写作基础知识：应用文的语言

写作基础知识：应用写作的语言

应用文作为一种应用文文体，与其他文体相比，具有“简洁、从众、多样、清晰、简洁、生动”的特点。以下是小编带来的写作基础知识：应用文的语言。欢迎阅读。

一，应用文的语言特点

简单的

文学作品属于形象思维的范畴，主要运用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法，营造出鲜活的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言特别注重积极的修辞手法，特别注重动词和形容词的锤打。论文写作属于逻辑思维的范畴，是通过解剖分析、综合归纳、逻辑推理“以理服人”，特别注重语言中语法、逻辑、专业术语的准确性。应用文是一种处理公私事务的工具，用来解释事实，解决实际问题，侧重于“以物传人”。所以语言需要朴实无华，直奔主题。比如在述职报告中，写“做什么，做什么，怎么做”，要直白，不要讨论，不要夸大，不要隐瞒，不要编造。隐喻、类比、转喻、夸张等修辞手法在大多数应用中不宜使用。谈及公文写作时，叶圣陶先生说：“公文必须写得清楚明白，句子要稳定，句子要完美，交流要顺畅，才能让人毫不妥协地听懂你在说什么。”。例如，我国《现金管理条例》第一条为：“为了完善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督，特制定本条例。”我直接回答为什么要制定这个规定。简约的另一个特点是使用更加庄重典雅的书面语，少用或不用口语、方言、地方俚语、歇后语。例如，一份财务检查通知写道：“如果费用被错误收取，必须予以纠正。今年的工作要纠正，去年的工作不能错过。以后不管是产能过剩奖还是脏乱奖，都要以利润支付。”这段话中的“不要放手”、“这个奖那个奖乱七八糟”、“全部”等词语在口头表达上是可以接受的，但不适合应用。

颜夕

一般来说“没有固定的方法”，但写应用文要遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式，表达规定的内容，使用习惯用语。标题、开头、结尾、转折和过渡使用习惯用语。比如公文中的“指示”要求收件人做某件事，一般分“为什么”——“什么”——“如何”——“希望与要求”四个部分来构造。“请示”正文由“请示原因、请示事项、请示结束”三节组成，“请示原因”确定为写作重点。法律文书的结构一般分为三节：“——事件和——分析”，即第一节写的是根据事实得出主张和结论。第二段写了引起法律纠纷的事实，第三段基于一定的法律规定对事实进行了透彻的分析。以上说明应用文的结构比较稳定。例如，95%以上的公文标题语言使用“关于……”介词短语；在报告的最后，经常使用“特此报告”；回复的引用经常是“.收到的信”等。不同的作者遵循既定的格式、内容和语言，这有助于提高写作速度、收件人的阅读理解能力和提高效率。

多变量的

一般来说，文章往往是用文字表达的。应用文除了文字之外，还可以用数据、表格、图形来解释事物，可谓“多言”。特别是金融应用文写作，使用了大量的数据、表格和统计图形。比如：“1999年某银行储蓄网点储蓄存款增加1650万元，从业人员15人，人均存款增加110万元；1998年，储蓄存款增加1200万元，职工人数为12人

人均存款增量

一万元

100

110

10%

上表更简洁明了。如果要深入分析的话，从直观的表格中我们会发现，这个储蓄网点的员工增长率高于人均增量增长率。再比如某市的一份白酒销售调查报告，上面写着：“今年夏天的白酒销售与去年同期相比，啤酒增长了1.8倍，葡萄酒增长了90%，白酒下降了19%。”以上数据可以看出，这个城市的白酒销售趋势正在从烈性酒向低度酒转变。

