公文写作基础知识及应用最新

发布时间：2021-02-08 13:16:56 热度：688

公文写作基础知识及应用(2015年最新)

应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为特定实用目的而写的文体。它是完成特定工作或工作的工具。应用文与我们的日常生活和工作密切相关。如果我们想了解世界大事，我们必须读报、听广播和看电视。依法治国，必须有各种法律法规；召开会议，必须有会议文件；党政机关要有很多公文来指导工作；机关、企事业单位应正常运转，应有计划、总结、汇报等事务性文件；人们经常求助于请柬、贺卡等。这些书面材料大多是应用文。可见，无论是大到整个国家，小到某个单位，甚至是个人，要开展正常的活动，应用文都是不可或缺的。因此，应用文成为事业单位招聘中必不可少的考点。

【应用文特点】

在各种文体中，应用文使用频率最高。党政机关、企事业单位使用它上传发布和办理公务；普通人用它来交流信息和想法。应用文，顾名思义，就是讲实际应用的。是与文学写作相对的另一种写作作品。文学写作也叫文学创作。它利用形象中的思维方式来塑造人物，创造独特的生活情境，表达情感，从而打动和感染人，从而达到激励、教育或娱乐人的目的。它可以通过虚构、想象、夸张等手段来创造模型，不需要一一对应现实生活中的具体人或事。应用文不一样。它用逻辑思维和通俗易懂的语言表达作者的意图和主张，告诉人们该做什么，怎么做。一说两说，不允许虚构，以达到直接行动效果。

应用文有很多种，从不同的角度可以分为不同的类别

(一)根据所处理事物的性质，可分为官方应用文和私人应用文

公文应用文是指为处理国家和集体事务而撰写和使用的应用文，俗称公文。

私人应用文是指为处理个人事务而撰写和使用的应用文，俗称个人日常申请文书。

(二)按表达方式分为记叙文、说明文和议论文

叙事是一种以叙事为主要表现形式的应用文。解释性写作是以解释为主要表现形式的应用写作。议论文是以讨论为主要表现形式的应用文。

(三)按使用领域分为行政应用文、专业应用文和日常生活应用文

1 .行政应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文

(一)国家行政机关公文，是指国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》号文件规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通告、提案、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体、企业事业单位处理事务的文件，主要用于传达贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，回答问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作严格，具有一定的法律效力。在编写和使用时，要根据国家最新的行政公文处理方法，区分各类公文的写作要求和使用范围，确定公文的适用形式，保证其使用效率。

(2)日常行政机关公文是指上述国家法定行政机关公文以外的一些事务性公文。指简报、方案、总说明、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。用于处理美国国内的日常事务

专业工作应用文是指在某些专业机构或专门的业务活动中，为特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各界管理的事务也有很大差异。这样，在长期的工作实践中，逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业工作的应用文除了符合应用文写作的一般规则外，还具有很强的专业性，外行人写不好，如预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等。司法部门常用的起诉状、判决书、证言、答辩状、立案报告、破案报告；文化教育部门常用的教学计划、教学大纲、教学计划和教学管理规定；医疗工作中常用的病历、、护理日志、诊断证明、死亡报告；说明、声明、全权证书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等。

在各种应用文本中，专业工作应用文本覆盖面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科技的进步，社会分工会越来越细化，为了满足工作的需要，三维应用写作的新形式也会增多。

3.日常生活应用文写作

日常生活中的应用文主要是指个人用于处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、请柬、公告、日记、读书笔记等。日常生活中的应用文与个人日常生活和人际交往活动密切相关，应用广泛。

日常生活中的应用文虽然有一定的格式，但不是很严谨，写作灵活自由。

【如何写好应用文】

应用写作是人类社会交流思想感情、总结生产实践和社会实践经验、记录科技研究成果的重要手段。自古以来，人们就十分重视，称之为“国之大业，不朽之盛事”。现代社会，经济和社会生活丰富多彩，变化迅速，各种信息层出不穷，这就要求人们快速高效地工作。应用文是人们生活、学习和工作中不可缺少的一部分，因此人们将其视为一项必要的基本技能。

1.加强自身修养，积极参与社会实践

人们常说“文如其人”。没有良好的品德，就写不出好文章。特别是应用文，以实际需要为出发点，以解决生活、学习、工作中的问题为目的。没有强烈的责任感和实事求是的工作态度，很难做好。因此，认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文作者必备的基本素质，也是我们学好应用文的根本保证。同时，应用文与社会生活密切相关。只有积极参与社会实践活动，才能真正了解社会生活，正确反映社会生活，写出符合时代要求的应用文。

