事业单位考试：公文写作基本常识

2016年事业单位考试：公文写作基础知识

公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规定的规定，否则无效。小编收集了公文写作的基本知识，欢迎阅读。

请求和报告

第一，请示。请示是指向上级主管机关请示、答复、审批某项工作或问题时使用的正式文件。请示和报告的区别：请示是需要上级批复的文件，报告是不需要批复的文件。

(一)需要请示什么？

一般来说，上级问的所有问题都应该属于以下几种情况：

1、属于上级主管单位明确规定必须请示批准才能处理的事项。

2、不太了解现行的方针、政策、法律、法规、制度等。并需要上级机关明确答复办理事项。

3.工作中出现了新情况，但没有规律可循，有事项需要上级明确指示后才能办理。

4、因特殊情况难以执行现行规定，经上级重新指示后方可办理的事项。

5.因意见分歧不能统一、难以开展工作的事项，只能由上级裁决处理。

6.有章可循，有法可依，工作才能开展。但由于严重原因，为防止工作失误，需报请上级部门批准。

7、根据上级明确表示，为完成某项任务，需要向上级汇报审核相关事宜。

(二)写作说明需要掌握三个要领：

1、详细准确的说明。不仅要在题目里写清楚，在正文里也要写清楚，问什么问题，为什么要向上级要求。向专题请示，以便上级及时回复。

2、明确提出本单位解决此问题的意见，供上级参考。意见要有根据，必要时可以引用现有相关政策法规。单位意见有分歧的，应将不同意见的内容分别陈述，分析比较，也可以提出倾向性意见，供上级权衡答复。

3.对上级提出具体要求。包括希望根据某个最优方案给出指令；由于时限或情况严重，希望上级尽快回复，甚至请在什么时限内回复；报请上级批准时需要注意或强调的问题，否则，可能造成哪些不良后果；在上级正式批准之前，建议上级同意暂时按什么原则工作；等等。向上级提出上述要求的目的是为了得到上级及时准确的回复，但不要在书面上使用威胁性词语。

二.报告。该报告是一份声明性文件。它有很多种，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年报、季报、月报、工作进度报告。

为了陈述清楚，报告的写作方法一般可以分为四个部分：一、情况；二、体验；第三，问题；四.未来的观点。如果是关于自我批评和工作反思的专题报告，也可以分为四个部分：一、情况；二、原因；第三，责任；四.处理情况和意见。

布告

notice是一种广泛使用的样式。凡需要特定机关和人员知晓和处理的事项，均可通知。但是，通知不应该被滥用，因为它很容易使用。

通知可分为五种：“指示性通知”、“指示性通知”、“一般通知”、“会议通知”和“任免通知”。这里只介绍三种：“一般通知”、“会议通知”、“任免通知”。

一、一般通知。这种通知可以在上级机关需要了解或处理有关事项时使用，如庆祝节日、设立、调整、合并或撤销机构、使用印章、纠正文件错误、要求下级机关提交有关文件等

二.会议通知。上级机关要召开重要会议，一般要提前通知有关单位，这就是会议通知。这种通知应写得清楚具体，并应明确说明会议名称、主办单位、会议内容、起止时间、与会人员、会议地点、汇报地点、携带材料等相关事项。如果这些事项不明确，可能会影响会议的及时召开和正常进行。

三.任免通知。下级机关领导的任免或者上级机关的有关任免事项需要下级机关知晓时，上级机关应当发出任免通知。这个通知写的比较简单。一般只需写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职责即可。

无论通知的类型如何，都应注意以下几点：

首先，通知一般应该有一个符合标题“三要素”(即发布机关、主题和语言)的标题，这样人们在查看标题时就可以知道要通知或要求什么。有的组织干脆用“通知”作为标题，不准确，要尽量避免，更不要提倡。

二、被通知单位是文件的主要发送单位，有些通知往往不写被通知单位，不合适。

三、如果被通知的事项需要尽快知晓，可以在“通知”前加“紧急”二字，这是常见的“紧急通知”。

通知

通报是向下属单位通报工作情况、经验教训、好与不好的典型事例等的文件。

通报的作用是沟通消息，交流信息，让有关单位和组织了解工作进展，建立整体思路，安排好自己的工作；或者让他们借鉴别人的经验，看到思奇，推动自己的工作；或者让他们记住其他地方和其他人的教训，以此为戒，警惕类似问题的发生。所以写这样的公文，要看大局，把握通报内容的普遍意义。事实要准确，时间、地点、数字、数据、事例、背景要写清楚。目的要明确，原因、效果、经验教训要科学总结，让人得到教训。报告采用叙述式写作，总体要求是：叙述清晰简洁。

信

信，即信；公函就是公函。是上下级、平行机关或非附属机关在协商联系工作、问答问题时使用的风格。这封信的特点是不受官方文件的严格限制。如果不使用公文头，可能不会编文号，有时也可能不拟标题，所以使用起来极其简单。

官方信函通常以下列方式使用：

一、下级机关向上级机关询问一般事项，或者上级机关就事项答复或督促下级机关。

二、平行机关或非附属机关讨论有关事项时，

三、通过信函通知一般事项。通知召开大会的，要求下级机关提交一定材料或者统计一定数字等。公函也常用。

四、向上级机关请示小事情也是常用的信件。

信件可以通过书写、复印、打印、传真等方式传递。