应用文的写作基础知识

应用文写作基础知识

小编掌握了应用文语言的特点，即语言的忠实性、针对性、规范性和专业性，收集了应用文的基本知识，欢迎阅读。

一，语言的特点

把握应用文语言的特点，即语言的忠实性、针对性、规范性和专业性

作者的语言运用能力主要体现在对各种文体语言的敏感和有意识的把握与发展。应用文因其交流业务、传递信息、宣传政策、讨论问题，甚至记录凭证的实际要求，必须有自己的特色：

1.可靠性

为了使各种信息获得读者的信任，他们的语言应该真实可靠，弃伪存真，弃浮存真，不夸张，在现实中获得自己的生活。为了语言的可靠性，我们必须做到以下几点：

(1)把握分寸的表达。区分正当使用和不当使用，高与低，大与小；事情的范围和性质要适当的描述和总结。要求表达的意义明确，词语的内涵和外延明确，排除一切会导致歧义、多义、似是而非的符号和隐喻，避免误解和误导。如“成绩”与“成绩”，“错误”与“缺点”，“多数”与“绝大多数”的区别，“部分”与“多数”的界限。

(2)表演要真诚。‘诚’是要求真实的内容，而不是空话、空话；不能摆架子，哗众取宠；‘达到’就是要求语言把内容表达清楚原样，避免虚假的文字和谎言。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等。必须实事求是，不吹牛，不护短，才能在感情上赢得客户的信任。“王婆卖瓜自吹自擂”的套话，“引领世界新潮流”、“名扬天下”的套话，只会断信读者，最终削弱商品的竞争力。

(3)数字要准确，用词要恰当。借助科学有说服力的数字，发现问题，分析问题，解决问题。但是要注意不要把它们混在一起。如果数字发生变化，要明确‘增加了多少’和‘增加了多少’是不一样的；与数字相关的词语要有明确的概念，如‘上’，‘下’，‘不足’，‘超过’，‘小于’和‘大于’，不要引起读者的怀疑。例如，不要在“超过100公斤”和“低于100公斤”后留下“100公斤”的问号。

2.把……作为目标

也就是看对象说话。很多应用文的语言受到客观环境、政策法规的制约，所以要看表达的对象，因人而异，因事而异，因时而异，因地而异。对于领导来说，语言庄重，文字朴实；对于群众来说，要求简单朴素，语言通俗；在介绍一种商品时，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机变化，获得最佳的传播效果。针对性强，能让文章有针对性，有助于解决问题。

3.标准化和专业化

应用文的语言不同于其他写作，以书面语为主。特别是在一些语言中，比如命令，我们只能用书面语而不能用其他文体，使用大量标准化、专门化的词汇。体现了以下特点：

(1)具有词语的稳定性和选择性的统一。词的稳定性是指某些固定词在一些应用文写作中使用相对稳定。如果介绍信总是以‘特此’开头，许多官方文件都以‘特此’结尾。所谓选词多数应用文都有一套相对固定的规范性成语，供人们写作时选择。这些成语多用于应用文的标题、开头、引用、过渡、结尾。例如，在开篇的话中，鉴于，对于，对于，由于，遵从，根据，依照，跟随，拥有，服务，和最近；这一点，请务必重要，希望，这一顺序，这一回复，以及希望在结束语中予以遵守，并希望酌情处理，特此公布。我特此向您发送上述报告，请审阅

(2)句法稳定性和灵活性的统一。句法稳定性是指某些类型的句子在应用文本中具有很大的权重。如果要在总结中汇报情况，请示时说明原因，在求职信中介绍自己等。而且主要用陈述句。应用文往往需要在一些陈述的基础上提出要求，无论是上下级还是上下级。比如‘请遵照以上通知’，‘请领导审批’等等。句法灵活性是指在稳定的基础上适当求新求变。灵活恰当地选择句型可以使写作多样化，从而增强语言的表达效果，增强文章的外在美。比如定义事物，要用长单句，判断句；描述事物时用短句；下命令要用短句，简单句，主动句。总之，选择什么样的句式要根据表达内容灵活掌握。

(3)力求简洁庄重。在应用文本中，经常会用到一些文言词语，如“精、已、子、子、子、将、特、哲、荷、取、于，然后，因为这个原因，还有它、易、超、治、易、商、徐、魏、于

