怎么根据需要写应用文 写应用文如何写

根据需要写应用文

知识点：

根据生活需要，每天撰写应用文。

写应用文时，要做到格式正确，语言准确。

测验说明：

应用文是指国家机构、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中，直接运用于公务活动和个人事务中，具有一定价值和习惯用法的一类文章的统称。其内容包括具有法律性质的公文和一般应用文。

相对于其他实用文体而言，应用文具有如下特点：

第一，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，形式稳定，排列规范，结构形式完整、严谨;例如信件，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，一般不作任何改动。

第二、是内容上，力求准确，有针对性。或者提出需要解决的问题，或者介绍，总结，说明工作中的情况。在写材料的时候，一定要把时间，地点，基本情况，事件原委，处理方法或措施等方面的内容交代清楚。此外，时间要求也非常严格，要及时，因为所有的应用程序文章都是用来解决问题的。

第三、是在语言上，要求准确、平实、通俗、简洁。他说：“公文不一定要好文章，但一定要写得清楚、清楚，句稳词妥当、通体通顺，让人家明白你所说的话。”大多数应用文不宜采用描写、抒情的手法，也不宜使用堆砌的形容词，更不要使用虚构和夸张的手法，即使有描写，也要以说明为目的。在应用文中也经常用到一些特殊的词汇。另外，应用文在语言方面有更多的使用并列短语、介宾短语，并沿用了一些文言句式的语法特征。

申请材料可以分为四类：一是文件类，包括通知、决议、指示、请示等;二是机关、团体、企业、事业单位用于公务活动的文件;二是事务文件类，有计划、总结、报告、合同等，是沟通情况，完成工作任务，解决问题的工具。三是科研应用文类，包括学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。四是日常应用文，如书信、日记、电报等，这种应用文经常被使用，因此，中学生学习此类应用文十分重要。

在初中阶段要掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议纪要、合同、民事诉讼文书、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、悼电、悼函等。以下分别从格式、结构、语言三方面对你的申请进行访谈。

一是应用文格式问题。

在应用文中，都有约定俗成的格式，有了格式，不但眉目清晰，而且还有规则。它给阅读和编写应用程序，处理问题提供了极大的便利。而且部分应用文的格式具有直接生效的指导性或法律约束力。所以写应用程序必须遵循各种应用程序的惯用格式。例如，电报稿、通告、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议、建议书和普通信件。

(1)谈到称呼。通知不必以称呼语开头，通知的对象如标题已明确通知，则不用称呼语。剩下的8种都要求在称呼语的上方写上头衔，头衔后面必须有冒号，问候语不能用同一行的称呼语。

(2)关于第一行正文。电文的主体部分只写了第一行，其余部分是用空格开始写的。

(3)谈到敬礼。最后没有写敬词的有：倡议、建议、启事、电报和通告。最后要写致词的是：祝贺信、申请表、感谢函、表扬信和普通信件。敬词不能写在与其他内容同一行的地方。

行礼必须另起一行顶格字。”“敬”后一般不点标点符号，也只能写上叹号。

(4)关于签名和日期。只有电报的签名是紧贴正文的，其余的行可以用右方的签名代替。

只有电报没有写拍发日，其余的日期都要写在署名下一行的位置上。书写日期时，汉字与阿拉伯数字应一致，不可混写。

二是应用程序的结构。

申请材料的结构，要求完整严密，层次清晰，简明明了。一般来说，应用文的内容结构，具有大致的格式，即由标题、主体和结尾三部分组成。例如：

(1)规划。包括三个部分。a标题：包括单位名称，规划内容，使用时间等。B主体部分：一般包括前言，目的，任务，具体措施，实施步骤，时间安排，注意事项，检查方法等。c.末尾：即落款部分，交代计划编制单位和个人的姓名，以及计划编制日期等。

(2)概述。通常也由三部分组成。②题目：与计划题目相似，包括单位名称、时间、内容等。B主体部分：包括基本情况、成就与不足、经验与教训、存在的问题与今后的看法。(c)结束：和计划一样，交代撰写总结的单位名称和撰写日期。

(3)情况通报。大致有三部分。a标题：它是公文样式的一种标志，不是简报的标题，包括简报的名称，标题期，印发单位和日期。第二章正文：正文上一般都有标题：正文一般以一分材料为宜;正文末尾可以注明供稿单位或作者姓名。③末尾：注明发送单位和分发数量。

(4)电报记录。电文没有固定而统一的格式。拍发时请到邮局领取，按要求填写。整个电报由四部分组成。②电报标题栏。与发报人无关的由报务员、值机员填写。2.接受者的地址名称。由发报人填写，在“收报人姓名”一栏中写上：“发报人所在省(市)关于更为具体的地址，例如，在(i)区的(i)街的(i)号和收报人姓名，则在"收报人的地址和姓名"一栏写上"收报人的地址和姓名"一栏，而不能写长行横格(这里是值机员用于电码翻译的)。c电报的内容及签名。发送方填写。电报不必有标点，电报发出后要紧跟着写上发报人的名字，这样对方收到电报后就知道是谁发的电报。电报和签名也应写在格子里。(四)发报人姓名，地址，电话。请按照要求详细填写，此内容不拍发，仅供邮电局参考。