应用文写作基础知识技巧

应用文写作的基本知识和技能

一、结构的意义和作用

1.掌握结构的意义应用文的结构是用材料表达主题的有序排列，反映文章中客观事物的有序性，是文章的组织形式和内部结构。文章的结构有两层含义：一是宏观结构，即文章的整体构思和总体框架；二是微观结构，即文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、引用、主次的具体设计。2.理解结构的作用就像一篇文章的骨架，是整理文章的具体形式，是把材料变成文章的第二手段。结构是表达主题的手段，是准确表达主题的唯一途径，是引导读者理解文章思想内容的指南。只有找到合适完美的结构形式，主题和材料才能结合起来，形成一个完美的有机整体。其功能体现在：

(1)使文章条理清晰。应用文大多有相对固定的结构，是人们通过长期的写作实践找到的“最佳形式”，也叫“公式”。例如简报、信件和行政文件，都有相当固定的习惯格式。

(2)使物品有序。文章结构的合理安排就是按照一定的思路组织零散的材料，使之清晰地成为一个有机的整体。

(3)把文章写好。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，增强可读性。

第二，安排结构的条件

1.理解想法的含义以及想法和结构之间的关系

在文章结构的双重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。大意，也就是通常所说的“有序发言”，是指将材料按顺序排列，体现作者的思维。思维是安排结构的条件。

1、观念的意义

思维是作者思维活动的路线，是作者在头脑中对内容和材料进行梳理和组织的过程和结果。是作者对客观事物的观察和认识。

作者思路清晰，结构必须有序；作者思路不清，结构必然紊乱。只有通过合理的组织和安排，将选取的素材进行组织和系统化，形成一个有机的整体，才能准确生动地表达既定的主题。

2.思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动极其活跃。确立主题，选择材料，然后考虑如何表达主题，安排材料，从而逐步形成清晰连贯、独具特色的思维活动路线——。这时，文章的大致框架已经“闪现”在作者的脑海里。当作者用书面语言表达自己的想法时，文章的结构就会安排得很详细。因此，作者的思维与文章结构密切相关。具体表现如下：

(1)思维是形成结构的基础和核心。结构是最重要的表达形式。为了使结构完整、严谨、匀称，作者需要巧妙，形成清晰、连贯、新颖的思路，然后“外化”成清晰、严谨、细致的结构。但文章对客观事物的反映，绝不是对其本来形态的简单复制和再生产，而是基于客观事物发展规律的主观创造。所以，作者不同。不同的风格有不同的想法。思维开放、原创，文章结构新颖独特；狭隘庸俗的思维会使文章结构僵化刻板；如果思维混乱，文章的组织结构必然不清晰；如果思路松散，文章的结构就不能紧凑紧凑。

(2)结构是思想的体现和反映。结构是思想的外显形式，是文字的载体。只有思路严谨清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能准确表达；如果思路紊乱，省略，堵塞，文章就会逻辑混乱，乱七八糟，首尾不能合。

3.了解基本的r

(1)注意思维的组织和逻辑，使之清晰、透彻、连贯。明确，是指发展思路应该是有顺序的、有层次的，同时要对材料进行区分和分类。谨慎是指深思熟虑，思维严谨，没有遗漏和缺陷，不要互相看不到，互相抵触。连贯是指思维活动及其表达的过程，既要注意外在顺序，又要处理好衔接、并列、转折、因果、总分等内在关系。在不同的意义之间，从而使正气运行和流畅。

(2)注意思维的灵活性和独创性，使其活跃、开放、敏捷。积极开放，是指发展思维打破思维定势，多方位探索，使其灵活、新颖、富有个性。敏捷是指开发、梳理、形成思路的过程要灵敏迅速，使文章结构紧凑，气势流畅。

(3)养成良好的思维习惯。第一，养成思维有条不紊的习惯，由浅入深，由表及里，由一而二。二是加强逻辑思维能力的训练。应用文写作主要靠逻辑思维，要遵循“提问——分析问题——解题”的认知规律。