公文写作基础知识：公文的定义和分类

公文写作基础知识：公文的定义和分类

一.定义

公文是在官方活动中形成和使用的书面材料。他们是方针、政策、法规、法令、信息和形势的执行者和载体。它们是机关实施管理的基本手段和重要工具，在发布命令、报告信息和沟通信息方面发挥着重要作用。公文贯穿于组织的管理工作。我们要向上级汇报情况，需要写文件；乡镇、村要安排什么工作，提出工作要求，需要写成正式文件下发备查备用，便于基层按规定执行；我们应该将决定通知公众，并将其打印成正式文件。因此，公文的撰写与各机关的告知人员息息相关。可以说，具备较强的公文写作能力是每个机关工作人员的基本素质要求。目前，各级各部门都非常缺乏优秀的秘书人员。很多年轻人因为文笔好，被选拔到市、县党委和政府机关工作，从而改变了他们的生活环境和生活条件。一些机构也很担心，因为他们无法选择合适的秘书人员。可见，重视和加强公文写作对年轻人的影响更为积极。

二、分类

1.按公文制作机关类型：党务机关、行政机关、司法机关、军事机关、企事业单位、社会团体的公文。今天的重点是行政机关的公文。

2.按书写方向分：向上公文、平行公文、向下公文。起草公文之前，一定要搞清楚写作方向，才能确定语言类型、内容、措辞。

3.按保密程度分类：绝密公文、机要公文、秘密公文、内部资料、普通公文。起草或管理公文时，一定要根据公文的密级进行处理，涉及机密问题的不能泄露。

4.根据紧急程度，有五种特殊文件，紧急文件、紧急文件、紧急文件和普通文件。稍后我会告诉你紧急公文的处理。

5、按使用范围：一般文件和特殊文件。决定、通知、通告、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。都是一般的官方文件；司法公文、经济公文、任免公文、议案、提案、建议等。是特殊的官方文件。今天讲的主要是一般公文。

6.根据规范性程度和发布程序以及行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件。

规范性正式文件有13种：命令、决定、公告、通知、通告、提案、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要。

非规范性文件：规范性文件以外的文件。常用的非规范性一般公文包括调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、发言、简报信息、信函、通知、文件、表格、大事记等。

三.机关公文要素

公文由版头、份数、分类、紧急程度、文号、签发人、标题、主要发送机关、正文、附件、签发机关签名、书写日期、印章、印刷传达范围、主题词、复制机关、印刷版本组成。

四、公文处理包括哪些工作

文件处理包括一系列有序的工作，包括起草、处理、管理和归档。