2015年领导讲话写作基础(完稿)
领导讲话是秘书部门常见的书面材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。如何写好一篇领导讲话,根据我十年的办公室工作实践,笔者认为应从以下三个方面努力。
第一,在写作特点上,注意把四部曲弹好
首先,进入领导角色。进入领导角色是写好领导演讲稿的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表达。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿。所以,文秘人员要自觉运用领导眼光,运用领导勇气,观察问题,分析问题,处理问题,让自己写的演讲稿既有气势又有勇气;既有广度也有深度。你不能脱离领导,站在局外,用自己的主观想象拼凑。
第二,展示领导艺术。领导讲话是一种讨论事情、讲道理的书面材料,是展示领导才能的公开形式,应该认真对待。讲话内容一般包括三个方面:上级要求做什么,为什么;我们要做什么,怎么做;我做不到的,为什么做不到。因此,它要求演讲材料不仅要体现一定的理论水平,还要表现出高超的领导技巧。
第三,引入领导措施。领导讲话通常是为了部署工作或开展活动。所以一定要有明确的指导思想和优秀的工作措施。常见的领导措施包括:提高认识、加强领导、重点领域、督促检查、总结评价等。
第四,使用领导语言。在领导讲话中正确使用特殊语言可以增强效果。必须认真研究语言表达问题,力求全面、完整、准确、心甘情愿。演讲材料中常见的领导语言包括:传达精神的通用语言;分析情况的完整语言;肯切语言安排工作;动员的激励性语言。
二、在写法上,注意六招
一、查阅文献,透彻理解精神。对上级下发的公文和上级领导的重要讲话,要认真阅读,认真研究,抓住要点,透彻理解。只有这样,书面讲话材料才能体现上级文件精神,符合上级政策规定。
二是深入调查了解情况。要写好领导讲话,必须熟悉基本的、全面的情况。只有彻底细致的调查才能得到准确的信息。“没有调查就没有发言权”,就是这个道理。调查没有深度,说话就没有力度。所以在起草演讲稿之前,要主动深入基层,从不同角度、不同层次、不同侧面,以多种方式进行“解剖”考察。通过实地调查,可以从基层单位了解实际情况。
三是学习消化,提炼,升华。对考察所得材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再通过理性分析研究,将杂乱松散的材料达到浓缩升华的高度,形成鲜明的主题。
四是征求意见和提纲。在形成书面材料之前,必须认真征求领导本人的意见,包括篇幅、内容量、表扬和批评等。征求意见后,可以根据领导要求、调查情况、会议主要目的拟定提纲。
第五是一口气写完一本速成的书。文章框架绑的很好,就像画师有梅花画的主心骨一样,下一步就是添加枝叶,装饰花朵。经过一番思想酝酿,如果要写,最好找个安静的地方,集中精力,一次性写完稿子。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,可能会影响文章的连贯性和逻辑性。
第六,我们应该仔细检查单词
领导讲话的结构一般包括引言、正文和结束语三个部分,俗称“三岛通行证”。
(1)引言。引言是文章的主导语言,也是演讲的开始,类似于新闻报道中的引子。其内容可以是全文总结,也可以是概括性介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的和方法步骤。虽然这段话在整个报告中分量不大,但却相当重要。既是题目和起因的传承,也是主要内容的序幕,在全文中起着关键作用。
(2)学科。主体部分是领导讲话的核心,分为“上级指示精神”和“地方工作部署”两部分。“上级指示精神”主要包括:会议性质和概况;对当前形势的最新看法;对某项工作的评价和评价;对下属工作的指示和要求。传达上级指示精神,要坚持细节原则,该写的一定要写清楚。“局部工作部署”主要包括:区域在全球范围内的地位;以往工作积累的经验;目前的有利条件;贯彻上级领导指示精神的措施;总结评比,奖惩。工作部署是贯彻上级指示精神的关键环节。要注意必要性和可能性的有机结合,注意整体利益和局部利益的有机协调。在安排“上级指示精神”和“地方工作部署”所占空间时,要注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占空间要长一些;当领导讲话重点放在部署上时,“局部工作部署”就占了很大篇幅。