2.加强政治理论和法律观念的培养

政治理论主要是指马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”思想，是我们党和国家的指导思想，是党和国家制定政策的理论基础。我们必须不断加强这方面的学习和培养，使应用文写作符合党和国家的方针政策。否则，你就无能了。

3.多方面肯定有知识积累

应用文涉及社会生活的各个领域，与其他学科的知识密切相关，需要多方面的知识。

一般政治理论。社会科学、历史、社会文化等方面的知识。

(2)相关业务知识。应用文广泛应用于社会各行各业和各部门，这与作者的职业和工作性质密切相关。写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，那就是v

(3)写作基础知识。一、一般的语言知识和写作能力，包括语法、修辞、逻辑等方面的知识。为了提高语言表达的效果，必须能够规范地使用语言，准确地传达情感和表达思想，解释问题，遵循文字。二是掌握必要的写作规则，提高写作技巧。

(4)借鉴模式，加强实践。学应用文一定要结合实际。首先要把相关的写作理论运用到实践中，用理论知识分析具体的应用文写作，反过来用具体的应用文写作来解释和印证所学的理论，加深理解。另一方面，要多写多练。要勤于写作，勇于实践，才能把理论转化为写作能力。

【应用文的构思与写作】

(a)意图

所谓立意，其实就是确定应用文写作的主要目的。文章的主题一般称为文章的主题，即文章的中心思想和基本观点。但应用文的主题与文学作品、理论文章、宣传资料有很大不同。首先考虑的是是否有用，文章的目的是否明确。实际上，应用文写作的主题是贯穿全文写作的主要意图和目的。无论是简单的几行字的干部任用书，还是浩如烟海的会议报告，其主题都可以用“写作意图”来概括，这就是所谓的主题。比如某单位关于学习党的十七大精神的通知，主要是通过明确学习党的十七大精神的意义、内容、要求、方法、步骤和注意事项，对本单位的学习进行安排。这些可以称为这个通知的要旨。应用文写作要遵循以下原则。

(1)正确。这个有两个意思：一是作者要明确写作目的，正确理解写作意图；第二，意味着确定的主题必须反映党的路线、方针、政策和国家的法律法规，真正反映客观实际，按照客观规律办事，有效解决问题。

(2)新颖性。如果一篇应用文是老生常谈，那就毫无意义。所以，要在正确的基础上，做到新奇、原创、当下、创造、前进。要能对发展的现实所提出的问题提出新的见解和解决方案，给人以新鲜感。

(3)深刻。深刻就是有深度，能透过现象看到本质，能分析过去写的东西，说新的道理，能挖掘别人看不到或看不到但缺乏理解的深度。

(4)清晰。应用文是要别人跟着写的，主题一定要确切，“一句话讲真话”，概念要清楚，观点要明确。

(5)浓度。指中心要突出，主题单一，不能多中心。应用文一般是“一篇一物”，主题集中，没有“副产品”和“搭便车”。

(2)材料选择

写文章的时候一定要具备详细的材料，这是文章的基础。没有材料就不会产生文章的主题，也就不会表达主题，文章就无从谈起。

在应用文写作中，材料的选择包括收集、鉴定、选择和使用四个步骤。

1.材料收集

文章的素材来源于社会实践，来源于客观事物和人们对它的认识。材料有两种：一种是直接材料，即通过作者的观察、体验和感受直接获得的材料；一类材料是间接材料，即通过他人文章获得的材料，如各种简报、报告、文件、书籍、报纸等。

收集材料的原理：要详细；第二，要有一定的范围和方向；第三，要经常整理。虽然要收集尽可能多的资料，但人的精力和视野毕竟是有限的，尤其是在今天这个“信息爆炸”的时代，没有人能详细掌握所有的知识和信息。所以在收集素材的时候要有一定的方向和范围。在收集材料时，它们是独立的，分散的。因此，在收集的过程中

围绕主题，适合语言。根据主题和语言的需要，我们应该选择材料。如果和主题有关，就拿适合语言的材料，否则就放弃。

(2)典型案例真实可靠。典型材料是能反映应用文本质和事物规律性的代表性材料。

(3)新颖性。我们正处在建设有中国特色社会主义现代化强国的伟大实践中，这是一个前所未有的经验可以借鉴的伟大实践。它要求我们面对发展形势，提炼和选择能够反映时代特征的新材料和新经验，总结和概括科学，才能真正解放思想，勇于实践，为我部开创新局面起到引导作用，具有吸引力和说服力。

