公文写作基础知识：通知

公文写作基础知识：通知

通知是使用最广泛的文字，被列为党的行政文件和公文的主要语言。小编收集了公文写作的基本知识：通知，欢迎阅读。

一、通知的特点

1.功能的多样性。在下面的文字中，通知的功能最为丰富。可用于安排工作、传达指示、宣布事项、发布规定、批准转发文件、任免干部等。简而言之，它几乎具有以下文本的所有主要功能。以下文字中通知的规范低于命令、决议、决定和指示的样式。it发布的大部分法规都是基础的，或者局部的、非关键性的；用它来安排工作、传达指示时，文笔的水平和文笔的严肃性明显不如决定和指示。

2.广泛应用。通知发证机关，几乎不受级别限制。国家级党政机关和基层企事业单位可以发布通知。通知的收件人也相当广泛。对于基层工作的干部职工来说，接触最多的上级公文是通知。而且通知虽然整体用以下语言书写，但有些通知(如告知事项通知)也可以发送给非附属机关。

3.一定的指导。通知的风格名称并没有从字面上表现出引导的态度，但实际上大多数通知都有一定程度的引导。发布规定、安排工作、传达指示、通过通知转发文件，都是实现通知的导向功能。接收单位应认真研究通知内容，在规定时间内完成通知安排任务。个别公告，尤其是作为平行文本发布时，可能没有指导或只有微弱的指导。

4.时效性强。通知是一种发布迅速、使用灵活的公文。其办理的事项有相对明确的时限，受理机关应在规定时间内完成，不得拖延。

二、通知的分类

(一)发布指令的通知

这种通知是用来发布指令和分配工作的。每当需要处理某一事项，就某一问题作出指示，不适合以命令、决定、指示等形式书写时，可以以通知的形式办理。这种通知类似于写指示和意见。

(二)规章发布的通知

除了以命令方式发布的重要法律文件外，大多数法律和规范性文件，如法规、规章、办法、细则和实施方案，都适合以通知方式发布。发布规章的通知文本通常很短，由目的、依据、发布对象和发布决定组成。有时它可以更短，由发布对象、发布决策和执行需求组成。这类通知是一种复杂的公文，发布的规章全文附在通知后，但不作为附件处理，而是公文的组成部分。

(3)文件审批转发通知

将下级机关上报的文件(主要是建议报告或工作报告)转发给相关下级机关，称为“批复”。所谓“转发”，就是转发上级机关发来的文件或文件(主要是指示、意见、通知等。)由非下级机关发送给下级机关。审批转发文件的通知文本有时很短，主要由转发对象、转发决策和执行要求组成。然而，这种通知的文本并不总是那么短。在表述了批准对象和批准决定后，还对时代背景、实际情况、性质和意义、原则要求和基本任务进行了说明和讨论。

(4)通知通知

一般来说，这种通知只是提供信息，没有指导意义。用途广泛，可用于机构人事调整、公章激活失效、机构名称变更、机构隶属关系变更、办公地址迁移、节假日安排等。

(五)任免通知

领导干部的任免可以根据其职务的不同重要性用不同的语言进行，最高可用任免顺序，其次是决定，再次通知，最低的方式公布任免名单。因此，在任免基层干部时。通常是通知。任免通知只需写明什么会议决定，谁被任命到什么岗位，谁被免去什么岗位，不说明理由。

(6)会议通知

这是一个常见的注意事项，既可用于下行，也可用于并行。一般包括以下内容：会议时间、地点、会议名称；会议的中心议题和主要程序；对参与者身份的要求；与会者的会前准备要求；举报时间、地点和联系人；其他需要提前说明的事项。

第三，通知的书写

由于通知的功能和类型很多，而且它们的写作方法也各不相同，所以我们在分类时有意识地介绍了各种通知的“写作方法”。这里只能总结一些写通知的基本方法。

(a)通知的标题和主要递送机关

1.通知的标题

通知标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关的主要内容语言组成。也可以省略发布机关，标题由主要内容语言组成。发布规章的通知，所发布规章的名称应出现在标题的主要内容中，并使用书名。对于已批准转发的文件，转发文件的内容应出现在标题中，但不得使用书名。

2.通知的主要发送机构

通知中发送对象范围较广，所以主发送机关较多，要注意主发送机关安排的规范化。由于档次和规模的不同，主要配送机构的规模和安排都很复杂，这个顺序显然是经过深思熟虑后确定的。

(二)通知正文

1.通知的原因

发布指示、安排工作的通知的写法与决定、指示的写法非常接近，主要用来表达相关的背景、依据、目的和意义。

通知通知，也可以参考上面的写法。比如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》采用与目的结合的初始模式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，以“for”为首的“目的类型”开头。

根据情况，批准转发文件的通知可以在一开始就表达通知的理由，但大多是从转发对象和转发决定的直接表达开始，没有说明理由。

大多数情况下，法规公告统一在以下几段，没有明显的开头部分，一般不说明原因。

2.注意事项

这是通知的主要部分，在通知中，发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤都有条不紊地组织和表达。复杂的内容需要单独列出。公告通知，有时需要列出新成立组织的成员，改变名称或隶属关系后改变权限。

3.实施要求