函的基础知识

字母基础知识

这封信的特点是不受官方文件的严格限制。如果不使用公文头，可能不会编文号，有时也可能不拟标题，所以使用起来极其简单。以下是小编带来的信的基本知识。欢迎阅读。

信

信，即信；公函就是公函。是上下级、平行机关或非附属机关在协商联系工作、问答问题时使用的风格。信函的特点不受公文的严格限制。如果不使用公文头，可能不会编制文号，有时也可能不会拟定标题，所以使用起来很简单。

公函的用法

一、下级机关向上级机关询问一般事项，或者上级机关就事项答复或督促下级机关。

二、平行机关或非附属机关讨论有关事项时，

三、通过信函通知一般事项。通知召开大会的，要求下级机关提交一定材料或者统计一定数字等。公函也常用。

四、向上级机关请示小事情也是常用的信件。

信件可以通过书写、复印、打印、传真等方式传递。

官方信函格式

公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：

(a)表头。主要包括两项：标题和主要交付权限。

1.标题。公函的标题一般有两种。一个是由发行机构的名称、原因和类型组成。另一种是由原因和语言组成的。

2.主要交付机构。即接收文本和办理信函事项的机关和单位，应当在文本的顶框中写明全称或者标准化简称，后面加冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。