综合基础知识公文写作

综合基础知识文档写作

主导：公文写作是指公文的起草和修改，是作者代表机关发表声明，反映机关领导意图和愿望的写作活动。以下是综合基础知识文档写作的内容，欢迎阅读！

综合基础知识文档写作

官方写作

公文的特点是：鲜明的政治性、法律作者性、法律权威性、特定的功利性和规范风格。

公文的功能：领导引导、联系公务、宣传教育、辅助文书、规范言行。

《条例》规定党的正式文件有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通告、公报、报告、请示、答复、规定、规则、信件、会议纪要。

《办法》规定国家行政机关的正式文件有13种：命令(命令)、决定、公告、通告、通告、提案、通知、报告、请示、答复、意见、信件、会议纪要。公文语言标准：准确、简洁、简洁、庄重。收货程序：五个步骤：收货、拆包、登记、审核、配送。

运行文件的程序：承诺、计划、批准、移交、督促和恢复。

写作程序：七个步骤：提交、提议、起草、审核、发布、印刷和使用。过账程序：配送、登记、封装、发货、退货。

归档：分类、整理、归档、销毁、保存或移交。

第一部分决定

决策：党政机关或企事业单位使用的向下公文，适用于重大事项或重大行动的决策和安排。决策的特征：命令、约束和重要性。

决策类型：

(一)许可决定用于领导机关安排一些重要事项。有关单位可以了解决定的事项，一般没有具体实施要求。许可决定通常用于举行重要会议和设立机构。

(二)指挥决策用于安排某些事项或重大行动。这种决定是高度命令性的，必须由接收办公室严格执行。指挥决策通常包括两个方面。首先，它们包括通过法定会议批准相关法规、条例和公约而作出的决定。其次，部署事关全局，涉及党、国家或单位的重大方针、政策、战略决策等重大决策。

(3)奖惩决定用于表彰、奖励兑现单位或个人，授予先进模范人物荣誉称号，或奖励或批评有关单位或个人所犯的严重错误。

(4)变更决定用于变更、修改或者撤销下级机关或者组织作出的不适当的决定。

决定写作格式：

决策是党政机关和其他部门要求在一定会议上讨论研究一些重大问题或重要事项后实施的一种作风。除会议外，领导机关也可以作出决定。决策一般由三部分组成：标题和日期、正文和结尾。

(1)标题和日期

决定的标题应完整地写成三个内容：签发机关、决定的理由和语言。在确定原因之前，通常与“大约”联系在一起。决定日期是会议通过或领导发布决定的日期。写在有括号的标题下。重大规范性决定还应当注明作出决定的机关、日期和生效日期。文末未注明。

(2)文本

决定的主要部分是正文。它的长度取决于内容。长决策的内容通常包括两层含义：一是说明情况和相关情况，做出决策的目的和意义；另一层是解释决策的具体事项，以及落实决策的政策、措施和要求等。

长决定的正文在结构上可以分为三个部分：开头、正文和结论。

开始。

这一部分一般使用自然段，通过“特别决定如下”或“特别决定如下”与主体部分相连。“开始”主要用来解释

表达决定的具体内容。因为它是下级机关、有关单位和个人必须执行的方针，所以要求写得清楚、具体、透彻。这部分的表达往往是以文章的形式写出来的。这些表达特定内容的“文章”和“项目”之间可以有明显的平行关系或明显的递进关系。无论什么样的关系，都必须形成一个完整、严谨、清晰的整体。主要部分也可以写得简短，决定的事项可以直接公布。

结论。

在这一部分提出希望、呼吁和要求。

(3)结尾

决定文本后，可以写“本决定自发布之日起施行”，通常不写发布日期和发布单位。出现在报刊上时，可由发文机关在文末命名。

写例子：

国务院关于加快中西部地区乡镇企业发展的决定

(1993年2月14日)

国发[1993]10号

十一届三中全会以来，我国乡镇企业遍地开花，为农村发展和国民经济增长做出了巨大贡献，成为中国社会主义市场经济的一支充满活力的力量。然而，由于各种原因，乡镇企业发展的区域分布不平衡。占全国人口三分之二左右的广大中西部地区，乡镇企业产值只有三分之一，成为我国中西部地区与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出：“继续大力发展乡镇企业，特别是支持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。”这对逐步缩小东西部差距，振兴少数民族地区经济，改变贫困落后状况，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有重要的经济和政治意义。因此，特决定如下：

