事业单位考试公文写作基础知识

2015年院校考试文书写作基础知识

公文是一种特殊的文章，其写作过程有着特殊的规律性。因此，要写好公文，不仅要遵循文章写作的语序、观点与材料统一、层次分明、结构合理等一般原则，还要遵循以下基本要求：

1、“合法”

遵守党和国家的法律、法令、方针、政策，遵守上级机关的指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

2.现实一点

即实事求是，真实可靠，符合实际，各种方法措施可行，可操作性强。

3.合适的

使用风格正确，语言表达和结构形式符合公文要求，符合特定场合和对象的需要。

4.简明的

用最简单的文字，流畅有条理地表达丰富的内容，做到简洁明了。

5.严格的

公文的结构一定要严谨有序，用语一定要细致准确，不能有歧义和漏洞。

6.精确的

准确性是衡量公文质量的重要指标，这就要求每个符号的书写和印刷，从反映发文的意图和依据，到表达每个具体内容，从语言的选择到概念的运用，都必须准确无误。

7.规格

要求公文的格式、语言表达和符号使用符合相关规定、语法规则和逻辑规则。标准化是公文的一个重要特征。

8.完成

要求文件结构完整，不遗漏任何必要的内容，以保证文件能够完全有效地消除收件人对具体问题的不确定性。

9.清楚的

要求字迹清晰、字体规范、工整，避免因不清、模糊、混乱而造成的错漏。