(4)用图式代替语言。图式包括图表、绘画、符号、照片、表格、公式等。它广泛应用于应用文写作，尤其是科技应用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文写作语言的另一大特色。

二、语言使用的要求

掌握语言使用的基本要求，即语言要准确、清晰、简洁、平实、自然、恰当、生动、具体

1、准确清晰

准确，就是用最恰当的词句如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达要有条理，意思明确。具体来说，应该是：

(1)用词造句准确。准确用词是指把握词语的适当限度和适当性的能力。要选择关键词，使用准修饰语。能够仔细区分同义词和近义词的用法。范围广、程度深、情感褒贬、格调高雅、词性差异等。可以熟悉心灵和婚姻。比如‘散’和‘散’都表示‘不集中’，而‘散’是贬义形容词；“分散”是一个中间动词。“道德败坏”是准确的，“道德败坏”是不准确的。另外，应用文经常用数字来说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字的使用要准确。

(2)用词用句流畅。意思是语法和逻辑。流利也是语言准确的保证。

(3)注意语义清晰。有时由于特殊需要，必须使用一些模糊语言，即一些外延不确定、意义模糊、应用灵活的词，如“最近几年”、“随处”、“有时”、“大多数”。相关部门'，'条件允许时'等。恰当地使用这样的词语不仅可以增加写作的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应该谨慎使用。

2、简洁明了

简洁。简洁就是用更少的文字清晰地表达更多更丰富的内容。我们应该抓住问题的关键，直奔主题。主要应该做到以下四点：

第一，要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握问题的关键。

二是要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语的现象；适当使用缩写，如‘五讲四美’。

第三，要把所有的套话、空话、有重复含义的话都删掉，这样才能对繁琐的工作进行操作。克服繁琐的问题是语言简洁的前提。

第四，适当使用文言词语。文言词语(包括成语、典故)简洁明了，富有表现力，在写作中要适当运用。但是，‘简’要恰当，‘简’不要理解，不要暧昧。千万不要为了简单而造词。不分青红皂白的缩写，对文言文的滥用，对写作所必需的某些程式化语句的排斥。(2)明确。说清楚就是说清楚明白，一个是一个，一个是两个。明确一点，第一，一定要体贴，尽力；第二，要注意词语的通俗性，不要使用生疏晦涩的词语；第三，使用数字时，只需要写出计算结果，不需要表达具体的计算过程。

3.质朴自然

应用文语言要平实，简单，流畅。说明事实，说明真相。不搞‘曲笔’，不夸张，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不使用生僻字，把理解、现实、自然放在第一位。

4.合适，合适

体面。应用文实用得体。主要应该做到以下三点：

第一，要适合特定的风格。根据文体要求选词造句，词、语气、风格要符合具体要求。保持风格的语言特色和风格。比如公文要庄重，调查报告要平实，学术论文要严谨，许愿、感谢、哀悼、询问要有感情，广告要用模糊的语言，说明书要具体，商务沟通文件的语言要委婉，合同书的语言要严谨，政策法令要庄重严肃，喜讯要热烈愉悦，应用要委婉平和，问题分析要有理有据。

第二，语言适合书面应用文体的需要，需要优雅的时候，绝不低俗；需要委婉的时候，千万不要直接表现出来；需要明确的时候，千万不要含糊；需要歧义的时候，从来都不准确。

第三，要考虑作者自身的身份，阅读的对象，稿件的单位，写作的目的，甚至要考虑与客观环境的和谐。比如，如果需要发布或发帖，语言要通俗易懂；如果需要阅读或广播，语言要简洁流畅，便于阅读；在写信时，要根据远近关系使用相应的语言，尊老爱幼；公文的书写要根据不同的语言和书写关系使用相应的语言，否则会不合适。(2)适当。恰当的语言是指语言要符合一般的语法规范。

5.生动具体

生动，就是生动，形象，有活力，有魅力。一些语言在文本中的应用也需要生动的语言，如演讲、调查报告、总结等。在选词(尤其是动词的使用)时，要谨慎、恰当、形象地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。比如，一份调查报告写到了现在的择偶观念，就说：‘婚姻的含金量增加了。’很是生动。具体的语言可以使文章内容有血有肉，推理深刻有力。关键在于对事物的仔细观察和深刻理解。