公文写作基础知识:请示类公文

文档编写基础知识精选：请求文档

请示由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：

1.标题。主要包括两项：标题和主要交付权限。

(1)标题。请求的标题一般有两种形式：一种由签发机关的名称、原因和语言组成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事件和语言组成，比如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主要交付机关。请求机关是指负责接受和回复文件的机关。每个请求只能写入一个主发送权限，不能进行多个请求。

2.文字。其结构一般由开头、主体和结论组成。

开头。主要说明请示的理由。

(2)学科。主要说明要求的项目。此外，需要请示的事项应当“具体、明确、清楚”，以便上级机关能够给予明确答复。

(3)结论。应该从另一段开始。成语一般有“如无，请指示”、“如无，请答复”、“如以上指示正确，请批转”或“如以上指示无不妥，请转发各地区各部门研究执行”。

3.存款。一般包括两项：签名和书写时间。如标题注明发证机关，可不在此签字，但需加盖单位公章，并写在* * * * * * *。写说明书应注意的问题

首先，说明书的书写要与“报告”区分开来。在这个前提下，首先要遵循“一篇文章，一件事”的原则，主题要明确，重点突出。第二，一定要把材料弄真实，不要把情况编给上级领导审批，不要因为没有认真调查就单方面把情况摆出来提问；第三，理由要充分，要求要明确具体；第四，语气要平实认真，以引起上级的注意，既不能说话生硬，也不能谦恭有礼。