常用应用文写作基础知识之情况报告

普通应用文写作基础知识报告

普通应用文写作基础知识报告

(a)报告的概念和适用范围

报告“适用于向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问”。其适用范围主要包括：

(1)正常向上级汇报，以便上级及时了解情况，指导工作。

(2)工作中遇有特殊情况或重大问题，要及时向上级汇报。

(3)完成上级交办的工作需要报告结果。

(4)对上级询问或催促的事项作出专项答复。

(5)一些工作建议应报上级批准，交其他平行机构或非附属机构共同实施。

(6)向上级机关报送文件、传递材料时使用。

(2)报告类型

1、按功能分为举报举报和转举报。报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、回答问题等。且不需要上级的批准或认可；报送报告是对工作中常见的问题进行汇报，提出处理意见，向上级部门报告，请求有关部门批准备查。

2.按性质分为综合报告和专题报告。

3.有工作报告、情况报告、建议报告、回复报告、提交报告等。

(3)报告的撰写

1.标题由“发证机关(略)原因报告”组成。

2.正文开头说明举报的目的或理由，然后用“现在举报相关情况如下”的过渡语引出以下内容。主体部分具体规定了报告的具体内容，不同类型的报告文本写作方式不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成果、经验教训、未来意见；情况报告，描述情况，分析原因，提出对策；回答报告，围绕上级问的问题写；建议报告，对某一问题向上级机关提出意见和建议，并请求上级机关批准；提交报告，说明提交的材料和文件。结尾通常使用“特此报告”、“请审阅(出示、审阅、审核)”、“请检查”、“以上报告如无不妥，请转发相关单位执行”等成语。

(4)报告的写作要求

1、实事求是的报道必须真实，相关材料要经过核实，不能夸大，不能狭隘。

2.及时向上级汇报，及时反映情况，以便上级迅速掌握情况，做出相应的对策。否则，当事情发生变化时，向上级汇报不仅会失去汇报的意义，还会耽误处理问题的最佳时机。

3.突出菜点综合工作报告内容复杂，线索多，要明确中心，突出重点，点带面结合，条理清晰，避免面面俱到，写成日报。需要一次报告一个案例，而不是在同一个专题报告中反映几个无关的事项和问题。

4.报表不能在准脚本中写成请求，请求项不能携带在报表中。不要把报告中提出的建议或意见当成要求，要求上级指示或批准。

(e)报告和请求之间的差异

“报告”和“请示”是下级机关向上级机关报送的公文，是少数向上的语言之一。它们的区别如下：

1.性质报告是一份声明性文件；请示的是一批公文。

2.汇报的目的是汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级的问题，以便上级了解本单位的情况，给予有针对性的指导；请示的目的是为了解决某个问题，请求上级机关的指示或批准，请示。

3.写作时间报告是在工作完成后或进行中写的。而请示必须事先写好，得到批准或指示

5.要报多少项可以是一项，比如专项报告；也可以是多件，比如综合报告。而请求的内容必须遵循“一条一物”的原则。