常用公文写作技巧

公文写作的常用技巧

请求和报告的相似之处在于它们都是向上的。以下是小编编纂的公文的常用写法。欢迎阅读。

一、说明书的写作要求

(一)概念和分类

“需要上级指示和批准的事项”请示。

请求正文一般分为三部分：请求理由。这部分很重要，是请示的依据和出发点，是得到满意答复的关键，所以一定要充分说明原因。具体事项及说明要求。这部分有什么就写什么，要明确具体。结论。一般我们用“请指示”这几个字。

(二)写作要求

1、请示的理由要充分有力，请示的事项和要求要明确。请示的理由要实事求是，有说服力，不能有假。注意书写语言。用谦逊和适当的谨慎来选择词语。一般不要马上用请等词。

2、请示一篇文章。禁止在一个请求中同时提出几个不同性质、不同类别的问题。比如一个请求中罗列了很多不相关的请求，请求的项目无法优先处理，上级部门无法批准或者请求中的一件事无法解决，使得整个请求被搁置，影响了被请求项目的及时回复。

3、切忌长主送。根据机关隶属关系向上级机关或主管部门请示，一般只向一个主要派出机关报告。如多头送达，容易导致责任不清，相互诱导，或者领导机关回复不一致。如果县(市)妇联向省妇联写请求，同时也让区、市妇联知道，可以以副本的形式。请示不能发给领导，也不能抄送下级。

4.请求和报告的内容不应混淆。指令和报告是两种不同的语言，指令适用于请求上级指令和批准；报告适用于向上级机关报告工作，反映情况，回答上级机关的询问。

(三)请求与报告的区别

请求和报告的相似之处在于它们都是向上的。区别是：

写作的目的不同。请示要求上级给下级明确答复；报告

就是接下来的情况，上级部门只作为一念，不作答复。

(2)写作时间不同。请示必须事先写好，不允许先行动；报纸

随时根据实际情况。

(3)写作内容不同。请示主要是写急需上级指示的事项；报道只是报道的事情。请求中可能有要报告的项目，但报告中可能没有要请求的项目。在写作过程中，经常会发生两种语言混用，无法区分的情况。有些报告应该用于说明，有些报告包含说明，有些说明的标题是“关于xxx的报告”，这是非常不规则的。

二、报告的写作要求

(一)概念和分类

“报告”适用于向上级机关报告、反映情况和答复上级机关。

调查。"

报告一般分为三个部分：一个是写报告的原因，也就是为什么写报告；二、对于举报事项，用“现举报如下：”等转字引出举报事实和问题，要突出重点，点面结合；第三是结束语，可以根据报告的不同内容进行陈述

报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、附呈报告、答复报告和建议报告。

(1)综合报告。它是下级机关为了使上级机关充分了解下级机关各方面情况，以便上级机关掌握全局，指导工作而写的正式文件。综合报告的主要特点是，所报告的情况和问题

(2)专题报告(情况报告)。它是为了向上级汇报工作和问题，以便上级了解情况和给予指示而写的文件。专题报道的鲜明特点是报道内容专一。专题报告可以分为：来反映某项工作

及其存在的问题，并提出解决问题的专项报告；为总结某项工作而形成的实证专题报告；为研究解决某一问题或工作而召开的会议形成的专题报告；工作中有错误，需要对上级部门形成的专项审查报告进行审查的；对某一事件或情况的彻底调查，基于分析和研究的调查，以及特别报告。

各种专题报告的格式一般是一致的。由于特殊报告的类型不同，文字内容也不同。专题报告主体一般由工作进展、存在问题及其原因、解决问题的意见和方法三部分组成。正文开头一般将新情况的原因、情况、问题详细描述为“依据”，然后用“for”一句来命名主题，再用“now as below”一句作为过渡语，转入次旨，并提出解决问题的具体措施。

(3)报告附正文。指提交文档或对象时所附的文档。其范围

文字清晰简单，一般只简单说明提交的文件和对象。

(4)对报告的回复。是被动回答上级询问的随机报告。正文开头一般引用上级的传达(或领导指示要求、函电)作为“依据”，然后用“现在报告如下。”一句话指出了“意图和主题”，并作为过渡语，转移到对副主题的详细描述。在回复报告的最后，“以上报告如有不妥，请注明”常作为结论。

(5)推荐报告。主动提出建议上级审批是一种命令式的向上行文。一旦获得批准，就可以作为书面记录发布。在正文开头，我们首先要对本提案的“事实依据”、“理论依据”、“目的主题”和“意图主题”逐一进行说明，然后用过渡语“具体建议如下”列出带有“一、二、三”序号或副标题要素的项目。建议报告的结论往往是“以上报告(建议)如无不妥，请转发各地区、各部门执行”。

