公文写作基础：公文处理程序与方法

公文写作的基础：公文处理的程序和方法

主导：公文处理要坚持实事求是、准确规范、简单高效、安全保密的原则。以下是小编编写的文档处理程序和方法。请仔细阅读！

[公文处理程序和方法]

文件处理程序和方法：包括接收文件、发送文件和归档。公文处理要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

(一)收据处理程序和方法

收据处理的一般流程

1.签收。收到的公文应逐一清点，核实后签名或盖章，并注明收到时间。

2.注册。公文的主要信息和处理应详细记录。

3.初审。收到的正式文件须经初步审查。初审的重点是是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，语言文字和格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否经过协商会签，是否符合起草公文的其他要求。初审后，不符合要求的文件应及时退回通信单位，并说明理由。

4.事业。阅读智力文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后进行分发。一批公文应当报送本机关负责人批示或者移送有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应明确主办部门。紧急公文应明确办理时限。承办部门应当及时办理交办的公文，有明确办理期限的，应当在规定期限内办理完毕。

5.循环。根据领导指示和工作需要，将公文及时发送给传阅对象阅读或批示。办理公文流转时，要随时跟踪公文的去向，不得遗漏、误传、拖延。

6.紧迫性。及时了解公文处理进度，督促承办部门按时完成。紧急文件或重要文件应由专人催交。

7.回复。公文办理结果应当及时答复，并根据需要告知相关单位。

(二)文件处理程序和方法

文件处理的一般过程

1.复习。经发证机关负责人签字认可的文件，在签发前应当进行审核，文件内容和文本应当经过审核

检查种类、格式等。如需实质性修改，应提交原签字人审核。

2.注册。对于已审核的文件，应详细确定并记录文件编号、分发范围和份数。

3.印刷。文件打印必须保证质量和及时性。涉密公文应当印制在符合保密要求的地方。

4.问题。公文印刷后，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查和分发。

(三)公文的整理和归档

1.机要公文由机要交通工具、邮政机要通信、城市机要文件交换站或收发机机要收发人员传送，并通过符合国家保密规定的密码电报或计算机信息系统传送。

2.需要归档的文件和相关材料，应当按照有关档案法律法规和本机关档案管理规定及时收集归档。两个以上机关共同办理的公文原件，由主办机关归档，有关机关留存复印件。机关负责人兼任其他机关职务的，在执行兼职过程中形成的公文d