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的战略重点(内容略)

二、实施符合中西部地区经济发展要求的产业政策(略)

三、促进不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)

四、鼓励和支持各类人才走上发展乡镇经济的主战场(略)

五、因地制宜、合理布局、集中连片的发展路径(略)

六、积极培育和发展中西部地区的市场体系(略)

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业资金投入(略)

八、抓住机遇推进东西横向经济联合和城乡联合(略)

九、各有关部门共同努力，为推动中西部地区乡镇企业再上新台阶做出贡献(略)。这一块发给各省(市)和中央部委

第二节意见

意见是上级领导机关部署下级机关工作、指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种样式。意见很有启发性，有的时候是针对当时的一般问题发出的，有的时候是针对局部问题发出的，意见往往在特定时间内生效。

观点特点：写作方向多样化，功能多样化，作者普遍性。

意见类型：

1按照写作方向，意见可以分为向上、向下、平行三种。

2.根据内容不同，可分为批准意见、指示性意见和建议性意见。意见的撰写：

(1)标题

意见可以采用完整的标题，也可以采用省略发文机关名称的省略标题。通常，使用省略标题的向上注释以题注的形式标记标题下的签发机关和书写时间。如果使用完整的标题，标题中只能标记书写时间。

(二)主要交付机关

作为向下的意见，

随着合同管理责任制的实施，我公司的生产加工行业取得了很大的进步，工业产值和利润比去年同期有所增加。广大员工的生产积极性空前高涨，这是我公司发展的重要优势之一。但由于长期以来人们对服务业缺乏了解，一些基层单位甚至在调整产业结构时随意砍掉服务业，导致公司员工需要做的事情无人做，服务网点少，区域狭窄，大量失业青年无法安置，公司压力很大。为了迅速改变这种状况，扩大就业机会，充分发挥服务业在我公司的重要作用，特制定以下意见：

一是确立服务业发展的指导方针，积极发展集体服务业，鼓励和支持失业青年创办个体服务业。

二、搞好网络建设，鼓励优质服务，实行统一价格管理，反对和禁止非法经营。

三、实行自主经营、自负盈亏、国家统一纳税、不搞统一盈亏、实行责、权、利相结合的经营承包责任制。

第四，公司将加强对服务业的领导和管理，加快人才培养，提高服务质量。上述条款均要求基层单位根据实际情况执行，执行情况应及时向总行报告。

19 * *年*月*日

第三节通知

通知特点：适用范围广、频率高、种类多、时效性强。通知类型：

(一)上级主管部门对某一事项作出具体生活原则的规定。

(二)安排通知用于安排和安排工作。

(三)告知性通知是向下级机关或有关单位和部门告知某些事项的通知。

(四)批准通知书是上级机关用来批准下级机关来文的一种通知。

(五)转发通知用于转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的文件。

(六)发布行政法规的公告。

(七)会议通知

(八)任免通知

通知的书写方法

(1)标题

一般要用全称，有些通知，如事项通知、任免通知，也可以省略发证机关名称。

(二)文中“由”、“物”和“破”三个意思。

写例子：

关于开展“作风建设年”具体事宜的通知

各街道党工委，各乡镇党委，各区直属单位党委(党组):

为顺利推进全区“作风建设年”活动，及时了解活动进展情况，切实做好工作信息交流和典型宣传工作，现将工作中的一些具体事项通知如下：

一、报告活动计划和组织网络

为便于联系工作，请各街道(镇)、区单位向区“党风廉政建设年”活动领导小组办公室提交本部门、本单位“党风廉政建设年”活动实施方案、领导小组及办公室成员名单、联络员及信息员名单、电话号码及电子邮件(可通过电子邮件提交)。领导小组办公室成员、联络员和新闻干事名单应在4月6日前按附表格式提交。

二.提交信息

为加强信息交流的指导，“作风建设年”领导小组办公室将不定期汇总发布情况通报，街道(乡镇)、区各单位要建立信息通报制度，明确分工，落实责任，及时报送相关信息。“作风建设年”领导小组办公室将定期公布有关信息

活动领导小组办公室联系地址：“作风建设年”活动领导小组办公室北仑区行政中心大楼a1209室；邮编：315800。

四、全区“作风建设年”

