应用文写作基础知识：语言

2015年应用文写作基础知识：语言

1.准确

准确，即正确、恰当、无误地表达内容，用词表达清楚，概念恰当，无歧义，无误解，无褒义，无隐恶之嫌。

语言要准确，就要把握好词语的适当限度和适当性。特别是要区分同义词和近义词在适用范围、词义、搭配功能、雅俗风格、词性差异等方面的细微差别。

语言要准确，还要注意语义清晰，不要模棱两可、含糊不清，以免歧义，耽误工作。应谨慎使用“一般可接受”、“相关部门”、“条件允许时”、“有理由时，无确凿证据”等模糊词语。

2.简明的

简洁性是指文字的简洁性和清晰性，用较少的文字清晰地表达更多更丰富的内容，“有则长，无则短”。要做到简洁，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，删除无关或不相关的内容。其次要反复锻炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”。第三，要推敲词语，锤炼句子。一句话能说清楚就千万不要用两个字，一句话能总结清楚就千万不要用两个字。正确使用成语、文言文等。也有助于语言的简洁。第四，要注意词语的常用，而不是晦涩难懂的词语。需要指出的是，“简”要恰当，不能简单化。应该建立在不妨碍内容表达的前提下。决不能为了简单而造词、缩写或滥用文言文，更不能导致误解或歧义。

3.平原

应用文是为了解决实际问题而写的，语言注重实用性。一句话，一句话，往往很重要。为了方便读者理解，应用文语言应力求平实。写作时要用直白的叙述，适当的讨论，简洁的讲解。比如公文，具有行政约束力和法律权威。所以语言一定要简单实用，不能华而不实，不能乱用形容词或粗俗的口语。

应用文需要平实的语言，但是平实的语言不等于平实的语言。中国历史上保存下来的许多文章，既是实用的，又是优秀的文学作品。

体面点

应用文实用性强，恰当，一方面要适合具体的文体。根据文体要求选词造句，保持文体的语言特色。比如公文要庄重，调查报告要平实，学术论文要严谨，社会文件要有强烈的感情色彩，广告要经常使用模糊的语言，说明要具体，商务沟通文件要委婉，合同要严谨。另一方面，适当考虑作者自身的身份、阅读的对象、起草的单位、写作的目的，甚至与客观环境的和谐。比如需要发布或张贴的，语言要通俗易懂，需要阅读或广播的，语言要简洁通顺，易读；在写信时，要根据远近关系使用相应的语言，尊老爱幼；公文的书写要根据不同的语言和书写关系使用相应的语言，否则会不合适。总之，作者应该使用恰当的语言来达到最佳的表达效果。