应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

应用文是人类在长期社会实践中形成的一种文体。是人们传递信息、办事、交流感情的工具。一些应用文也作为证据和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交流越来越频繁，事情越来越复杂，应用文的功能也越来越多。所谓应用文，就是人们为了处理生活、学习、工作中的实际事物而写的一篇文章，具有实用性的特点，形成一种习惯性的格式。以下小系列介绍应用文写作的基础知识。

首先，要掌握应用文写作的基础知识

(a)正式文件格式

1、行政文件格式的概念

2、行政文件格式的内容

眉首

(2)主题：是文件的主体部分，包括标题、正文、附件说明、书写日期、印章、注释、附件八个部分。

(3)版本注释：版本注释，又称文末，位于公文最后一页的底部，包括主题词、复制权限、签发权限、签发日期三个要素。注释的最后一个元素放在最后一行。

(二)行政公文写作规则

根据书写与文书目的地的关系，一个机关的文书可以分为向上书写、平行书写、向下书写和一般书写。

基本写作规则：

(1)根据隶属关系和组织职责范围的原则。

(2)公文不直接上报领导的原则。

(3)非特殊情况下不越界书写的原则。

(4)同级机关可以联合写文章的原则。

(5)部门会签署不协调不单独写的原则。

在上级机关对下级机关的双重领导下，应当写明主要发送机关和复制机关。上级机关在向双重领导下的下级机关行文时，应当抄送其他上级机关。

cc不应用于以下两种情况：

1 .请示不得同时抄送上级机关，不得同时抄送下级机关；

2.凡是与办理公文无关的机关，一律不得复印。

二、12种应用文体的写作

(一)计划和方案

(2)总结

个人总结的写作结构一般由标题、正文和署名三部分组成。

标题：单位名称、术语、内容和语言

正文：1。前言：说明与中心内容相关的情况；

2.全面总结一般包括三个部分：成果收获、经验教训；

3.总结经验教训，提出努力方向。

签名：作者姓名和日期

(3)简报

简报是反映所在单位或系统的情况和经验，实际工作中值得注意的新情况、新问题、新思路，或某次调查研究的结果和有价值的统计内容的内部信息。起着对上位发号施令，到达下位，从左到右沟通，交流经验的作用。

工作简报的布局由头、体、尾等要素组成。

演示文稿的写作要求：

1.新：反映新情况、新问题、新经验；

2.准确：材料真实准确，问题关键，政策把握准确；

3.简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

4、快：快且及时，快且快；

5.完整：要素齐全，格式规范。

(4)调查报告

调查报告是对某一事物、问题或事件进行分析和处理，根据工作需要和特定目的，利用调查材料和研究结论而编写的书面报告。

调查报告也叫调查报告。它的主要特点

一是针对性强——针对人们普遍关心的事情或者急需解决的问题而写；

二是用事实说话——报告内容真实准确，以深入细致的调查研究为基础；

第三，是揭示规律性——通过对事实的分析研究，可以得到规律性的认识。根据调查的范围和内容，调查报告可以b

报告提纲是下级机关向上级机关报告时所写的报告摘要。根据报告内容分为综合工作报告大纲和专项工作报告大纲。报告大纲内容具体，结构合理，语言简洁。

报告大纲一般分为三个部分：标题、正文和签名。

(6)会议记录