活动监督电话为加强对“作风建设年”活动的监督，各区“作风建设年”活动领导小组办公室设立监督电话：96178。

五、区级作风建设年活动网络主题

为加强对党风廉政建设年活动的交流和指导，北仑党风廉政建设领导小组办公室在北仑窗口网站开通了“北仑党风廉政建设年”，开展了征求意见和建议活动。

第四节通知

通知的特点：典型性、及时性、教育性。

通知类型：

(一)表彰通知书用于表彰先进集体和个人。

(二)批评通报用于批评影响较大的集体和个人的错误事实和做法，以示警告。

(3)信息通报用于传达重要精神和信息，让下级了解上级的重要精神、工作意图或大局，以指导下级工作或让下级明确自己的工作方向。

通知的书写方法

(一)标题全称或主题形式的标题。

(二)文字报道时，是一种带有叙述和论述的公文。

写例子：

关于2007年规范性文件备案的通知

市、县(区)人民政府，省政府各部门：

根据《江西省规范性文件备案办法》(订单号省政府第119号，以下简称《备案办法》)，现将2007年规范性文件备案情况通知如下。

一、基本信息

2007年，各地区、各部门按照国务院《全面推进依法行政实施纲要》、《江西省人民政府贯彻国务院全面推进依法行政实施纲要五年规划（2004-2008年）》的有关要求，认真贯彻《备案办法》，围绕“一切必要，一切准备，错误必须纠正”的目标，大力推进备案监督制度和体系建设，依法履行职责，备案审查质量和效率明显提高。

二、主要特点

(1)备案的规范性文件进一步体现了对民生的关注。

(二)市政府及省政府各部门报送省政府备案的规范性文件总数有所下降。

(三)进一步加强规范性文件备案审查示范点工作。

三、主要问题

(1)部分备案文件的材料和格式不符合要求。主要表现为：

(二)少数规范性文件内容违法或者不当的。主要表现为

四、进一步完善规范性文件备案工作

第5节通知

通知适用于应在一定范围内观察或知晓的事项。

通知的特点：强制性、广泛性、专业性和大众性。通知类型：政策和监管通知以及事件通知。公告由标题、主体、发布机关和日期组成。

公告的撰写：

(a)法院

标题完整标题发证机构的主要语言仅使用“通知”一词作为标题

(2)文本

(1)通知原因。理由是发出通知的‘理由和依据’，事项是需要注意和遵守的内容。通过“以下特别通知”转移连接。

(2)通知。通知事项面向公众，应当简明、清晰、易懂、易于掌握。

(3)结论。最后，你可以提出要求和希望，并以“此通知”结束。有时候不用写，形式灵活。

(3)签名和日期

文本后签署公告的机关名称和日期。

写例子：

漳州市人民政府关于加强机动车排气污染防治的通知

漳政综[2012]42号

为加强机动车排气污染防治，改善环境空气质量，保护人民健康，促进经济社会可持续发展，根据环境保护部《_____大气污染防治法》、《_____道路交通安全法》、《关于印发 ;的通知》的有关规定，现就本市机动车排气污染防治的有关事项通知如下：

1.本市新增或更新机动车污染物排放严格遵守国家标准(gb 18352.3-2005、gb 17691-2005、gb 14762-2008等)。)，并应符合《机动车环保型式认证目录》的要求。

二、本市注册机动车实行环境检验标志管理。

(1)配备点火发动机的车辆和配备压燃式发动机的车辆，符合国一及以上排放标准的，应当发放绿色环保标志；

(二)未达到上述标准的汽车，颁发黄色环保标志。摩托车、轻便摩托车、三轮汽车、低速载货汽车暂不纳入环保标志管理。

三、向市环保局指定的环境保护标志发放点申请环境保护标志需提交以下材料：

(一)本市新登记的汽车，提交机动车驾驶证、机动车登记证和机动车所有人身份证明；

(二)已办理汽车登记手续，在有效期内提交机动车驾驶证、机动车登记证书、机动车所有人身份证明和检验证明。拥有10辆以上汽车的单位或个人可以统一申请。

四、非注册汽车需要申请本市环境保护标志的，应提供机动车注册授权证明(由注册地公安机关交通管理部门或环境保护部门提供)。

5.环保标志类型无法确认或者机动车所有人对已发放的环保标志有疑问的，可以凭机动车所有人的身份证明、机动车驾驶证、机动车登记证书、已领取的环保标志(审核时应提供)、《漳州市核发机动车环保标志技术鉴别申请审核表》申请复核鉴定或者技术鉴定。

