综合基础知识及写作

综合基础知识和写作

综合基础知识写作知识有什么特点？我们来看看小编收集的综合基础知识的公文写作知识点总结！

综合基础知识和写作

公文的概念和特征

公文，即公文，是国家机关一级的其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用和规范格式的文件。特点是：

1.作者的合法性；所谓法定署名权，是指依照宪法和其他有关法律、章程设立的，能够以自己的名义行使职权，承担一定义务和任务的机关、团体或者代表组织的领导人。也就是说，党的机关、npc机关、行政机关、人民团体、企业事业单位和其他合法的社会组织都有权签发公文。以领导名义发文，应在发文前注明机关名称和职务，并代表其所在机关发文。

2.有效性的权威性；

3.内容的官方性质；公文，不管是别人起草的，还是领导自己起草的，都只能是为了“公务活动”而创作的。

4.体式的规范化；

5.程序问题；公文的签发程序一般包括起草、审核、签发、审查、印刷、印刷、登记和分发。

6.创作的时效性。

官方文件的分类

根据公文形成和作用的活动领域，可以分为一般公文和特殊公文

根据公文的保密程度，可以分为六类：公开公文、国内公开公文、内部使用公文、秘密公文、绝密公文、绝密公文。

根据公文写作的方向，可以分为上写、平行写和下写三类。字母是最重要的平行文本。没有隶属关系的地方，无论大小，无论什么级别，都算是平行关系。

根据加工时限要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文签发机关的性质，分为规范性文件、行政性文件和党内文件三类。

根据公文的性质和功能，分为规范性文件、领导指导性文件、呈文信访文件、知识性文件和记录性文件。告知性文件是指政府机关和单位发布的需要知晓或遵守的正式文件，以及相关单位之间为告知情况而进行的联系工作。

根据发送文件的目的，可分为主送、抄送、审批和转发等。

根据公文的来源，可以分为收文和发文两类。

公文的风格

按照《办法》的规定，国家行政公文有13种，按照《条例》的规定，党的机关公文有14种，每种都是：

决定、通知、通告、报告、指示请求、答复、意见、信件、会议记录、命令、公告、公告和动议；

决定、通知、通告、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议、公告、指示、规定和规定。

公文文体

指公文写作中用于陈述事物、说明问题的具体方法和特点，即公文的表达方式和文体特征。应用文体的一般特征：实用性、严肃性、形式化。

公文写作中有叙述、解释、讨论三种表达方式，以解释为主要表达方式。

正式文件的格式要素

分为眉头、主体、版本三个部分。公文首页红色反线(含红线)以上的要素统称为首眉(含公文序号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、编号

密级(秘密、机密、绝密)标注在版块右上角第一行，两个字之间有空白字；如果要同时识别密级和密期，用" "将两者分开，密级中间没有空字。”“之前是分类的。没有鉴定分类的，绝密、保密、保密的保密期限按照30年、20年、10年确定。

表头是发证机关的标识。我国目前使用的公文标题有三种类型：1 .由发证机关全称或标准化缩写“文件”组成，中间用大字母设置，打印在首页顶部，图形面积约1/3-2/5。俗称“大版”。

2.发行机关全称或fog标准化简称加括号标注流派名称，俗称小版本。

3.发文主要机关印有发文机关全称的公函的，以该公函的发文机关全称作为标题。

发证机关为公文作者，发证机关应写出机关全称或规范化简称。同级政府、政府部门、上级和下级政府可以联合撰写文章。行政机关联合写文章。一种处理方式是宿主器官排第一。原则上，前缀和符号使用主办机关的，必须由签名机关的几个单位签名盖章；另一种处理方式是几个单位联合打印红头文件，但原则上文件编号是主办机关的。

发文字号由代字、年份、发文机关序号三部分组成，位于标题右上方。出版年份用六角括号括起来。全名用于年份，序号不标虚位，不加“否”字。

例：国办发[2013]10号。

签发人，是指最终审定的稿件，由机构领导签字签发。发行人不同于签字人。签名是指一些需要以本机关行政首长名义签发的公文，需要签名或盖章后才能签发。发行人有两种情况：一是代理机构负责人在批稿后签字，同意发行；第二，向上级机关提交的请求和报告必须注明发行人。发行人名称贴在版头红线上方的文号右侧。

在帖号下面画红色的十字记号，长度和版心一样宽。

公文标题位于红色反转线下中间。公文无眉的，标题放在公文总行名称下红线的中间。公文标题由发文机关名称、主题(原因)和公文体裁三部分组成。撰写公文标题时，注意以下几点：