(3)结局。结尾是领导讲话的结尾部分。一般来说,它表达了演讲者对会议的看法、希望和愿望,是对整个演讲的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可以分为“升华主题”和“愿望会”两个部分。“升华主题”的作用是强调前面发言的内容,把会议的气氛推向高潮。有五种形式:一种是总结。总结全文,发挥重要作用。其次是召唤师。给参加会议的同志或者一定范围内的同志打个电话。三是预测。分析和预测某项工作的完成情况。第四,希望。希望见面或者工作。第五是励志。努力完成一项重要任务。“许愿会”的作用是表明对会议的态度。常用的问候语有“祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”。
撰写领导讲话的每一部分都要遵循三个原则:一是引言简明扼要的原则;二是主体部分的详细原理;三、结尾部分的升华原则。
论领导讲话的写作基础:
第一部分是起草领导讲话的基础工作
领导讲话是形势信息的积累和凝聚,是政策的阐发,是理论的深化,是工作的要求,是研究的结晶,是实践的总结,是领导意图的体现。起草领导讲话的关键是做好起草领导讲话的相关基础工作。
一、起草领导讲话的主要基础工作
起草领导讲话的基础工作主要包括政策理论和业务准备三大方面。第二是资料的准备。第三,把握和准备领导意图和脉搏。具体包括以下七个方面:
(a)数据工作。第一,尽可能全面、客观、准确地掌握态势信息,即不厌倦收集数据、整理数据、存储数据。第二,收集到的数据必须分类存放在专题或专卷中。第三,要及时研究、分析、研究收集到的数据,真正把“死的东西”变成“活的东西”。第四,收集数据的方式可以由个人单独完成,也可以由集体完成。理想的模式是个人和集体结合。
(2)综合工作。一是根据起草领导讲话的需要,经常有意识地开展自助式综合工作。第二,根据领导决策的需要,开展综合工作,为领导决策服务。第三,综合工作往往有用。第四,起草领导讲话的综合工作要区别于一般的综合材料工作,要以短小精悍的小综合材料为基础。
(3)调查研究。一是要始终围绕领导决策和公安中心工作,抓住一些需要解决的重大问题和突出矛盾,进行深入调查研究,努力发现一些重要的倾向性问题,提出一些具有重要参考价值的意见或建议。第二,要通过调查研究,找到重要有用的信息,研究有价值的结果。
(4)形势分析。一、现状要结合未来发展趋势。第二,既要看到有利的情况,也要看到不利的情况。第三,要有深入精辟的分析,论据明确,论据充分,论据科学。
(e)政策理论研究和研究工作。第一,马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。第二,党和国家的历史和现实的路线、方针、政策;第三,法律法规,特别是与公安工作有关的法律法规。第四,公安工作的历史和现实大政方针。第一,提高政策理论水平的唯一途径是学习、学习和再学习。第二,要多研究政策理论和问题。第三,要注意理论联系实际,创造性地提出工作措施和要求。
(六)深厚的知识基础。他们应该具有文学、社会学、政治学、历史学、经济学和科学技术方面的知识。
(七)把握领导意图。第一,多关注,多关注,仔细捕捉领导意图。第二,对捕捉到的领导意图要及时进行处理、总结和提炼。第三,要注意加强领导意图的研究、升华和正常发挥。
二、做好起草领导讲话的基础工作
(一)重视思想,提高认识。
(二)有重点、有针对性。
(三)注重务实、务实。
(四)分工合作,共同负责。
(e)处处留心,随时动手。
(六)运用科学技术提高质量和效率。
(七)不断总结,逐步完善。
第二部分是领导讲话的起草
一、领导讲话的特点
(一)领导讲话本身的特点。第一,一定要有一定的高度,有的要求有一定的理论色彩。第二,要有很强的实用性。第三,要有很强的针对性。第四,格式很灵活。第五,语气特点很特别。第六,领导讲话的个人语言非常突出。
(二)领导讲话起草过程的特点。第一,起草时间的限制和时间分配的不确定性。二是起草内容的不确定性。第三,领导讲话定稿时间的延迟。
二、领导讲话的类型
(一)从领导讲话来看,可分为报告、讲话和指示。
(二)从领导讲话的内容来看,可分为工作报告、情况报告、动员报告、情况介绍、经验介绍等。
(3)从演讲形式上看,可分为正式演讲、即兴演讲、开场演讲、闭幕演讲、电视演讲、电台新闻发布、演讲。