6.环保标志损坏或者丢失的，机动车所有人应当提交《漳州市机动车环保标志补发申请表》，并持机动车所有人身份证明、驾驶证和机动车登记证书到发证点申请补发。他人申请环保标志并办理更换手续的，除提供机动车所有人身份证明、机动车驾驶证、机动车登记证外，还应当提供代理人身份证明。

七、环保标志的有效期与机动车安全技术检验周期一致。环保标志有效期届满后，必须通过排气污染检测，方可申请换发。

八、环境保护标志由市环保局按照国家标准，统一生产、统一管理。机动车前挡风玻璃的右上方应当粘贴环保标志。发放环保标志不收费。

九、严禁伪造、涂改和买卖环保标志

党政机关在报道时，都使用向上的公文，通常是在事件发生后和事件过程中出现的。适合下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回答上级机关的询问。

报告的特点：(1)全面性；(2)后见之明；(3)单向性；(4)宣示性

二、报告的类型

综合报道。是一个综合性的工作或者是一个阶段的工作在很多方面的报告。内容全面广泛，写作难度大，要求高。

专题报告。它是为一项工作、一个问题、一个事件或一项活动写的报告，内容具体。回复报告。这是根据上级或领导的询问和问题所作的报告。

三.报告的写作格式

(1)综合报告标题用附加语言编写，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；增加了填报单位和科目，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。

这篇课文抓住了三点：

(1)开头，总结全文主题，开门见山，为自己扬名。总结一定时期内工作各方面的概况，如整个工作的依据、目的、估计和评价，从而指出主要思路。

(2)题材、内容要丰富、充实。作为文本的核心，工作的主要情况、主要做法、经验和效果要分段表述，要用数据和材料说话，内容既要翔实，又要概括。

(3)最后，具体实际。写出工作中存在的问题，并对下一步工作提出具体建议。最后可以写“请审阅”或“特此报告”。

(二)专题报告的撰写

题目由题材和语言组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有些报告标题还可以注明发布机关。标题应清楚地反映报告的主题，并突出其特殊性。

正文可以采用“三阶段”结构。专项工作报告主要反映情况，主要写情况、存在的问题、今后的计划和意见；总结经验的专题工作报告主要写情况和经验，也可以写不足和改进措施；因工作失误写给上级的检查报告主要包括错误事实、主客观原因、造成错误的责任、处理意见和改进措施等。通常以“请复习”、“请复习”等词结尾。

(3)回复报告的写作标题与前两份报告大致相同。文本应根据上级或领导的询问和问题有针对性，强调针对性和及时性。

四.报告的写作要求

(一)写综合报告要注意重点，突出主要矛盾和主要矛盾方面。在此基础上，列举了一些观点，分层次进行阐述。解释材料的观点应该详细恰当，要观点盖过材料。

(二)专题报告，要一次报告一个案例，体现其特殊性，避免在同一专题报告中反映几个不相关的事项和问题。

(三)避免将报告中提出的建议或意见作为指示，向上级请示或批准。

第7节说明

请示的特点：省时、统一、及时

请求类型

(1)审批请求(2)求助请求(3)请示的书写格式。请示适用于上级领导的请示和批准。请示是向上的。请示的作用是征求上级的同意。请示提前产生，不允许“先行动再行动”，这是请示区别于报告的主要特征之一。

请求包括标题、主要发送单位、文本、发布机构和日期。

1.标题

一般由提问单位、提问原因、语言或提问原因和语言组成。

2.文本

正文一般由三部分组成：

(1)请示原因和请示理由。

请示、请示或上级批准，也有求解决问题的建议和意见，供上级参考。请示，遵守相关方针政策，实践

广元市人民政府

关于解决水利建设资金的请示

四川省人民政府：

广元是一个自然条件较差的山地城市，农业生产仍然是以“看天气”为主。近年来，在省政府和省级有关部门的大力支持下，全市水利设施得到了很大改善。“八五”期间，全市建成并整治中型水库3座，小型水利工程47项，微型水利工程2万多项。但由于历史原因和自然条件，水利设施基础较差，病害工程较多。

