中考应用文的写作方法

2015年中考应用文写作方法汇编

应用文是国家机关、社会团体和人民群众在日常生活、工作和学习中处理公务和个人事务时，具有直接使用价值和一定惯用风格的一类文章的总称。包括法律公文和一般应用文。

与其他应用文文体相比，应用文具有以下特点：

首先，在形式上，应用文有固定的惯用风格，格式稳定，编排规范，结构完整严谨。例如，一封信一般由标题、正文、消息、签名和日期五部分组成，通常不会随意更改。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或者提出需要解决的问题，或者介绍、总结、说明工作中的实际情况。写的时候要交代清楚时间、地点、基本情况、事件、处理方法或措施等。另外，时间要求极其严格和及时，因为应用文是为了解决问题而写的。

第三，在语言上，要求准确、平实、易懂、简洁。叶圣陶先生说：‘公文不一定是好文章，但一定要写得清楚明了，句子要稳，句子要恰当，才能让人不折不扣地听懂你在说什么。’大部分应用文不要用描写和抒情，避免堆砌形容词；不允许虚构和夸张。即使有描述，其目的也一定是为了说明问题。应用文写作中经常会用到一些特殊的词语和术语。此外，应用文在语言中使用了平行短语、介词短语和一些文言文句式。

应用文可分为四类：第一类是公文，包括通知、决议、指示、请示等。是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文件。第二类是交易单据，包括计划、汇总、报表、合同等。是交流信息，完成某项任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文写作，包括学术论文、毕业论文、科研报告等。它是进行科学研究和描述研究结果的重要风格。第四类日常应用文包括书信、日记、电报等。这种应用文使用频率很高，所以中学生学习这种应用文非常重要。

初中阶段应该掌握的应用文写作包括：通知、通知、电报、汇款、介绍信、证书、公开信、提案、申请书、感谢信、表扬信、吊唁信、贺信、贺电、会议纪要、合同、民诉、计划、公约、海报、板报、科技报告、产品说明书、吊唁电报在这里，我们从格式、结构、语言三个方面来讨论应用文的写作。

1、应用文的格式

应用文有惯用的格式。有了格式，不仅看起来清晰，而且有规则。这为读写应用文和处理问题提供了很多便利。而一些应用文的格式具有直接有效的引导作用或法律约束。所以写应用文一定要遵守应用文的各种习惯格式。以电报、通知、告示、申请书、感谢信、表扬信、贺信、提案、提案、一般信函为例：

(1)关于地址形式。通知的开头不用写地址字，通知标题已经明确通知的对象，不用加地址字。其他8种地址表要求大写，地址表后面必须有冒号。问候语不能和地址格式写在同一行。

(2)关于正文第一行。电报主体只有第一行写在顶格，其余写在两个空格。

(3)关于致敬。有提案，提案，通知，电报，通知，结尾不写致敬。结尾一定要写问候：贺信、应聘信、感谢信、表扬信、一般信。致敬不能写在同一行

应用文的结构要求完整、清晰、简洁、清晰。一般来说，应用文的内容结构有一个大致的格式，由标题、正文和结尾三部分组成。例如：

(1)计划。它由三部分组成。(1)标题：包括单位名称、计划内容、使用期限。正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查方法等。(3)收尾：即收尾部分，说明制定计划的单位和个人的姓名、制定计划的日期等。

(2)总结。一般也是由三部分组成。(1)标题：类似于计划的标题，包括单位名称、汇总期间、汇总内容等。正文：包括基本信息；成绩和不足；经验教训；存在的问题和未来的看法。结尾：按计划，需要说明撰写总结的机构名称和撰写日期。

(3)简报。一般有三个部分。表头：是公文样式的符号，不是简报的标题，包括简报的名称、发文字号、编辑单位、发文日期等。2正文：正文上方一般有一个标题：在正文中发表一篇材料一般可取；投稿人或投稿人的姓名可以在正文的末尾注明。结束：说明发送单位和份数。

(4)电报。电报稿没有固定统一的格式。向邮局索取，按要求填写。电报全文由四部分组成。电报头栏。应该由营业员和电报局接线员填写，与发送者无关。收件人的地址和姓名。由电报员填写，并在“接收地名称”栏中填写 省(市) (县)。至于更具体的地址，如 街 和收款人的姓名，应该写在“收款人的地址和姓名”栏的方框中，而不是长横线(这里是值班人员用来翻译和书写代码的)。电报内容和签名。由寄件人填写。电报不需要加标点，电报后要立即写上发报人的名字，让对方收到后知道是谁发的电报。信息和签名也应该写在盒子里。发件人姓名、地址、电话。应按规定详细填写。这部分不发，仅供邮局参考。

(5)演讲稿。演讲稿的结构分为开头、中间和结尾三个部分。开头。除了给不同的听众加不同的名字，还要开门见山，联系话题，提出全文的主要内容，说明演讲的意图，让听众抓住要领。中间。要突出讲话中心，把讲话内容集中在三个要点上，反复陈述，精心阐述。如果演讲内容比较多，可以分开讲，这样层次清晰，便于听众掌握。结局。为了让听众对演讲的所有内容都有一个清晰、完整、深刻的印象，在演讲结束时，一定要对主要内容进行总结，做一个总结。

(6)说明。无论是在报纸上还是杂志上发布或张贴的说明，都侧重于介绍商品的情况和属性，而且是不拘一格地撰写。课文要生动易懂，结构由两部分组成。(1)概述。用通用语言介绍商品的名称、产地、规格、性质、特点和功能。说明重点。必须明确介绍与商品相关的关键问题，以及使用产品时应注意的问题，如易燃性、耐晒性、易碎性、耐高温性、毒性等。

3.应用文写作和语言

应用文的语言注重实用性，每一个字往往都很重要。有人说，‘笔里有千万财产，笔里的人命关天，笔里有对错之歌，笔里有忠臣卖国贼。’为此，毫不夸张地说应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

平淡。也就是说，准确而简单

(2)体面。应用文的语言是为特定的需要服务的，受到明确的写作目的、特殊的读者、一定的实用场合等条件的制约，所以语言一定要用得恰当。颁布法令应该严肃认真。求指示，礼貌平和的申请。批评和表扬要有理有据，要有分寸。播音文稿的语言通俗、口语化，尽量使用短语而不是长句。有些词可以用书面语，但不能用广播文稿。再比如，解说词是给群众听的，读起来要朗朗上口，听起来要好听。解说词是解释物体和图片。因此，要用形象的文学语言来描述被解释的事物和形象，要充满感情。也可以使用叙述、描述、解释、讨论、抒情等综合表达方式。此外，我们应该正确使用应用文的成语，并找出它们的含义和用法。比如字母中的标题、问候、致敬等都要正确使用。