公文写作基础知识：如何提高写作水平

公文写作基础知识：如何提高写作水平

有的人出口成章，文笔如神，有的人则想破头挤出几个字。文笔好不是天生的。任何人只要积累，掌握写作方法，都可以成为写作高手。只是有些人理解的更快，有些人理解的更慢，但无论如何，只要你不断的积累和练习，成为写作高手指日可待。我的经验是：广泛阅读，勾勒思路，模仿写作，多练习。

第一节阐述、广泛获取和积累

“天天走，行万里路；时不时学学，破万卷书。”要想“写得像上帝一样”，就需要“读万卷书”。杜甫的名句“读书写字如神”，深刻而准确地说明了勤于学习、博览群书对于写作的至关重要性。

首先，泛读有利于纠正你的写作态度

古人云：“文如其人”。什么样的人写什么样的文章。一篇好的文章不仅文笔优美，构思巧妙，而且充满了作者对生活的热切向往和对事物的深刻理解，是作者思想品德、理论素养、思维能力、语言储备等综合素质的综合体现。认真负责，善于思考，他们的文章严谨有序，简洁有力；那些善良善良，没有虚名的人，他们的文章深沉含蓄，真诚朴实；那些充满虚荣心和浮华风格的人，往往滥用自己的点缀，华而不实；那些头脑不清醒，思路不清晰的人的文章往往条理不清，缺乏逻辑。

人们的写作态度与他们的思想修养和工作作风密切相关，这两者都需要通过阅读书籍和报纸来提高。“看书，长大。”“多读书，积累财富。”“读一本好书是一种乐趣，一种感悟，一种向世界各地的伟人和名人求教的方式，一种与他们讨论的方式，一张通往科学殿堂和未知世界的入场券，一股改造自己、充实自己的强大力量。”(王育琨《中国科学院院士自述》)“读书不是让我们放松，而是让我们集中注意力；不是用虚假的安慰麻痹我们，让我们对没有意义的生活视而不见，而是相反，帮助我们让生活越来越充实，高尚，有意义。”(hesse 《获得教养的途径》)看来要想提高思想素养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书看报，净化心灵，培养气质，提高素养，提升自我。

很多人普遍认为，看一个人是怎么安排业余时间的，就知道他有没有品味，有没有野心。因为每个人在工作时间做的工作基本都是一样的，如果你想与众不同，发展进步，就需要投入大量的业务时间。如果你整天沉迷于打麻将，打扑克，上网聊天，坐几个小时，或者看几个小时电视，你还是要提高写作水平，写出有分量的文章，创造令人羡慕的美好未来。世界上怎么会有这么好的事情？

同时，要想把一篇文章写好，还要经过构思、选材、写作、修改完善等一系列复杂的过程。苦思冥想，反复琢磨，忍受时间，努力，伤脑筋，真的不容易。有的时候，为了给领导写演讲稿，加班加点，领导在台上讲得有声有色，却很少有人想到作者；有的时候，如果没有很好的理解领导意图，写稿子一般的话，就要多此一举了。不仅领导有意见，还会有负罪感。对于这种艰苦的工作，缺乏性格修养和事业心的人是不愿意做的，也做不好的。

想写好，首先需要做一个好人。太圆滑，太舒服的人，往往会变得迟钝，太放松，太舒服，经常闹。只有经历了许多磨难，他们才能取得非凡的成就，而那些忙于努力的人将会变得光明灿烂。要想提高写作水平，在事业上有所进步，一方面需要努力学习，不断增强自己的道德素质和思想情操；另一方面，你需要正确理解苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，淡泊名利，默默耕耘，无私奉献，甘当阶梯。成就来源于付出。付出就会有收获。

第二，泛读是写作的必要知识准备

一方面，写文章需要从生活中汲取素材，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活的感性素材；另一方面，它需要勤奋学习，广泛阅读，掌握大量的书本知识。