到1995年底，全市只有60多个小型骨干工程，其中只有6个中型水库。4个县3个区中，仍有4个县(区)没有中型水利工程，2个县(区)甚至没有小型水利工程。连续三年的严重干旱，加上冬春干旱和春季低温的影响，使该市的农业生产面临非常严峻的形势，四县三区有重返贫困的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施建设。1996年，市财政拨款100万元用于水利建设，但有限的资金并不能有效改善全市农田水利的基本条件。因此，要求省政府帮助解决水利建设资金，支持我市水利设施建设。1.遵照省委、省政府领导在广元视察时的指示，从我市的具体情况出发，根据山区的特点，以小型水利建设为重点，全市计划在“九五”期间新建、改建、翻建和扶持50座小型水库和40万个微型水利工程， 从而达到旱涝保收5000万立方米蓄水量和保护农田20万亩的目标，并要求省政府每年解决我市小型水利工程问题

2.“九五”期间，新建、改建、整顿和配套3个中型项目。其中新建中型水库一座，蓄水量1500万立方米，整治配套两座，使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。因此，要求省政府解决5000万元建设中型水利工程的问题。

特此请示。

1996年4月26日

第八节答复

回复特点：单一指示性限时被动回复的书写格式是一种下笔，是上级机关答复下级机关请求时使用的正式文件。

一般回复都是对某件事或某个问题的专门回复，内容比较简单。而且，上级的回复优先于下级的请求。一般来说，答复的核心内容是表达上级机关对请求的内容和问题的态度，是否同意，是否有不同意见，应在答复中直接写明。

回复的结构包括标题、主要发送者、正文、结尾和发布机关。

(1)标题包括审批权限、审批事项、审批语言三部分。比如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可以只写两部分，即审批事项和语言，比如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2)主发送单元是请求通信的单元。它的位置在标题下面，文本上面。回复有针对性，所以主送公司不可或缺。

(3)正文分为开头、内容和结语三个部分。开头一般会注明回复的依据，说明是哪个请求提出的，要求写的严谨清晰。如‘《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(延企字[1994]14号)已收’，然后一般写成‘经董事会研究，答复如下’，‘经研究，答复如下’，等

一般来说，对请求的回复有三种意见：完全同意、完全不同意和完全不同意。观点不同，写法不同。

完全同意的回复可以不写同意的理由，只做明确的陈述。例如：“你局(1994)4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假区提前开工(日期为1994年6月6日)。”下属单位的请求有时受到政策和具体情况的限制，不能完全获得批准。写这种不完全同意回复时，先说明同意部分，再说明不同意部分及其原因。例如，'你部pr字[1994]12号已接到你的要求，经研究同意购买一台' 486 '电脑，但因资金有限，暂不同意购买轻型印刷设备'如果完全不同意，必须说明不同意的原因和依据。因为对下属的请示有完全不同的理解，需要经过仔细的思考和研究，明确、肯定、有针对性地回答下属的请示，不能使用任何模棱两可的词语。也可以在发文前向下属单位说明理由和依据。

(4)在回复的最后，经常使用“本回复”、“特此回复”等成语。

(5)发证机关和发证日期也是不可省略和忽略的部分，要写全。

写例子：

xx市xx区人民政府

十政批[1998]3号

关于设立xx集团请示的批复

xx实业总公司：你公司 发[1998]1号文件收悉，经区政府批准，设立xx集团，现予批准。

xx市xx区人民政府

1998年6月29日

(印章)

关键词：机构设立批文发送至：区财贸部、区经委

xx区人民政府办公室

19xx年6月29日发布

共印刷了9份

第九节信函

信函的特点：平行、协商、多向、广泛的信函类型：谈判、请求批准、询问、回复、信函的结构、内容和写作。因为字母种类繁多，从制作格式到内容表达都有一定的灵活性。主要包括规范性公函的结构、内容和写法。

公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：

(a)表头。主要包括两项：标题和主要交付权限。

1.标题。公函的标题一般有两种。一个是由发行机构的名称、原因和类型组成。另一种是由原因和语言组成的。

2.主要交付机构。即接收文本和办理信函事项的机关和单位，应当在文本的顶框中写明全称或者标准化简称，后面加冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。

1，开始。主要说明发信原因。一般要求大致交代一下发信的目的、依据、理由，然后用“现就相关话题说明如下”或“现就相关事项回复如下”等过渡词转述如下。在回复的原因部分，一般先引用通信的标题和帖子的编号，再说明依据说明帖子的原因。

2.主题。这是信的核心内容，主要是说明信的内容。这封信的内容有一部分是单写的，应该是直写给陈奇的。无论是谈判工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都需要用简洁恰当的语言清晰地描述需要告知对方的问题和意见。如果是回复，注意回复的针对性和清晰性。