清楚的

文学创作讲“文贵曲”，应用文具有很强的政策性和实践性。语言要求清晰，让人一目了然，一旦理解就能执行、回复或处理，没有歧义，也没有再创造的余地。特点明确，不多或少使用比喻，不多或少使用描述性、情感性词语。比如《_____宪法》第二章第四十五条：“国家和社会保障残疾军人的生命，向烈士家属提供抚恤金，对军人家属给予优待。”本文中的“保障”、“养老金”和“优惠待遇”对这三类人的政策明显不同。1954年4月28日，周恩来总理在日内瓦会议上分析了当时的形势，他说：“我们认为，美国的这些侵略应该停止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲国家的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障，亚洲国家的内部干涉应该停止，亚洲国家的外国军事基地应该撤除，亚洲各地的驻军应该撤出，日本军国主义应该停止复活，所有经济封锁和限制应该取消。”在这篇演讲中，“停止”、“保证”、“保证”、“解除”、“撤退”等一系列动词都是准确而庄重的。中国对台湾问题的一贯提法是“世界上只有一个中国，台湾是中国的一部分，中国的主权和领土完整是不可分割的”。2002年3月8日，朱镕基总理在《政府工作报告》中指出：“世界上只有一个中国，大陆和台湾同属一个中国，中国的主权和领土完整是不可分割的。”几个字的改变，强调海峡两岸都是中国人，消除了“中共大台湾小”的疑惑，有利于平等协商。各行业的应用文本中使用了很多专业术语，作者要考虑到接受者。如果面对公众，写作必须用读者清楚熟悉的语言来解释专业术语。比如《中国金融》中的一篇文章“信用是扩大积累的有力杠杆”，用下面的语言解释了金融资金和信用资金的区别：“从金融的角度来说，金融的钱只能一个一个用……千万不要把拨给张三的钱给李四，反之亦然。信贷资金不同。张三在银行存了一笔钱.银行贷款给李四，李四取得了资金控制权；李四归还贷款后，银行可以把资金控制权交给第三方，等等。”这就用通俗易懂的语言提出了一个更专业的问题，有利于读者理解。

简洁的

“简”原本是战国至魏晋时期的文字材料，是狭长的竹片或木片切割而成。由于制作这类文字材料的难度，要求作者言简意赅，尽量用较少的文字包含更多的意思。“练”是指煮丝、麻或软白的布，这里要求写清楚。应用文的简洁写作是信息高速传递的需要，是节省时间、提高工作效率的需要，是简洁明了的特征在“字数”上的体现。列宁曾提出“报告和文件要写得像电报一样短”。在应用文写作中，语言要反复锤炼，按照鲁迅先生的建议，不必要的字、词、句、段都要毫不怜惜地删掉。为了达到语言简洁，可以多使用单音节词，适当使用一些文言词，合理使用缩略语。

生动的

语气庄重、简洁、直白、清晰是应用文语言的基本要求。但在调查报告、总结等应用语言中，也可以用生动活泼的语言来表达事物，吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文写作类型不会像文学作品那样使用各种写作手法来塑造形象，而只能有限地运用隐喻、转喻、夸张等修辞手法，运用成语、谚语、歇后语来增强文章的吸引力、感染力和新鲜感。例如，1983年，《人民日报》被命名为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，用“人才”一词代替了“财富”一词，形象地反映了国家处于浪费和渴求人才的状态。1993年，笔者对安徽省凤阳县小企业经营状况进行了调查，并撰写了《一个小厂崛起的启示》调查报告。在这份调查报告中，笔者将凤阳县发展小企业的经验总结为“五借”，即“借鸡下蛋、借巢招凤、借花献佛、借船出海、利用话题”。用这么生动的语言来总结，读者感觉很友好，很有记忆。

二、应用文的特殊语言

申请文件有独特的专用语言，常见的有：

开场白

用来说明发帖原因，包括意义和依据，或者介绍背景材料和情况。例如：

for，for；

依照，依照，依照，依照；

鉴于、关于或由于；

电流，电流；

本人特此(指目前)拥有、介绍、派遣和雇佣。

继承条款

成语用来连接开头和主体，起连接作用。例如：

根据本决定，根据特别公告如下，根据公告如下；

为了.的目的......................

现报告(情况)如下，并就此问题提出以下意见.并在批准(同意)后通知如下相关事项.

建议采取以下措施：

经研究，回复如下。

报价条款

用于回复或回复引用通信作为基础。如：知道、收到、电报、文字、尊重、愉悦。

批准的条款

用于批准、转发和发布通知的术语。如：指令、审批、核准、转发、打印。

称谓术语

各机关名称缩写。比如。我(部)，你(局)，你(省)，这个(部)，这个(部)。

处理条款

注明工作过程或情况。例如：

后，后，后，无；

计划，计划要做，拟定；

实施、暂定、试行、可行、实施、参考实施、实施、研究实施；

审批、审议、审批发放、审批；

会议听取了，讨论了，认为指出了，强调了通过，决定，希望，号召，要求，恳切呼吁。

陈述语言

用于表达的语言。如：不同意，原则上同意，同意；不，你能做到，做到；原则上批准。

结尾短语

(1)用于说明。比如，如果没有，请给出说明；如无不妥，请转发各地执行；如果正确请回复。

(2)用于字母。比如请研究回复；期待恢复；请用回复；不知如何尊重，望来信告知；希望协助处理，尽快见。

(3)用于报告。比如请指正；请审阅。