(3)策划文章

如何安排文章的结构？它是作者根据文章所反映的客观事物的外在表现和内在联系所作的组织安排。

应用文的结构安排是否合理，将直接影响应用文的质量。人们通常把主题称为应用文的灵魂，材料称为应用文的血肉和衣服，所以结构是应用文的骨架。如果一个人有骨骼问题，他的形象是可以想象的。同样，如果结构安排不好，应用文也站不住脚。

很多应用文是一回事，所以在安排结构时，要求中心突出，线索清晰，层次分明；布局合理；详细合适，综合。

结构安排一般包括层次和段落的安排、开始和结束、过渡和参照，做到层次清晰、轻重缓急分明。

1.总分

这是一种常见的层次排列方法。一开始先做个大概的总结，然后再单独描述。分别描述的层次之间有明确的并列关系。这种方法常用于通知、通告、计划和调查报告中。比如在某个地区的年度计划中，一开始就提出了全年工作的总体指导思想，然后针对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等工作提出了工作目标。采用这种方法时，要注意各子部分层次分明，不互相牵制；顺序要合理，避免权重倒置；细致而均衡。

2.递进式

即根据表达的内容，循序渐进；还是因果。会议决议、调查报告、通知等。大多数都是这样被采用的。如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》论述了加强社会主义精神文明建设的重大意义，社会主义精神文明建设的指导思想和目标，努力提高全民族的思想道德素质，积极发展社会主义文化事业，深入持久地开展群众性精神文明创建活动，加强和改善党对精神文明建设的领导。整篇文章层层抓住标题，一步步深入人心，从而清晰地表达了建设社会主义精神文明的意义、目标、途径和要求。

3.并联式

即各级之间存在平行关系，常用于报告、演讲、会议纪要、通知等。如《关于研究广东省重点建设项目有关问题的会议纪要》，在描述了会议概况后，对“中国东方汽车股份有限公司生产轻型面包卡车”、“开通国际航线”、“顺德程控交换机项目的筹备”等问题进行了分段描述。这些问题并列层次分明，让人一目了然。

在实践中，上述三种形式并没有明确的定义，而是几种形式相互结合使用。

(4)写作

1.概述

提纲是一篇文章的基本思路和写作提纲。没有具体的风格。一般要求设置文章的框架，写清楚各级各部分的安排和内容要点。

2.起草

草稿是一篇文章的正式写作过程，不是提纲的复制和扩展，而是思路的深化和表达方式的逐步完善的过程。

(1)标题。实用作家的头衔

；2新闻标题，包括三行、两行和一行标题，由话题和副话题组成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西) 壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》《诚信与全面建设小康社会一关于诚信问题的讨论》；基本题型是指通用题型的起草公式，直白、引用、引用、询问、生动、巧妙，如《加快发展是富民强国的第一要务》《呼唤 “平常心”》《凭本事吃饭，靠政绩晋升》。

(2)开始。文章的开头在整个文本中起着“定调”的作用。当“调”定后，全文就会顺利展开，引起读者兴趣；反而文字会不尽如人意，让人无法理解事物的脉络，人也不喜欢读书。

应用文一般以句子开头，以问题开头，文体简单，有利于主体的自然发展。常用的有以下几种。

(1)概述。也就是说，通过叙述的方式，把基本情况、问题或者基本过程大概的写出来。这种写法多用于报道、总结、决定、解析等。

客观型。这种开头通常用简洁的语言说明公文的目的，或者在开头概括情况，然后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、规定、规则等。

原因类型。即上级文件、领导批示或相关法律法规，作为写作的依据和出发点，多用于通知和沟通1=1 0

直接表达。即单词开头，直接开门见山，这种形式多用于回复(reply，

结论公式。先总结情况或工作，做出评价并提出意见，再分别讨论。这种开头在总结和报告中比较常见。

问题类型。先提问，再引起以下。这种开篇方式容易引起读者的注意和思考，在调查报告的写作中经常用到。

问候。问候，祝贺，一开始就传达你的感受，然后转入正题。这种开头常见于书信和祝酒词。

(3)主体部分。这是文章的中心部分，也是写作的重点。一开始是提问，这里要根据科学的方法和材料对问题和观点进行阐述和分析。在主体部分的写作中，要注意段落的安排和文章各部分的过渡和引用。

过渡和回指是使文章承上启下、前后呼应、脉络清晰、贯穿文学氛围的手段。过渡是指层次和段落之间的转换和联系，起着承上启下的作用。一般过渡模式包括：个关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自过渡等。常用的回指有几种。

(1)铭文护理。应用文的内容，尤其是开头，要照顾标题；标题要照顾主要内容，做到标题一致。