(3)结局。一般来说，礼貌的语言是用来给对方带来希望的。或者要求对方帮助解决某一问题，或者要求对方及时答复，或者要求对方提出意见或者要求主管部门批准。

(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。有些信不需要结束语。在不经意的信件的情况下，可以像普通邮件一样使用“this to”和“敬礼”。

(5)结尾标题。一般包括签名和书写时间。

签字机关名称，注明书写时间年、月、日；并加盖公章。

写作范例——谈判信

中国科学院xx研究所关于建立全面合作关系的函

xx大学：

近年来，我院和贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成绩，建立了良好的合作基础。为了巩固成果，建议在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系。特别提出以下意见：

一、定期举行院校之间的学术讨论和学术交流。(略)

二、根据研究所、学校各自的研究发展方向和特点，双方有兴趣合作的课题。(略)

三、根据研究所和学校的人员配备情况，学校将在可能的条件下帮助培养研究生和科研人员。(略)

4.双方进行科学研究和教学所需的高质量、精密和精密的仪器设备，应由对方在可能的条件下提供和使用。(略)

五、加强图书情报交流。

如果以上事项全部达成一致，建议相互派科研主管进一步协商，达成一致，以利工作。我写信给你，希望在你研究之后能见到你。

中国科学院研究所(盖章)

1995 月日

写示例——通知信

国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量的函

国办发[1993]2号

国家计委、经贸委、农业部、贸易部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导指示，现就有关问题通知如下：

一是要狠抓草原改造和绵羊育种改良。(略)

二、技术监督局应加强对羊毛的质量监控和检验。(略)

第三，尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产，扩大出口创汇。(略)

上述相关政策应由相关部门和地区，特别是羊毛产区认真研究落实。这

书写示例——转移信函

xx省人民代表大会常务委员会关于提请调任办公室的函

x任晗[* *]第二名

省人民政府：

九届省人大三次会议已经闭幕。会议期间，省人民代表以主人翁精神提出了许多改进省人民政府工作的宝贵建议，同时也提出了一些需要解决的问题和要求。根据大会决定，现将责成省人民政府研究处理227项建议，抓紧认真处理，并及时报告处理结果。在处理社保等相关提案时，请省高级人民法院密切配合人民群众。

附件：《xx省第九届人民代表大会第三次会议建议和审查意见》(单位各附件一式两份)

xx省人民代表大会常务委员会(盖章)

1999年，月，日

附件：(略)

写例子——邀请函

应邀参加 研讨会

xx秘书长：

近日，国家 科学部研究院批准了的研究项目。经过审议，第一次关于这一主题的研讨会将于3月下旬在xx省xx市举行。现将有关事项通知如下：

一、会议报名时间(略)

二、会议地址(略)

三.联系人和电话号码(略)

届时请应邀出席。

xxxx研究中心(盖章)

* 2000年3月日

第10节会议纪要

会议纪要的特点：文件性一般指导性会议纪要的类型；

决策会议纪要

(2)协调会议纪要

(3)研讨会纪要

会议记录的格式

会议纪要通常由标题、正文、主要发件人和抄送单位组成。

标题有两种，一种是会议名称加会议纪要，比如《国家行政机关公文处理办法（草案）》。第二，召开会议的机构要添加内容和纪要，比如《国家行政机关公文处理办法（草案）》。

会议纪要的主体一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括开会时间、地点、姓名、主持人、参会人员、基本议程。

(二)会议精神和议定事项。常务会议、办公会议和日常工作会议的纪要一般包括会议内容和约定事项，有的还可以概括约定事项的意义。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往包括经验、做法、意见、措施、对未来工作的要求。

根据会议的性质、规模和主题的不同，会议纪要的三种书写方法大致如下：

(一)集中概述法。这种写法是对会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会者的理解、商定的相关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)作出全面的阐述和说明。).这种写法多用于召开小型会议，讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易实施，写的篇幅比较短。如果会议议题较多，可以单独列出。

(二)逐项叙述法。在召开大中型会议或议题较多的会议时，一般要采用逐项叙述的方法，即将会议的主要内容分成几个主要问题，然后分别用标签或副标题写出来。本文以横向分析和阐述为主，内容相对全面，问题详细，往往包括对目的、意义和现状的分析，以及对目标、任务和政策措施的阐述。本总结一般用于需要在基层充分理解和彻底执行的会议。