1.批准或转发文件的标题一般由三部分组成：批准或转发机关的名称、批准或转发文件的标题和语言。同时，除批准的规范性文件和标题外，不在标题中增加原标题。

2.公文的主要内容应当简明准确地概括。

3.写标题的时候一定要准确选择和标注体裁，不能自己创作体裁。

4.标题的编排要对称美观。除一行标题字数较少外，两行以上可以排列成宝塔形，也可以排列成长度为一的双平行或三平行形。

5.公文标题中，除法律法规名称加书名外，一般不加标点符号。如果标题太长或中间停顿，可以用空格或新行表示。

6.公文的基本标题形式是“三项式”。

主要发送机关是负责托管或回复正式文件的机关。除了直接向社会发布的“官方文件”之外，主要的传递机构通常应该

正文是公文的主体，反映公文的具体内容。主体送到风琴后，每一个自然段落都写在两个空白处。正文结构一般可分为引言、正文和结语三个部分。引言部分的行文一般有基础类型(即发文依据的简要说明，一般用“据”、“据”、“据”等面向对象结构进行切换)、目的类型(开头一般用“威”、“威”等面向对象结构说明发文的目的)、原因类型(一般用简洁的语言，从说明、叙述或讨论开始)正文是公文最重要的部分。也是写公文的重点和难点。结论是本文的结尾。向上的风格一般是“以上意见如有否定，主要说明”、“如合适，请回复”或“以上报告，请审阅”；平行文本的结论一般为“本函致送”、“敬函致送”、“本函告知”等。一般是“这个顺序”、“这个通知”、“我希望遵守”、“我希望执行”等等。

附件是文本的补充资料或参考资料，是公文的重要组成部分，但并非所有的公文都有附件。常见的附件有两种：一种是发布、印刷、转发和批准的正式文件，如发布命令和发布通知。附件本质上是主体，而形式上的主体实际上只起到提交、发布、评论、转发、告知的作用。另一种是文本的补充、说明或参考材料。常见的有：图表、统计表、凭证等。

公文的公章盖在公文的右下端，不压上面的文字，骑年盖月。

党的文件、一般文件和特定版本的文件不加盖发证机关的印章。这和国家行政机关的公文差别很大。

主题词必须从文档主题词中选择。词库共有13大类，751个关键词。附表中有2类298个关键词。词汇分为三个层次：第一个层次是对主题词进行分类；第二层是范畴词，即主题词的具体分类；第三层是通用字。主题词的标引顺序是第一个标记号，然后是标题，每个标题之间应有一个词间距。

抄送机关是指除主送机关外需要告知公文内容的其他相关机关。抄送机关位于主题词的下方位置，与主题词之间用图文区总裁横线隔开，左右空字，3号仿宋体标“抄送”，抄送后标冒号，抄送机关之间用调侃隔开，回去时与上一行的抄送机关对齐。在给当局的最后一份副本后加句号。

版本注释中的反线：在主题词、复制权限、发布权限、发布日期下增加一条黑色的间隔线，即反线，宽度与版本中心相同。

字体大小一般根据发行机构名称、标题、副标题、识别字符和文本注释从大到小选择。

发证机关的标识使用小标歌和红色标识；

头条二号歌风；副标题三号歌风；

密级、优先时限、关键词和标注文字或其他重点建议使用3号黑体。

一般文件编号、签发人、主要发送机关、主体、附件说明、书写时间、备注、复制机关、签发说明使用3号仿宋字体；发行人名称用斜体3号表示。

排版规格：正文仿宋三号，每页22行，每行28字。

公文写作规则

公文的写作关系是指发文机关和收文机关之间的关系。我国社会组织的行政机关可分为三类：

1.政治机关：立法系统(从全国人民代表大会及其常务委员会、省人民代表大会及其常务委员会到

2.中国共产党的组织体系，本质上是我们社会领导权力的核心；中国共产主义青年团机关系统；全国工会系统；全国妇女联合机构系统；其他群众组织。

3.实体、机构、事业单位均由国家出资，如学校、科研机构；企业、单位、机关。一般实体的垂直层次较少。

在中国，社会组织与其部门和实体之间有四种组织关系和书写关系：

1 .隶属关系，如教育部和各省、自治区、直辖市教育厅(局)；

2.上级业务部门和下级业务部门之间存在业务指导关系。如国务院各部、委、办，省人民政府各厅(局)；

3.平行关系，同一系统中同级器官之间的关系，属于平行关系；