应用文写作基础知识--应用文的表达

2015年应用文基础知识——应用文表达

关于应用文的概念，上海字典出版社1979年出版的《辞海》的解释是，应用文是人们在日常生活、工作和学习中使用的简单通俗的文字，包括信函、公文、合同、通知、文章等。定义很简单，但未能概括应用文的本质特征，只指出应用文的“简单性和通俗性”，这只是应用文的某些方面，并不是它的全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，应用文的定义应该普及：应用文是在日常工作、生产生活中处理公务和个人事务时，具有直接实用价值和惯用格式的书面交流工具。这个定义定义了应用文的本质特征，使其区别于其他文体，涵盖了应用文的基本特征。

应用文的起源最晚可以追溯到殷商晚期，也就是3000多年前。可以说，应用文的使用是伴随着最初的几年在中国有了初步的定型。商周时期钟鼎文殷墟出土的甲骨文、《周易》年的卦爻辞和歪理字是应用文的原始形式。因此，如果说神话是中国文学的“始祖”，那么甲骨文就是应用文的“始祖”。

应用文基础知识——应用文表达

1.叙述

叙事是指解释人物活动、经历和事件的表达方式。是应用文写作中最基本、最常用的表达方式。

应用文中的叙述者包括第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。第一人称“我”和“我们”的使用是指作者本人，或作者所代表的群体和单位，如写信、请示、报告、总结等。而且经常用第一人称。有时，为了简洁起见，经常使用无主语的句子。一些应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要等，往往使用第三人称写作，以表明作者的立场客观公正，传播的信息真实可信。

应用文本中的叙事方法包括顺序、倒叙、穿插、分类等。本文描述了事件的发展过程，介绍了单位的基本情况，一般按时间顺序描述。原因是应用文注重实用性，不求委婉或曲折，所以叙述推理多采用直写。倒叙、间奏、分叙等。很少使用，但仅用于通信、新闻和调查报告的写作。

申请文本中的叙述要力求真实准确，不带主观感情；线索清晰，陈述完整；以概述为主，尽可能用一般的语言来讲述其前因后果、前因后果，使读者理解其梗概。

2.描述

解释是用简洁的文字解释事物、事物、人物的表达方式。目的是让读者对事物的形式、结构、成因、性质、类型和功能，以及事物的概念、特征、来源、演变和关系有一个清晰的认识。

应用文本中广泛使用注释，如解说词、广告词、说明、简介等文体，主要以注释的方式书写。其他文体，如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等。经常用解释的手段来解释和分析事物。

解释的方式有很多，在使用过程中要注意：定义描述要求“被定义人”和“被定义人”的外延相等，语言简洁、准确、科学，不能用否定形式避免“同义反复”；注释要求抓住要领，简洁明了；分类说明要注意根据写作意图选择合适的分类角度。再分类只能依据一个标准，各种之和要等于被分类的东西；比较表明，用来比较的东西和被比较的东西相似，有明确的比较点，所以尽量比较人们熟悉的东西；举例说明需求的典型例子可以给人留下深刻的印象，而且例子要简短，只需要总结介绍，不需要具体描述；引用说明要求引用要有针对性、恰当性，引用的信息要认真核实，做到准确可靠；隐喻描写要力求准确恰当；数字描述要求数字准确，每个数据都要有来源；图表描述要求选择的图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，让人一目了然。

3.讨论

讨论，即审议和论证，是用事实和理论材料进行逻辑推理来表达观点的一种方式。它的主要特点是证明，即通过陈述事实和推理，或者证明自己观点的正确性，或者反驳对方观点的错误。

在应用文写作中，经常用到讨论。调查报告、总结、通报等文体往往在叙述事实、说明情况的基础上，表现对人、事、问题的评价。经常讨论指示、决议、会议纪要等正式文件，阐明党和国家的方针政策，使下级机关和群众了解和执行。

应用文写作中的讨论明显不同于一般议论文中的讨论。在一般议论文中，讨论是最重要的表达方式，贯穿全文，论证、论证、论证三要素齐全。在应用文写作中，最重要的表达是叙述和解释，讨论是从属的，通常是以叙述和解释为基础的。另外，应用文的讨论一般不需要长篇大论，复杂的多层次逻辑推理，也不一定有论点、论据、论据这样完整的讨论过程。而是只需要采用剪辑旁白和剪辑讨论的方法，或者采用几句话的方法，不需要深入的论证。

要注意论点的运用。第一，要庄重。要实事求是，以理服人，以理服人。第二，要光明磊落，不拐弯抹角，不回避矛盾。