写作基础知识：应用文

写作基础知识：应用写作

应用文是人类在长期社会实践中形成的一种文体。是人们传递信息、办事、交流感情的工具。一些应用文也作为证据和依据。以下是小编带来的写作基础知识：应用文。欢迎阅读。

一，应用文的概念

应用文是各种企事业单位、组织和个人在工作、学习、日常生活等社会活动中，为处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题而使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简洁的各种文体的总称。(见魏志国书《实践技能训练应用写作》)

二、应用文的分类

按目的划分

指导应用文是指具有指导作用的应用文，一般用于上级向下级的行文，如命令(命令)、决定、决议、指示、批示、答复等。

报告应用文是指具有报告功能的应用文，一般用于从下级到上级的写作，如请示、工作报告、情况报告、回复报告、简报、总结等。

计划性应用文是指具有各种计划性功能的应用文，常用于在某件事或某个项目开始前进行预测，如规划、计划、设想、意见、安排等。

按性质划分

一般应用文是指法律公文以外的应用文。一般应用文可分为简单应用文和复杂应用文。简单应用文是指结构简单、内容单一的应用文，如邀请函、聘书、文凭、海报、通知、证书、电报、笔记等。复杂应用文是指篇幅较长、结构复杂、内容较多的应用文，如摘要、规定、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

公文，又称公文，是指国家法定的行政公文。1964年，_____国务院秘书处发布《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》。在第二章中，正式文件被分为9类11种，即命令、指示、批准、答复(答复)、通知、通告、报告、请求和通告(通告)。1981年国务院发布《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中公文分为9大类15种，即命令(命令、指示)、决定(决议)、指示、通知(公告、通告)、通知、通告、报告(请求)、答复、信函。2000年，国务院发布了《国家机关公文处理办法》号文件，将公文分为13类，即命令(令)、通知、答复、指示、决定、请示、意见、信函、会议纪要等。

按行业划分

传统意义上的应用文是指行政机关使用的公文，包括命令、指示、批文、答复(复文)、通知、通函、报告、请示、通知(通函)等。随着社会经济的发展和社会分工的日益细化，专业应用文文体应运而生，以满足各行各业的具体需求，拓展应用文的领域，增加和丰富应用文的种类和内容。例如：

金融应用文。指仅用于财经工作的各种财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的总称。

金融应用文在内容和形式上有两个特点：从内容上看，金融应用文是为解决某一具体经济问题或处理某一具体经济工作而写的，其内容与经济活动内容相关并反映经济活动内容；从形式上看，大部分金融应用文都有固定的文体，具有一定的程式化特征。

金融应用文可分为：金融应用文、生产经营应用文、企业管理应用文、信息交流应用文等。

银行应用文。是银行企业在日常业务工作中使用的一种应用文文体。它是为处理和解决银行的具体工作，如存款、信贷、计划、会计和管理等而写的一种文体。其内容与银行的资本流动有关

银行应用文可分为信贷工作文件(信贷工作计划、信贷和现金计划执行情况分析、投资信息和调查报告、基本建设和技术改造项目评估报告、银行财务决算报告、企业流动资金运用分析)。业务文件、内部管理文件等。

外贸应用文写作。它是外贸企业英语中的一种应用文体。它是从事对外投资和贸易的业务人员交流、处理和解决对外贸易具体工作时用英语书写的专业语言。其最突出的特点是：一是使用英语，或英汉并存(一般用于经贸合同)；第二，基本结构、格式、语言和法律依据必须符合国际惯例。

外贸应用文写作的内容包括：1。外国公务和商务访问的风格。如邀请函、感谢信、邀请函、回复及名片、宴会演讲、国际经贸大会演讲。2.商务沟通。比如商务信函和传真。3、投资贸易合同、协议等。

三，应用文的特点

实用性强：应用文在内容上非常重视实用性。用于办事和解决实际问题，实用性强。

真实性：强烈的“真实”是一篇文章的生命，所有文章都需要真实性。对此，不同的文章有不同的要求。反映情况和问题，客观叙述事实。发出传达上级指示的精神是真的，是任何艺术都无法处理的。

针对性：根据不同领域、不同具体业务、不同写作目的选择不同语言。

时效性：较强的应用文写作在传递信息、解决实际问题方面取得了较好的效果。一定要注意时间，效率，时效性。一般来说，应用文往往在特定的时间处理特定的问题，并尽快传递相关信息，因此具有很强的时效性。如果不及时发文，拖拖拉拉，或者拖延时间后的新闻，让信息失效，就失去了实用价值。

格式化：相对固定的应用文有其惯用的外观风格和主题风格。有很多体式是社会长期确立的，也有一些体式是国家统一规定的，比如官方文件。有一些实用的写作格式比较简单。不管是什么风格，都是为了提高效率，充分发挥其工具性作用。

四、应用文写作的要素

主题：每篇应用文都要围绕一个主题展开。主题越具体，写应用文越容易

给谁：私信写给家人朋友爱人；商业信函是为商业伙伴写的；广告是为大众而写的；海报是为某一群人写的。知道给谁写，可以让应用文的内容适度恰当，让你的信息充分传达给对方。

写作目的：为什么要写这种应用文？是把你的信息给对方，还是让对方给你信息？是谈生意还是联系感情？虽然应用文决定主题，但有时达不到目的。为什么？目的不明确，内容就不准确，容易混淆。

文章的格式和结构：不同类型的应用文有不同的格式和结构。字母有字母的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各种应用文的格式和结构，就写不好应用文。

v.应用文的格式

地址：顶格，有的可以加上一定的限制和修饰，比如亲爱的。

问候：如“你好”“最近身体好吗”等。分成几部分，下面不能直接连接。否则会违反结构意义单一的要求，成为多义词。

文字。这是信的主体，可以分成几段来写。