中国伟大的历史学家、伟大的文学家司马迁把自己的一生总结为：“行万里路，读万卷书，走遍天下，成为一家之言。”这向人们表明，他之所以能谈天说地，成家立业，主要是因为他读了几千本书，借鉴吸收了别人的经验和智慧；一万里，直接获得了感性材料。司马迁不读大量史料，写不出伟大的传记文学《史记》。曹雪芹没有园艺、服装、建筑、天文、历史、医学等方面的知识，是写不出文学巨作《红楼梦》的。写作前的知识准备是写作的重要环节，对于初学者和大作家来说都是不可逾越的。我们常常羡慕一些同志的写作水平，却忽视了他们的勤奋和好学。许广平同志对鲁迅写作的准备工作描述如下：“鲁迅往往要经过很长的酝酿时间，才能写出稿子。有时间见朋友就聊，说自己看过什么资料，想写点什么；有时候不说话，静静看书，默默思考，或者在心里打个草稿。有时候看起来鲁迅写得很快，但日常学习和多方面积累的结果是勤奋学习和刻苦实践的结果。他从不浪费每一点时间，一有机会就看书。……"

像鲁迅这样的大作家还在孜孜不倦地学习，我们初学者要加倍努力。只有积累丰富的知识，掌握相应的写作技巧，才能向他人学习，加深对事物的理解和认识，生动形象地表达事物，透彻深刻地分析问题，科学准确地预测未来的情况，写好文章，写快文章。

第三，在广泛研究的同时，要勤于积累

俗话说：“砍柴多了，没拴绳子，还是不下山；不管书上说了多少，如果没有线索贯穿始终，还是记不住。”学习没有极限，人生苦短。对于一个人来说，一方面要及时整理自己的所见所闻，去粗取精，去伪存真，为自己积累那些有用的内容，经常阅读，这样才能给他们留下深刻的印象；另一方面，根据工作性质的不同，收集与这项工作相关的数据和知识，以便尽快进入角色，提高写作水平。

对于写作初学者来说，积累的重点应该是积累词汇、名言、剪报、实用文体例句等等。

积累词汇。作为单词和固定词组的总和，我们掌握的越多，语言越丰富，表现力越强，文笔得心应手，文笔流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠平时的学习和积累。积累词汇主要有三种方式：一是深入现实，在丰富的语言生活中有意识地收集和记录；二是认真阅读古代、现代、经济、政治等著作，记下自己尚未掌握且精彩的词汇，从中学习；三是在写作练习中掌握各种词汇，运用各种词汇。词汇的积累一定要认真细致。对于不熟悉的单词、词组、短语，一定要随时查阅参考书，并在文章旁边标注其注释和定义，使之清晰易懂，不留死角。这是提高写作水平的有效途径。对于收词对于提高写作水平的积极作用，我深有体会。高一之前理科好，文科差，所以对此很焦虑。我应该告诉我的化学老师杜。杜老师跟我说，快高考了，看小说之类的课外书提高语言水平已经来不及了。只有一个办法，就是身边一定要有字典，不管是看语文、政治、地理、历史等文科的书，还是数字、物理、化学、生物等方面的书。你不知道是什么意思，也不知道怎么用词，用词，用成语，用句子。按照这个方法坚持了一年，1982年高考语文成绩确实有了显著提高。

积累名言。名言包括名言、谚语和俗语，尤其是谚语和俗语，是劳动人民在长期的人类生活、劳动生产、工作和学习实践中观察、总结和广泛传播的经验，是人类智慧的结晶。积累名言名句很有用，是丰富写作的必备素材。一句反映事物客观规律的好谚语，有一个公认的科学真理。把它运用到一篇文章中，不仅能起到一当十的作用，还能增强文章的说服力，使文章的语言更加生动活泼，富有表现力和深刻性。积累名言的方法和积累词汇的方法基本相同。

积累剪报。就像积累词汇和名人名言一样，从报刊杂志上收集优秀的作品，对提高写作水平是非常有益的。报刊杂志内容多而杂，有的同志喜欢看一些明星的轶事，奇怪的娱乐报道等等。这些内容虽然有趣，可读性强，但其思想性、理论性、知识性相对较弱，不要花太多精力在上面。赶紧看就好。相反，那些思想深刻、见解新颖的评论和杂谈，那些富有文学情怀、构思巧妙的随笔和小说，以及那些优秀的论文、调查报告、时事通讯和特写，都应该作为阅读的重点，及时剪下，粘贴在不同类别的剪报上，以便长期保存和随时使用。

产品应用风格示例。报刊杂志刊登新闻、时事通讯、特写、调查报告、论文、八卦、评论、读者来信、小说、诗歌、散文等。一些语言，如决策、公告等官方文件、值班报告、竞赛报告、业务分析报告、审计报告、申请加入共青团等相关应用文体，在报刊杂志上很少见到。不同的体裁有不同的风格，不同的特点，不同的写作要求。因此，我们有必要注意积累应用风格的例子。每个体裁至少要积累两三个例句，这对我们开阔思路，丰富知识，快速提高写作水平是非常有益的。

