建议函写作基础知识

建议信写作的基本知识

这封信的特点是不受官方文件的严格限制。如果不使用公文头，可能不会编文号，有时也可能不拟标题，所以使用起来极其简单。以下是小编带来的建议信写作的基本知识。欢迎阅读。

信

信，即信；公函就是公函。是上下级、平行机关或非附属机关在协商联系工作、问答问题时使用的风格。

公函的用法

1、下级机关要求上级机关办理的一般事项，或者上级机关答复或督促下级机关办理的相关事项。

2.平行机构或非附属机构之间协商相关事宜，

3.通过信函通知一般事宜。通知召开大会的，要求下级机关提交一定材料或者统计一定数字等。公函也常用。

4.信件经常被用来在一些小事上请求上级的指示。

信件可以通过书写、英文传真等方式传递。

信件的结构和书写

因为字母的种类很多，所以从格式到内容表达都很灵活。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：

(a)表头。主要包括两项：标题和主要交付权限。

1.标题。公函的标题一般有两种。一个是由发行机构的名称、原因和类型组成。另一种是由原因和语言组成的。

2.主要交付机构。即接收文本和办理信函事项的机关和单位，应当在文本的顶框中写明全称或者标准化简称，后面加冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。

1，开始。主要说明发信原因。一般要求对发函的目的、依据、理由进行大致说明，然后用“如下说明有关问题”或“如下回复有关事项”等过渡词转述如下。在回复的“理由”部分，一般先引用通信的标题和文件的编号，然后说明依据，说明文件的理由。

2.主题。这是信的核心内容，主要是说明信的内容。这封信的内容有一部分是单写的，应该是直写给陈奇的。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都需要用简洁恰当的语言清晰地描述需要告知对方的问题和意见。如果是回复，注意回复的针对性和清晰性。

(3)结局。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者要求对方帮忙解决一个问题，或者要求对方及时回复，或者要求对方提出意见或者要求主管部门批准。

(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。有些信不需要结束语。在随意信件的情况下，可以像普通信件一样使用“this to”和“敬礼”。

(五)支付结束。一般包括签名和书写时间。

签字机关名称，注明书写时间年、月、日；并加盖公章。