公文写作基础知识：批复的写法及

2015年公文写作基础知识：写作与答辩范文

一、回复的性质和特点

答复是上级机关对下级机关要求答复事项的答复文件，具有权威性、针对性和指示性；

1，权威。上级机关的答复，代表上级机关的权力和意志，对请求事项的单位具有约束力，特别是涉及重要事项或问题的单位，往往具有明显的法律功能。

2.瞄准。任何答复都必须是针对下级机关要求的事项发出的，内容简单，针对性强。

3.指示性的。答复的目的是指导下级机关的工作。所以，在表达了态度之后，回复中还应大致说明实施中的方针、政策和注意事项。

二、书面答复

1.标题

答复的标题中有两点需要特别强调：

(1)关于发行单位。经批准的发证单位，即书写主体，既不能书写，也不能随意书写或简化。

(2)关于起因。写批准理由大致有两种方式，一种是用介词“about”表示关联范围加上请求或批准的事项，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请求或回复之间插入陈述动词“同意”，如《国务院关于同意开放航空口岸的批复》。

2.文本

答复的正文一般由三部分组成：

(1)在引用回复的开始，通常引用通信作为回复的依据。引用的方法有四种：第一种是引用请求的日期，如“年月日收到通信”；二是引用通信的日期和符号，如“年月日收到文件”；第三个是日期和通信的名称，如“《关于……的请示》收到于* * * *”，第四个是引用通信的日期和指示的事项，如“请求指示关于…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(2)正文是回复的主体。这部分要根据下级机关要求的事项表达同意或不同意的态度，有时还要说明同意或不同意的理由。请示的回复要有针对性，回复要清晰具体，简明扼要，表述要准确。

(3)结尾是回复正文的最后一部分，可以用三种方式写：第一种是写“此回复”或“特此回复”；二是写希望和要求，为请求的答案指出方向；第三种类型是秃尾，也就是当对请求的回复完成后，就告一段落了，使用的越来越频繁。