摘抄一下。在阅读书籍、报纸、杂志、领导讲话、简报等各类应用文体材料时，往往会遇到一些好文章、好段落、好句子、好标题，尤其是一些领导讲话和讲话的开头和结尾，简洁得体，富有感情。请从中选择一些进行记录、分类并注明来源，以备日后阅读。

第四，在广泛阅读的同时，要注意培养自己的分析能力

我们财务部的工作人员可以写很多东西，包括自己写的新闻文章，领导交办的公文和会议材料等等。通过学习和积累，很多同志语言储备丰富，写作水平高，表达能力强，但还是写不出令人满意的文章。主要原因是对事物缺乏理解和分析能力。写作能力本质上是分析能力和表达能力的有机统一，二者相辅相成，缺一不可。

提高分析能力是一个循序渐进的过程，需要有意识地加强和培养。要注意学习业务，勤于学习。只有掌握银行相关业务，透彻理解精神，才能发现问题，提出解决问题的意见和建议。否则会缺乏针对性，谈不上分析研究。要注意学习上级有关政策，深入领会精神实质。要注意了解现实，了解情况。把上情和下情有机地结合起来，找到解决问题的最佳途径。善于观察和思考，多问为什么。任何事物，只要善于观察和思考，就能找出它形成的原因，找出它的演化过程，看到它必然的结果。要把问题分成两部分，注意换位思考，见利忘弊。只有透彻地分析问题，我们才能对文章的构思、构思和结构做出巧妙的安排。所以要在工作中勤于学习，在实际工作中善于思考，在工作繁忙后善于总结，不断提高自己认识、分析和解决实际问题的能力。

第二节构思提纲，打草稿

古人云：“牵手在身前，才能得病。”写之前有很多工作要做，包括检查、构思、起草、选材、剪裁、构思、排版，以及对开始、展开、过渡、关怀、结尾、语言、修改等的考量。但从写作过程来说，最重要的是拟个提纲，学习思考。在编写提纲之前，需要确定文章的体裁，制定命题，选择素材和删减素材等等。

首先，确定文章的体裁

无论是在写作准备阶段还是写作前，首先要考虑的是文章的体裁，是写信息还是写交流；是写调查报告还是写分析报告；是写通知还是做决定，一定要心中有数。因为不同的文体有不同的文章结构，不同的文章风格，不同的写作要求，材料的选择标准也不同。同样的素材，同样的观点，不同的语言，会有不同的表现效果。

文章体裁可分为实用、创意等类别，又可细分为公文、新闻、礼仪、书报、函电、通知、法律文书等。除了诗歌、散文、小说、戏剧等创作体裁，还需要文学表现手法，其他体裁多采用叙事性论证，要求材料真实、观点明确、针对性强。语言要准确得体，简洁明了，文字要恰如其分。

二、阐述命题

决定采用哪种风格后，下一步就是构思和命题。概念和命题是关键的第一步。如果思想错误，观点偏颇，文章原则上会出错；思路不清，文章的观点就模糊了，人就糊涂了。命题错了，就会出现“文不对题”或者“文不对题”，“差千里”的问题。有时候，努力一段时间后，很有可能

立意是确立文章的主题。从写作角度看，主题就像一条红线，贯穿整篇文章，成为文章的中心。材料选择、构思、开头、结尾、语言等。文章的主题应根据需要确定，力求思想深刻，表现力强。文章的主题一定要正确、集中、深刻、生动。主题正确的话基本不会有什么大问题，关键在于深刻、清晰、集中。所谓深刻，就是深刻，有层次，可以挖掘生活的底蕴，揭示事物的本质。所谓鲜明，就是整篇文章要反映什么情况，说明什么问题，起什么作用，支持什么，反对什么，观点要明确，态度要鲜明，不能含糊不清，模棱两可，让人不知所措。所谓集中，就是一篇文章一般要突出一个主题，定义一个中心，不能面面俱到，有多个中心。