(3)语音总结法。这种写法是将会上典型的、有代表性的发言进行梳理，提炼出发言的要点和精神实质，然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行讲解。这种写法能如实反映出参与者的意见。根据上级的安排，一些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。

会议纪要的特点

2.表达要点。会议纪要根据会议条件合成。撰写会议纪要应围绕会议的主题和主要成果进行组织、提炼和总结。重点应该放在介绍会议的结果上，而不是描述会议的过程，禁止记账。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般用第三人称写。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图，“会议”往往被用作表达的主体，“会议思想”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”和“会议召集”是特殊称谓的表现。

会议纪要和会议纪要的区别

会议纪要不同于会议纪要。它们之间的主要区别是：

第一，性质不同：会议纪要是讨论和发言的记录，是业务文件。会议纪要只记住要点，是法律行政文书。

二是功能不同：会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅，只用于数据存档；会议纪要通常在一定范围内进行沟通或传阅，并要求执行。

写例子：

某省政府移民工作会议纪要

为了贯彻落实全国移民工作的精神，确保今年我省移民工作的顺利进行，省委、省军区和省政府都要高度重视。年。月份。天亮了。礼堂举行了一次复员军人安置会议。大会由省政府秘书长主持。还有省人事局。由主任主持。全国各地、市县负责这项工作的领导和军政部门负责人参加了会议。省领导做了重要讲话。

首先，会议讨论的问题总结如下：

会议听取了。代表省军做工作报告，到19日。1996年以来军转民工作取得的成绩得到充分肯定。传达了省政府对军转工作的几项要求：

1.(略)

会议指出，为了保证今年全省军转民工作的顺利进行，今年的工作必须加大三个力度：

1.我们必须加强领导。。会议强调，要做好转业干部的思想教育工作，并落到实处。同时，会议希望转业干部要顾全大局，全心全意，自觉服从组织安排，积极配合地方政府解决转业干部的实际问题。

交易文件的书写

第一节会议记录

会议纪要的作用：文件、资料、史料。

第二节简报

简报的作用：反映情况，指导工作，交流信息

简报的特点：反映篇幅短，信息量大

简报的写作：1。表头2。报告正文(1)标题直接陈述问题类比补充(2)正文1引言概述问题描述结论2主题3结论3。报告结束

第三节计划中

计划的三个要素：目标、措施和步骤

计划的作用：1。增强行动意识，减少盲目性2。它是监督和检查行动执行情况的客观依据

制定计划的原则如下：1。调查研究；2.实用性；3.具体清晰；4.简洁、凝练、具体、清晰的叙述；少讨论；避免描写和抒情。

计划的编写

(1)标题

(2)正文包括前言、正文和结束语

(3)正文结尾

第四节总结

摘要的作用：

1.加深人们对客观事物规律性的认识

2.加强工作指导的有效性

3.促进经验和信息的交流。

总结的特点：真实性、理论性和目的性

撰写摘要

1.标题陈述标题判断标题摘要标题

2.正文包括前言、正文和结束语

3.签名和日期包括在内

第五节述职报告

述职报告是关于工作情况的报告

调查报告的撰写

1.标题说明、问题和副标题

2.正文包括前言、正文和结语

3.存款

撰写调查报告应注意的问题

1.深入调查和详细掌握材料。

2.研究材料，提炼观点。

3.布局合理，叙述和讨论不同。

第七节规章制度

规章制度的特点：规章制度的约束性、条款性和严格性；

1.法律法规具有明显的强制性，包括章程、法规、规章、办法和细则等。

2.规范性的规章制度相对薄弱，但仍然具有约束力。包括章程、制度、守则、总则、指引和规则。

3.公约的规则和条例不是强制性的，它们是习惯性的和自觉遵守的。包括约定，指令等等。

书写规章制度

(a)标题一般由三个要素组成：单位名称、内容范围和体裁。

(2)铭文

(3)正文1。章节是断章取义的(也叫“逐章”，包括总则、分则、附则。2.文章渗透类型

第八节祝贺

一封信叫“贺信”，一封电报叫“贺电”。

贺电特点：祝贺电信

第九节感谢信

感谢信不仅具有表达感激的功能，还具有一定的赞美意义。感谢信除了发送给对方，还可以向公众发布或在大众媒体上发表，从而起到表彰和宣传的作用。

感谢信的写作要求(1)叙述事实要准确简洁(2)情感表达要真诚自然(3)评价要得体得体

第十节吊唁信