公文写作的基本要求

公文写作的基本要求(摘要)

不同种类的公文有不同的具体要求和写作方法，但无论哪种公文，都必须做到以下几点：

第一，必须遵守党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。

二、符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的编写和修改必须及时、迅速，防止拖延和积压。

四、文字和篇章必须准确、严密、生动、形象。注意几点：(1)组织清晰。公文内容要有轻重缓急，提纲挈领，目的明确，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要短。(3)选词用句要准确。公文要讲究提法和分寸，措辞要准确反映客观实际，做到文不对题。(四)理论要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，避免歧义、歧义和工作拖延。(五)造句要符合符文，通俗易懂，讲究修辞。不要只是造一些难以理解的缩写，通常使用缩写的单位要用全称。(6)标点符号的正确使用。(七)正确使用序号[i、(i)、1、(1)]。

五、符合保密制度的要求。

注：正式文件的类型

公文的类型被称为体裁。1981年2月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》号文件将国家行政机关的公文分为9类15种，即命令、命令、指示、决定、决议、指示、通知、公告、通知、通告、报告、请求、答复、信函。这些语言与文件去向的关系可以分为向上、平行和向下：

向上书写——由下级机关向上级机关发出的文件，如请求或报告。

平行文本——平行机构或非附属机构之间发布的文件，如通知和信函。

下行文——上级机关向下级机关发出的文件，如命令、命令、指示、决定、决议、指示、通知、公告、通告、通告、通知、答复等。