主题确定后，需要一个命题。命题包含两层意思，一是写什么样的题目，二是题目是不是做出来的。

写什么样的题目受两个因素影响，一方面取决于写作的目的和要求，另一方面取决于已经掌握的材料和明确的观点。比如有时候根据你现有的资料和成熟的想法，准备写一篇新闻稿，让你的领导写一份调查报告，那么你就需要调整思路，进一步调查分析，研究思考，收集资料，按照调查报告的写作要求进行充实完善。有时候，你准备写一份调查报告，但是材料本身只适合交流，你要及时放弃调查报告的写作计划，改成交流。

待写题目选定后，要做具体题目。制作标题是写作的关键。“龙的画风难明晴，毛细不多情；字不嚼，不知味，文不多而精。”标题是文章的眼睛。问题有一半是好的。尤其是新闻类文章，如新闻、时事通讯、特写等，对标题的要求更高。标题对文章的影响也很大。

制作标题的方法有很多。有的用代表时间、地点、人物、事物的词语、句子作为文章标题；有的用比喻、拟人、象征、对比、重复、反问、排比、联想、借代等修辞方法来起草文章标题；有的用文章里写的人物的话来拟题目；有的以前面作者提出的论点为题；有的把反驳和否定错误观点的短语或句子作为标题；有的以文中讨论的范围和问题为题；有的以文章中的论点为题；有些标题分为引言、题目和副标题。引言对题目起辅助作用，副标题对题目起补充作用。

比如《热心相助的农行人》和《鲍江兮》是用代表人的单词或短语做成的标题；《道是无情却有情》，《奉献与索取》都是对比修辞方法拟定的标题。《知识比财富更可贵，无知比贫穷更可怕》，《调整信贷结构，化解金融风险》是用双句起草的标题；《对完善激励机制的思考》和《如何做好新时期金融企业的思想政治工作》是基于本文讨论的范围和问题的标题。无论用什么方法做标题，都要结合实际，标题对等，准确简洁，形象新颖，做到“人性好句，语言不出意外无穷。”

第三，精心挑选和切割材料

构思一个命题之后，一定要选材料。“聪明的女人没有饭就不会做饭”。写文章，特别是起草公文、领导讲话、工作总结、述职报告、通讯、调查报告等实用文体。一定要收集足够的资料作为参考，留下大量有实用价值的资料，而且无论写作水平多高，都写不出有分量的文章。

在选择材料之前，要拥有大量的材料，包括相关文件、领导讲话、报刊上的相关文章、相关数据等。在选材上，不能只关注具体的材料，即客观材料，包括具体的事件、人物、数据、风景等。还要注意一般材料，即主观材料，包括理论、观点、评价、常识等。具体材料有利于表达事物的深度，一般材料有利于反映事物的广度。只有将具体材料与一般材料有机结合，才能获得突出重点、反映全局的良好效果。

在选材上也要学会总结选材，即一方面善于从一些比较完整的材料中挑出一个或几个与主题相关的观点或词语，另一方面善于总结或压缩一些比较完整的材料。总结选材的关键是增强灵敏度，提高识别能力，善于淘沙淘金，注重概括，提高升华。

选料之后就是切料，也就是选料。所选材料必须符合主题，为主题服务；真实可靠，符合客观实际；典型新颖，富有时代感和说服力。需要注意的是，材料的选择要根据需要突出中心、表现中心和重点，无关或关系不大的材料要丢弃。有时需要对原始材料进行加工，经过作者的分析研究，会产生新的认知材料，丰富文章内容。同时还要考虑材料的细节，实际情况等等，尤其是实际情况。正面用来直接表现的是真实，侧面用来衬托的是虚拟。虚实结合，一虚一实，有利于增强文章的感染力，增加文章的深度。

第四，善于概述想法

“思言胜于长篇大论。”“开口之前先思考，开始写作之前做好准备。”写之前需要一个漫长的酝酿和思考的过程，也就是立意。文章写给谁，中心思想是什么，介绍了什么经验，反映了什么情况，解决了什么问题，起到了什么作用，满足了什么要求，先写什么，后写什么，详细写什么，略写什么，如何开始，展开，过渡，照顾，结束等。都需要考虑，反复琢磨，多角度思考。

思考是最难也是最重要的脑力劳动。一个人的思维能力很强，他的文章充满了逻辑性和独创性。没有知识，你无法思考；不思考，你就不会有知识。思维能力的强弱很大程度上取决于一个人的理论素养、实践经验和思想作风。要想提高思维能力，必须加强学习，勇于实践，勤于观察，善于分析，切实提高理论水平和解决实际问题的能力。

