公文写作基础知识：通知类公文

文件编写基础知识精选：通知文件

正式文件的种类主要包括：命令(令)、动议、决定、指示、公告、通知、通告、报告、请示、答复、信函和会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家方针政策的工具，联系和处理各级机关的公务，体现组织的意志，表达组织的意见，表明组织活动的行为目的。因此，公文的类型和风格取决于公文的性质和公务活动的内容和方法。不同的语言反映了公文的不同内容和功能。各机关在起草公文时，必须从实际需要出发，根据其权限、地位和用途，正确使用文稿。在政府机关里，除了公文，常用的还有公文。常用的文档有：计划、总结、演讲、信息。

布告

首先，通知的概念

本通知适用于下级机关公文的审批，以及上级机关和非下级机关公文的转发；发布规定；沟通需要下级机关和相关单位知晓或共同执行的事项；干部任免或聘用。通知大部分下属公文。

二、通知的类型

发布、批准和转发通知。用于印制和分发本级机关的公文，批准下级机关的公文，转发上级机关、本级机关和不隶属于本级机关的公文，发布一定的行政法规。

提示性通知。这种通知可以在上级机关对下级机关的某项工作进行指示和安排时使用，不需要根据公文内容使用“命令”或“指示”。

通知。用于将众所周知的事项告知所有相关方。这种通知可以发送给范围很广的对象，既可以发送给下级，也可以发送给上级。

交易通知。上级机关用它来分配工作，就某一具体问题向下级解释任务；在同级机关与互不隶属的单位之间进行具体工作或具体问题时，解决办法需要对方的配合和协助。

聘任、解聘和聘用通知。用于国家机关工作人员的任免或者聘用。

三.通知的书写格式

通知的书写形式多样灵活，不同类型的通知使用不同的书写方法。

(一)发布、批准和转发通知的方式。标题由发证机关签发、批准和转发的文件标题和语言组成，也可省略发证机关名称。正文一定要把握三点：对发文、批复、转发提出意见，并表明态度，如“同意”、“原则同意”、“认真执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；表明文件发布、批准和转发的目的和意义；提出希望和要求。最后，注明出版日期。

(二)指令通知书的书写。题目由发证机关、起因、体裁组成，也可以省略发证机关名称。正文由理由、内容和要求组成。理由要简洁明了，理由要充分。内容应具体、清晰、详细，充分体现指示性通知的政策、权限和原则。要求应切实可行，便于接收单元的具体操作。

(三)通知的撰写方式。这种通知用途广泛，样式多样，主要是根据通知的内容，对信息进行清晰的交代。

(4)交易通知的书写。通常由发文原因、具体任务、实施要求组成。会议通知也是商务通知的一种，但它的写法不同于一般的商务通知。会议通知的内容一般应写明会议的原因、目的和名称、通知的对象、会议的时间和地点、需要准备的材料等。

(五)聘任、解聘和聘用通知书的书写。一般来说，在