(4)从在会上发言的具体时间来看,可以分为两种基本形式:开头的报告和结尾的发言。
三、领导讲话的基本结构
(一)“三段论”结构:第一部分主要是情况和工作,第二部分是问题和原因,第三部分是措施和建议。
(2)“cis”结构的:领导讲话各部分是独立的,各部分可以连写。第一,领导讲话的长度要考虑讲话的时间要求。第二,根据演讲的重点,合理安排结构。第三,在领导讲话的结构上,要注意引子、过渡、结束语,以免文章显得干巴巴、突兀。第四,领导讲话的标题一般有直接录音、指向主题或主要附件两种类型。
第四,起草领导讲话的步骤
起草领导讲话的步骤一般要经过明确起草目的的过程,即审题、收集整理资料、确定主题和设计提纲、撰写、修改和撰写。
(一)确定大纲。首先要提前咨询演讲者,大纲要提交演讲者审批。第二,大纲应该是详细的大纲。第三,大纲要尽可能具有创新性。
(2)起草工作。第一,要注意提炼意见。其次,要特别强调逻辑性。第三,内容要高度概括,语言要简洁明了。第四,起草初稿的时候,要从内容和大的方面考虑问题。第五,大、小标题要准确清晰地概括本段、层的内容。
v.领导讲话的语言特点
(a)语言应符合说话者的身份和场合。就身份而言,立场不同的人,言语语言程度也不同。在不同的场合,语言特征有很大的差异。
(二)语言应符合说话人的个性特征。在注意适当口语化的同时,从说话者自身的角度出发,写一篇符合说话者个人风格和特点的稿子。
(三)语言要讲究准确。包括情况,观点要准确,概念要清晰,判断要恰当。
(四)语言应清晰。首先,我们必须有一个清晰的观点。第二,注重布局,论据充分,论据、证据、论证三位一体。第三,要有清晰鲜明的结构。第四,讲究方法。第五,句子结构要规范简洁。
(e)语言应注意生动。第一,内容要充实,分析要精辟透彻。第二,要注意修辞方法的运用。第三,要注意提炼有特色的人物。
6.领导讲话的修辞特点
(一)用词要避免过于专业。
(二)注意描写性词语的转换。
(3)适当使用限制性词语。
(4)规范简化字的使用。
(e)一些名词的排列应该标准化。
七、起草领导讲话需要注意的几个问题
(一)反映领导意图。
(二)具有创新性或需要变更的。
(三)突出重点,不要面面俱到。
(四)掌握起步和转弯。
第三部分是领导讲话的修改
领导讲话的修改主要是在领导审批前,领导提出修改意见后,正式印刷前,正式文件形成前。
一、修改领导讲话的重点
(1)主题思想:首先,领导讲话的主题和提出的概念、观点、思路、目标、口号、外延,都是领导意图。二、这些观点、想法、目标是否符合客观情况和实际工作的要求。第三是是不是很重要,一定要讲。
(2)政策措施:包括计划、意见、政策和措施是否符合国家法律法规;是否符合党和政府的方针、政策和有关规定;是否符合当地实际和人民的根本利益和要求;是否有很大的适用性和可操作性。
(3)书面表达:是否包括结构、层次、标题、语言、材料、引文、典型事例、例句等。是符合事实的,_ _逻辑,语法,生动。
(4)书写要求是否:即样式、字体、字号、书写、序号、时间、页码、签名等。都是标准化的。
二、原则
(4)在具体工作中,必须遵循服从主题、提高质量、由大到小、由粗到细的原则。
三、修改领导讲话的组织形式
(a)集体修改。一是起草人集体讨论,专门修改。二是起草人聚在一起讨论修改。第三是向会议或非与会者发布一份征求意见的草案,该草案以书面形式广泛收集
求指教。第四,专门邀请相关领导或其他人员讨论修改。第五,发言人和起草人共同修改。第六,重点走访上级机关和基层单位,当面征求意见。
(二)个人修改。第一,要愿意切“爱”,不要一边倒。第二,要从不同的角度认识问题,用不同的方式思考问题,用不同的方式表达问题。第三,要多与相关领导和人员沟通,虚心求教。
四、领导讲话中的常见问题
(1):主题没有体现领导意图,理解不深刻,概念不新颖,概念错误,概括不当,观点不明确、不清晰、不完整、不准确等。
(2)政策体系方面,与上级政策相悖,与相关政策不衔接、不匹配,政策界限模糊、不准确。
(3)文字材料方面,页篇幅长,布局不合理,标题大而空,典型。
(4) :写作要求不规范。
五、修改领导讲话的具体方法
(1)领导讲话集体修改的具体操作方法:边看边修改、看后修改、综合整理书面意见、现场听取意见等。
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