(二)写作要求

1、突出重点，明确中心，详细得当，即使是全面的报告，也要围绕几个问题，对其他问题简要说明。

2.一定要有分析，不只是罗列现象，而是注重揭示问题的本质，分析问题

发展趋势。

3、注意反映新情况、新问题，即报告的内容要有新意，要注意

意味着时效性。

4、内容要真实可靠，实事求是，要一分为二，要报喜不报忧，要找出说话成绩的差距和不足。

5、注意一件事，不要夹带请示、简明、扼要的文字。

三、通知的写作要求

《通知》适用于审批下级机关公文，转发上级机关和非下级机关公文，传达需要下级机关办理、需要有关单位知晓或执行的事项，任免人员。

通知按内容性质和撰写方式可分为：条：发布行政法规的公告；批准下级机关来文的批准通知；转发上级机关、同级机关和非下级机关来文的转发通知；向下级机关发布指令的指令性通知；通知一般事项的一般通知；会议通知。其内容一般由“理由”和“具体事项”组成。“理由”要明确目的；“具体项目”的内容应该直截了当、明确具体，其中一些非常简短，另一段应该具体说明所需的项目。

通知的适用范围

总结是对前一阶段的社会实践活动进行全面回顾、考察、分析和判断，从理论认识中总结经验教训，从中总结出一些规律性的东西，从而明确努力方向，推动和指导今后工作的一种公文。

(a)分类和作用

1.总结的分类。根据不同的分类标准，总结可以分为几类。

(1)根据内容可分为综合总结(综合总结)和专题总结(经验总结)。

(2)按其性质可分为工作总结、教学总结、学习总结。

(3)按时间可分为月度总结、季度总结、年度总结。

2.总结的作用。摘要是工作中常用的一种公文，它的作用是具体的

以下：

1、总结是推动工作向前发展的重要环节。任何工作，无论是由个人还是团体进行，都需要多次的反复操作和努力。每一次具体的实践都有成绩和错误，都有经验和教训。如果及时总结，会及时获得经验教训，提高理解和工作技能。不断总结，人们对客观事物的认识会更深刻，知识面更广，智慧更高，事业也会通过总结不断发展前进。

2.总结是发现工作规律的重要手段。每一种事物都有内在联系和外在制约，都有自己的发展和运动规律。遵循这些规则才能顺利实现预期目标，否则你将因违反规则而受到惩罚，并招致失败。要发现和发现客观规律，需要总结。

3.总结是培养和提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指该人承担某项工作和执行某项任务的能力。有两个方面：一是专业知识水平，二是解决和处理实际工作中遇到的问题的能力。在实践中，这两者往往融合在一起，相辅相成。应用所学知识，处理实际工作中的问题，不断总结经验的过程，就是不断提高工作能力的过程。所以总结是提高工作能力的重要手段。

4.总结是团结群众，争取领导支持的好渠道。任务完成后，必须进行总结。总结可以全面彻底地回顾和检查，实事求是地对成绩和缺点、成功和失败、经验和教训进行正确的评价，让每个人都明白团结。这个总结是对群众有说服力的，最大限度地团结了群众。同时，通过总结成绩、经验、问题和今后的努力向领导汇报，可以引起领导的重视，赢得领导更大的支持和指导。

(2)格式和内容

总结包括四个部分：标题、引言、正文和签名。

1.标题。写的标题有两种。一个是类似公文的标题，由“机构名称和时间以流派为准”组成，例如(2007年xx妇联巾帽英雄创作综述)；或者由“时间十语”组成，比如(2007年春蕾行动计划工作总结)；它由“十种原因”等组成。另一种是新闻标题，以经验总结为主，由引言、题目和副标题组成。它要求总结的内容和特点得到有效的体现。

2.引言。引言是总结的开始。一般概括基本情况，包括概括涉及的时间、地点、组织、背景；总结基本经验，指出中心思想，引用数据，主要成果或问题等。导语要贴近中心，简洁，有吸引力。

3.文字。正文是总结的主要内容，这部分一般要写明以下问题：

(1)工作情况。即做了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步骤，取得了哪些成果，取得了哪些成绩。

(2)经验和认识。即工作中有哪些做法是成功的，成就的主客观因素是什么。这一部分是总结的重点，在全文中占据主导地位。写作时，我们应该注意小鬼

(3)问题与教训。即工作中遇到了什么问题，给工作带来了什么损失和影响。这一部分重点分析了存在的问题、教训以及主客观原因。如果侧重于对问题的总结，就应该侧重于问题和教训。