关于“通知”的写法

论“通知”的写作

一、用法

1、告诉下级机关应该办理的，需要知道的。

2.发布行政法规。

3、经上级、本级或下级机关批准或无隶属关系的文件。

4、单位或范围内的重要事项或人事任免。

二、写作

1.通知依据：原因

2.内容；指出工作任务、基本措施、原则和注意事项等。

3.要求

示例：

陕西省商务厅：太阳能获奖企业确认备案通知书

陕西所有太阳能热水器均中标：

根据商务部《关于请补充推荐家电下乡销售企业有关问题的通知》(商[2009]0809号)和陕西省家电下乡领导小组办公室《关于补充申报家电下乡销售企业的通知》(陕家电发[2009]10号)文件精神，现就陕西中标企业太阳能热水器确认备案有关事宜通知如下：

首先，确定归档方法

1.中标人是指《商务部、财政部太阳能热水器项目招标结果公示》(招标编号：《家电下乡操作细则》)中标的陕西省国家太阳能热水器制造商。0714-emtc-3303/1)；

2.中标人应向陕西省家电下乡领导小组办公室提交工作计划、销售和维修网点等材料，经确认后，将确认文件报县级商务部门销售网点备案。

二、确认备案程序

(一)省级确认提交材料：

1.申请报告；

2.企业简介(包括在陕西的销售和网点)；

3.营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件；

4、家电下乡工作计划。包括五个部分：组织领导(总部和陕西级领导的姓名、职务、电话)、宣传推广措施、网络建设措施、网络管理制度、销售服务措施；

5.陕西企业销售网点、维修服务网点一览表；

6.中标人和商务部签署的销售责任书和承诺书。

(二)县商务部门备案程序：

1、网点备案由中标销售企业以所在县(市、区)为单位向当地县商务主管部门办理登记，不得由销售网点备案；

2.销售网点必须满足《陕西省家电下乡实施方案》和0103010中网点的基本条件；

3.提交材料：加盖公章的中标人营业执照、备案网点营业执照、税务登记证、中标人与备案网点签订的特许经营协议或授权书等四份证照复印件，防止重复备案。同时提供网点营业执照原件、省领导小组办公室确认文件、销售网点登记表、网点配备专业安装维修人员证明。

三、岗位要求

1.企业必须如实、准确地提供材料。省级确认截止日期为2009年5月31日，截止日期后不再办理确认事项；

2、省级备案材料按顺序用a4纸装订(附目录)报送省级家电下乡工作领导小组办公室。地址：xi市和平路116号金鼎大厦602室(省商务厅市场建设司)