内容真实准确，以深入细致的调查研究为基础；三是揭示规律性——通过对事实的分析和研究，可以得到对规律性的认识。根据调查范围和内容，调查报告可分为综合调查报告和专项调查报告；按职能可分为基本情况调查报告、典型经验调查报告、新事物调查报告、揭露问题调查报告、澄清真相调查报告五类。

调查报告一般由标题、正文和签名三部分组成。

(1)官衔。它由调查对象和内容加上“调查报告”、“调查”、“调查”和“调查与思考”组成。

(2)通信标题。(1)单标题，用一句话或一两句话概括调查报告的主题或要回答的问题。双标题，由主题和副标题组成。总结调查报告的主要目的或主题要回答的问题，并用副主题标记调查对象、内容和风格。

(3)文字。由前言、正文和结语组成。

1)前言。根据具体情况和要求，选择说明以下内容：调查对象基本情况、调查方法、调查报告主题和主要内容、调查报告需要回答的问题等。前言的目的是对调查内容有一个大致的了解，为主要部分做准备。

学科。一般要求，既要反映已经调查清楚的具体情况，又要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功经验、有效措施或做法、问题原因、教训和问题解决办法等。要有理有据，有条不紊，详细清晰，主题突出。

结局。或者总结全文，或者发表意见和建议，或者提出发人深省的问题，或者展望未来。形式多样，控制灵活。不过要简洁明了，不能慢。一些调查报告没有必要写结尾，因为报告的前言和正文已经明确。

(3)过账。内部使用的调查报告，应当在正文后提交调查人员(单位、调查组或者个人)姓名，并标明调查报告的书面日期；发表的调查报告大多把调查人员放在标题下，不在正文后写日期。

(5)报告大纲

报告提纲是下级机关向上级机关报告时所写的报告摘要。根据报告内容分为综合工作报告大纲和专项工作报告大纲。

报告大纲内容具体，结构合理，语言简洁。

报告大纲一般分为三个部分：标题、正文和签名。

标题：公文写作，如《关于税收工作情况的汇报提纲》；直接写，比如《关于公务用车改革进展情况的汇报提纲》。

正文：分两层，一层是前言，一层是主语。

存款：申报单位名称可放在标题下或正文末尾，与时间平行。

(6)会议记录

会议纪要是专门人员在会议期间如实记录的书面材料。

会议纪要一般由三部分组成：记录标题、记录正文和审阅签名。

1.记录标题：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、出席和缺席、会议记录员签名等。

2.记录主题：会议的中心议题、会议的重点和主要意见、领导机关或代表的发言、固定发言和总结发言、会议的决议或未决问题。

会议纪要的两个基本写作原则：真实性和完整性。

(七)会议纪要

会议纪要是常用的正式文件，在会议纪要的基础上进行处理，记录和传达决定和主要

会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

会议纪要一般分为五个部分：标题、日期、签发人、正文和签名。

1.标题：多由“会议名称和体裁”组成，和常用的简报标题非常相似，所以也叫简报会议纪要。目前，有四种常见的形式：

(1)应添加会议名称，如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》和《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。

(2)中文发证机关和会议名称的构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。

(3)参会单位应添加会议内容的语言，如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。

(4)由主标题和副标题组成。主标题提示会议的主要目的，副标题表示会议的名称和语言，如《以“三个代表”为指针，进行教育改革——济南市部分教育工作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。

2 .没有：一般写在题目中间的括号里。

3.日期：会议纪要的书写时间为会议通过或领导签发的时间。

4.签发：由会议召集人签署。

5.正文：会议纪要正文分为前言、正文和结束语三个部分。前言简要介绍会议基本情况、会议目的、起止时间、地点、与会人员、基本议程、主要活动和会议结果；主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作的要求；最后一般不单独写。

6.押金：会议纪要不盖章。在正文后，分别注明主持人、出席者和发件人。

(8)通知

通知适用于下级机关的文件审批、转发上级机关和非下级机关的文件、发布规范性文件、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用最频繁和最广泛的语言之一，也是上级向下级传达和告知事项的一种记录。通知具有使用范围广、接收单位具体参考、时效性强的特点，以及书写简单、书写灵活、种类繁多的特点。

