应用文写作基础知识「最新」

2015应用文写作基础知识“最新”

作为职业经理人，尤其是每天审批十多份文件，直属员工五人以上的，是否经常担心文件起草不规范？所以今天，我们就为你解决这个问题！——起草公文的基本排版格式

标题：方正大标歌二号(当口公文)，方正小标歌二号(正口公文)

3号宋体字幕加粗，格式右对齐。作者全名、作者职务、姓名(注明“根据录音”和发言时间)

一、标题规范

1.标题字体。

标题字体为中文、中文、宋、中文，小两个字，加粗居中。副标题是宋体，3号字，粗体，格式右对齐。

2.作者和标题。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如果演讲中要注明作者，标题下一行要加上作者所在单位的全称，作者的职务和姓名，职务和姓名之间要留有空格。如为申报文件，注明申报单位全称，用斜体、3号字符、粗体、居中。

如果是录音安排，发言者的下一行应标明“根据录音安排”和发言时间；对于申报文件，应标明申报时间。这一行全是斜体，3号，加粗居中；这一行经常用括号括起来。

第二，查规范

指示、报告、信函等公文应当有明确的标题。有抬头，抬头。一般发送到整个系统的文件以“各地级市工商行政管理局”为标题；要发到包括广州、深圳在内的整个系统，就是“各级工商行政管理局上市”；如果只发给部分市局，就用“珠海、汕头等城市工商行政管理局”。送到省局的，是“省局直属的所有处室和单位”；如果只发部分处室，则为“省局及直属相关单位相关处室”；接收单位少的，直接使用接收单位规范简称(见省局电话号码表)。同时送市局、省局办公室。市局和省局的办公室之间用逗号，办公室和直属单位之间用停顿。发往其他单位的公文，应当以标准名称为首。

省局原则上不直接给县级单位发文。

三、大纲规范

1，一个标题。

标题是粗体，后面是暂停，标题末尾没有标点符号。第一级标题应该是一个单独的段落。(例：1。标题规范)

2.二级职称。

二级标题用国标斜体加粗，标题在括号内；标签和标题之间没有符号，标题以句号结尾。原则上，次要标题应该是一个单独的段落。(例：(2)次标题。)

3.三级职称。

三级标题用阿拉伯数字，标题正文用国标模仿宋，加粗；在标签和标题之间使用一个小圆点(全角)，并在标题末尾使用一个句号。三级标题可以根据实际情况独立设置为一段，也可以不独立设置。(例：3。三级职称。)

4和4个标题。

四级标题为括号内的阿拉伯数字，字号与正文一致；标签和标题之间没有符号。原则上，四层标题没有单独的段落。(例：(4)四级标题。)

5.文字。

抬头和正文都是模仿国标宋三号，两端对齐，段前两个空格(一般是两个汉字的距离)，标点符号都是全角。文字采用标准a4纸，页面设置采用标准格式(即页边距设置为上下2.54 cm，左右3.17 cm，页眉1.5 cm，页脚1.75 cm，文档网络设置为“仅指定线网”，每页44行)。

标题前空一行；标题与正文之间空行；空行通用

其他样式可能没有标注单位和时间。在“插入”中用“插入时间”(中文格式)标记时间，如“2015年5月20日”。

任何正式文件、记录和安排都应插入页码。