公文写作基础知识：常见公文文体的区分

2015年公文写作基础知识：常见公文文体的区分

公文具有上传发布、信息交流、宣传教育、作为工作依据和凭证、规范人们行为的功能。它们是公务员、机构和其他政府相关工作人员工作的常用工具。所以无论是公务员考试，事业单位公共基础知识，军转干部考试等等。都涉及到公文的申请和撰写。可能出现在行政职业能力的传递中，如常识判断、公文写作的应用、综合应用能力试卷中的文档批改等。复习公文写作不难，但说起来不容易。公文写作的第一步是——文体区分。

一、常见公文文体的区别

学习公文写作的第一步，就是要能够区分在什么情况下使用什么风格。第一，要把学过的几种风格分类。在党政机关常用的14种风格中，有几对是重要的区别：请示与报告、公报与公告、通报与公告、指示与意见、决议与决定等。

1.请示和汇报的关键区别在于时间和语气的不同。请示是请示的语气，提前发生，汇报是陈述的语气，写的时间不确定。

2.公告和公告的区别在于内容范围不同。公告通知单个事件，而公告涵盖事件的过程和结果，这通常比宣布的事件更复杂。

3.公告与公告的区别在于，公告的范围大于公告的范围，涉及的事件更重要。

4.指示和意见是指导工作的正式文件。不同的是指令是从上级到下级，意见是往任何方向写的。

5.决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观，一般决议要会议通过。

6.其他风格，比如会议纪要，都是专门针对会议的；回复与请求成对出现；通知和通报是日常生活中常见的；书信使用广泛，尤其在非附属机关中；命令必须是自上而下的，具有很高的权威性。

二、公文格式新标准

[公式]

新标准《党政机关公文格式》 gb/9704-2012代替了《国家行政机关公文格式》，可以总结如下：

主题词不再标注：删除主题词的格式元素

安全级别应急左上角：安全级别和应急级别从右上角变为左上角

印章签名应完整：添加签发机关的签名格式要素

书写日期有编号：书写日期用阿拉伯数字标记

文档页码必不可少：添加页码格式元素

[修订内容]

本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对gb/t 9704-1988进行了修订。

与gb/t 9704-1988相比，本标准修订如下：

(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；

(2)删除原标准中的引言；

(3)删除原标准中一些与公文格式无关的叙述性解释；

(4)大幅调整了文档纸的尺寸，采用国际标准a4纸作为纸型；删除国产16型纸对应描述；

(5)大幅调整公文纸页边空白大小。

(6)不设置每个识别字段，按照公文三要素顺序依次讲解：眉、主体、版本；

(7)提高了文件纸的主要技术指标；

(8)印刷和装订要求增加；

(9)增加每页的行数和字数以及各种元素的字体和大小；

(10)增加了主要公文样式。