商务写作的基础知识

商务写作基础知识

商务写作是以商务活动为主的一系列写作活动。它是社会生产力发展的产物，是随着社会经济的发展变化和商品交换的需要而产生和发展的。小编收集了商务写作的基本知识。欢迎阅读。

商务写作技巧

用第一人称代替无人句

错误：“这个组织的运营目标包括提高士气和整体工作满意度。”

错误的例子：组织的运营目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

好的，我想享受在这里工作的乐趣。“我打赌你也是，”

正确的例子：我想享受在这里工作。我相信你也是。

用生动的语言代替陈词滥调

“错误：”此行动项目需要跳出常规思维。

错误的例子：这个任务需要大胆开放的想法。

“好吧，如果你有一个想法，你担心它可能是不成熟的，让我们来考虑一下。”

正确例子：有想法就担心流产。先想想也没关系。

不要重复你说过的话

错误：“这个培训项目教你在市场过程的每个阶段学习最好的技巧、窍门、技巧和技能，”

错例：这个培训项目可以教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技巧。

right:“这个项目教授最好的营销技巧，”

正确的例子：这个项目可以教会你最好的营销方法。

用名词和动词代替形容词和副词

错误：“我们有一款令人兴奋的全新产品，可以轻松快速地解决您最棘手的销售流程问题。”

错误的例子：我们推出了一款令人兴奋的全新产品，可以轻松解决我们面临的最困难的销售问题。

right: '该产品将帮助您在更短时间内将潜在客户转化为客户'

正确的例子：这个产品可以帮助你在短时间内开发新用户。

展示证据而不是观点

“我们有最好的服务、最可靠的产品和最友好的销售人员。”

错误的例子：我们有最好的服务、最可靠的产品和最友好的销售人员。

我们赢得了xyz最佳服务奖。“两次，”

正确的例子：我们两次获得xyz最佳服务奖。

商务写作中的注意事项

避免主语和宾语之间的模糊不清。

例：决定响应早期估计，我们的报告更新为包括40，000美元的新设备应改为决定响应早期估计，我们更新了我们的报告，包括40，000美元的新设备。

不要断句。

他决定不审核最后十份合同。因为我们之前反对合规。两句话应该连在一起：他决定不审核las t ten合同，因为我们以前反对合规。

结构对称，容易理解。

例：业主质疑居住者的租赁意图，合同被修改的事实应该改为：业主质疑居住者的租赁意图和合同的墨迹修改。

不要把单数和复数搞混，不然看着会眼花缭乱，不舒服。

授权人员必须证明他们有安全许可。应该改为授权人员必须证明他们有安全许可。

动词和主语应该呼应。

想想这两句话的区别： 1。这是预算不足的公关职能之一。2.这是公共关系职能之一，预算不足。

不要过度改变紧张和情绪。

商务英语很难读。不要浪费人的精力。

标点符号要准确。

例如，他没有进行维修，但是，他继续监控设备。应该改成：他没修；然而，他继续监控设备。

正确选词。

比如影响和效果，可操作和可操作等。有必要说清楚。

拼写正确。

有了电脑拼写检查功能，就不能偷懒了。

注意案情。