通知一般可分为指示(批准)通知、指示性通知、交易通知和通知。如财政部、国家计委批复的《国务院关于进一步加强外国政府贷款管理的通知》(指示性)、《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》(指示性)、《国务院关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知》(印发)、《通辽市地方税务局关于做好五一假期(事务性)工作的通知》

通知一般由标题、主要发送机关、正文、签名和日期组成。

1.标题：标题一般由三部分组成：发证机关、事由和语言。除已公布法规的标题外，不使用标题和标点符号。具体要处理好“约”所引起的介词结构和文体表达，避免“约”和“注意”这两个词的重复。

2.主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范简称和通用名。主送机构多的时候要注意安排的规范性。同级器官用“，”，不同级别和类别的器官用“，”隔开。

3.正文：包括通知的依据和目的、通知的事项和通知的结论三个部分。

4.发文日期和日期：在公文右下角写上发文时间，加盖公章。

(9)报告

适合向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问。

报告是下级机关向上级机关报告工作，反映情况，提出意见或建议，回答询问和请求，提交资料所使用的一种说明性文件，是典型的向上文体。

报告可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

报告不得包括请示事项或者需要上级机关答复的事项。报告一般由标题、主要发送机构、正文和撰写日期组成。

1.标题：报告为向上式，可采用省略发文机关名称的二项标题结构，即“主题语言”。比如《关于2003年上半年工作情况的报告》。

2.主要派遣机关：只有一个，就是有隶属关系的上级机关

适用于请求上级指示和批准。请求是从属的，只有本部门和本系统的下级机关才能向上级机关请示。根据其内容，有税务行政业务指令和行政事务指令两种类型。

下级机关必须请示上级机关：职权范围内的一切一般性问题，都不是随意请示的；请示必须一篇，主送权限只有一个；请示必须提前；接到指示后，上级机关应认真研究，并及时给予答复。请示是向上的风格，文末一定要有说明。

1.标题：请求的标题通常由两部分组成：主题和语言。

2.主送机关：应为发证机关的直接上级机关，不允许向多个领导请示。双重领导下的机关请示上级机关的，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。根据隶属关系，要一步一步请示，不能跳过这一步。如因特殊情况不得不跳过一步，也应向被超越的上级机关抄报。

3.正文：请求的正文一般由三部分组成：请求的原因、请求的项目、请求的结束词。请示的理由一般是说明写作的目的和依据，强调请示的必要性，做好必要的请示准备；请示是请示的核心内容，要明确具体地指出，要符合政策规定，有建设性，切实可行；请示的结尾词一般包括“请请示，望回复”、“请批准以上说明”等成语。

4.存款：正文结束时，在右下角签名，加盖公章。

(十一)答复

答复是上级机关用来答复下级机关要求的事项的下行公文。答复具有上级机关答复下级机关要求的事项的特殊性。下级请示，上级才能答复。而且针对性很强，下级请示什么上级都会回复。

回复由标题、主要权限、正文和撰写日期组成。

标题：一般由“发行机构名称以流派为准”组成。

发出请求的下级机关。

正文：一般由审批依据、审批事项、实施要求三部分组成。

书写日期：

(12)信件

本函适用于非附属机关之间的谈判工作、问答问题、请求批准和答复审批事项。内容可分为申请函、咨询函、询问函、回复函和通知函。从写作方向来看，“信”可以分为书信和回复。信函作为公文中唯一的平行语言，有着广泛的应用。在书写方向上比较灵活，既可以在平行器官和非附属器官之间书写，也可以在上级器官或下级器官之间书写。下级机关之间不得使用信函，上级机关内部可以向下级有关业务部门发送非正式信函。

1.标题：信的标题一般由三个部门组成：签发机关、事由和语言。发证机关一般可以根据具体情况省略。是复信，语言必须标明“回复”。

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2.主要交付权限：在顶框中写下该权限的全名或标准化缩写，后跟一个冒号。回复的主要发送机关是信函单位。

3.正文：一般由理由、事项、希望和要求、结论组成。在回复的开头，应引用信的日期、符号或标题。结尾词一般以“特信”、“请来信回复”结尾；回复往往以“本回复”、“特此回复”结尾。

4.存款：在正文右下方签字，加盖公章。