文章的构思过程主要体现在编写提纲上。写提纲的过程就是酝酿想法的过程。写作提纲，就像一个建筑的建筑图，是文章的基本框架和宏伟蓝图。我们必须养成列举类的习惯。有了提纲，文章结构可以严谨，避免逻辑混乱；有了大纲，就可以反复修改，避免稿子写完之后大手术，事半功倍。有的人不仅写文章慢，连三稿五稿都写不好。其中一个重要原因是没有大纲，构思不成熟，准备不足，写起来特别难。

写提纲，不是固定的，可以简单一点，也可以详细一点。有的人根本不列出大纲，只打草稿。写一些新闻、杂谈之类的短文，但不要罗列。对于调查报告、论文、领导讲话、述职报告、工作总结等比较复杂的文章。不如把大纲列出来，详细一点。写提纲，最好是以标题的形式列出来，标题下面有下面的小标题，大小标题的句子要反复推敲，做到恰当、准确、简洁。在这个过程中，改变甚至推翻自己原有的观点、假设和文章的结构是很正常的。写提纲的过程就是思考和学习的过程；写作的过程就是思考和研究的修正和完善。只有反复推敲，不断修改，才能写出有分量的文章。

第三节模仿和练习造就完美

模仿写作是创新的基础，勤奋写作是熟练的前提。要想尽快提高写作水平，不仅要勤于积累知识，养成提纲挈领的习惯，还要善于模仿写作，勤于写作，多加练习，在模仿练习的过程中熟练掌握写作技巧，才能有所突破和创新。

擅长恶搞

模仿写作是指在优秀范文的基础上，学习和学习写作理念、技巧和风格，并根据一定的写作要求，从自身实际出发，学会在范文中使用有用的东西的过程。模仿写作和练习书法、粘贴一样，属于学习过程，是写作的必要基础，不是临摹、抄袭、抄袭。很多初学写作的人，在不会写的时候，找出相关的例子，稍微浏览一下，就会玩得很开心，文笔流畅。我们努力收集剪报和例子，它的一个主要用途就是学习模仿。模仿写作确实是尽快提高写作水平的有效途径之一。

模仿流派。文风多种多样，每种文风都有不同的写作要求和文体特征。在准确地起草一篇文章的时候，我们往往会提前找出同一个风格的例子，研究它，学习如何开始、展开、结束、语言风格等。根据现成的材料和成熟的观点，考虑文章适合什么风格，研究如何利用现有的材料，所选风格的表现效果如何。但也不能牵强附会，弄巧成拙，需要具体对待。这样有助于加快写作速度，提高写作水平。

模仿结构。无论起草什么体裁的文章，都非常注重文章的结构和版面，使文章层次清晰，段落清晰，逻辑性强。学习模仿范文结构的重点应该是如何安排层次、章节、段落，第一段写什么，中间部分写什么，如何结尾等等，尤其是文章的开头。开头是文章布局的关键环节。如果你开始得好，你就会写得好，文章也会很精彩。一开始有很多方法，比如提问成文章，开门见山，设置悬念，总结解释，切中要害，引申隐喻，介绍介绍等等。不管采用什么初始方法，都要一笔勾销。落笔扣题有两种方式，一种是采用开门见山，直接指向题目的简单写法；一是用生动活泼的t

模仿文风。文风不同，文风也不同。比如论文、综述等论文，重点是提问、分析问题、解决问题、设置事实、推理、谈意见；它需要正确的观点、充实的论据和严谨的论证，它的写作语言需要准确、清晰、概括。公文、计划、总结等文体实用性强，以归纳总结为主，所以写作语言需要准确、简洁、庄重、简洁。要通过研究各种文体实例，试图搞清楚作为题目的写作风格和题型；有的以文章中的论点为题；有些标题分为引言、题目和副标题。引言对题目起辅助作用，副标题对题目起补充作用。比如《热心相助的农行人》和《鲍江兮》是用代表人的单词或短语做成的标题；《道是无情却有情》，《奉献与索取》都是对比修辞方法拟定的标题。《知识比财富更可贵，无知比贫穷更可怕》，《调整信贷结构，化解金融风险》是用双句起草的标题；《对完善激励机制的思考》和《如何做好新时期金融企业的思想政治工作》是基于本文讨论的范围和问题的标题。无论用什么方法做标题，都要结合实际，标题对等，准确简洁，形象新颖，做到“人性好句，语言不出意外无穷。”