公文写作基础知识：会议纪要格式与

公文写作基础知识：会议纪要的格式和模式

会议纪要是用于记录和传达会议情况和约定事项的行政文件。小编收集了会议纪要的格式和范文。欢迎阅读。

意义。

会议纪要是用于记录和传达会议情况和约定事项的行政文件。会议商定的事项是本单位、本地区、本系统工作的依据。有些会议纪要的精神，其他单位和系统也可以借鉴。

(2)特性。

1.内容的纪实性质。会议纪要忠实地反映了会议的内容，没有实际的会议就不能再造，也不能人为地抬高、加深、填充。否则会失去其内容的客观真实性，违背纪录片的要求。

2.表达要点。会议纪要根据会议条件合成。撰写会议纪要应围绕会议的主题和主要成果进行组织、提炼和总结。重点应该放在介绍会议的结果上，而不是描述会议的过程，禁止记账。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般用第三人称写。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图，“会议”往往被用作表达的主体，“会议思想”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”和“会议召集”是特殊称谓的表现。

会议纪要不同于会议纪要。两者的主要区别是：一、性质不同：会议纪要是讨论和发言的记录，是事务性文件。会议纪要只记住要点，是法律行政文书。二是功能不同：会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅，只用于数据存档；会议纪要通常在一定范围内进行沟通或传阅，并要求执行。

二、写作

会议记录的书写因会议的内容和类型而异。一般来说，它由标题、正文、签名和日期组成。下面主要讲标题和文字的写法。

(1)标题。会议纪要的标题有两种形式：单标题和双标题。

1.单标题：由“会议名称和语言”组成。

2.双标题：由“主标题和副标题”组成。主标题揭示了会议的主题，副标题表明了会议的名称和语言。

(二)正文。会议纪要的主体大多由引言和正文组成。具体的写法要看会议的内容和类型。

1.引言。主要用来总结会议的基本情况。其内容一般包括会议名称、会议地点、与会者、主持人和会议议程等。有两种常见的具体写作方法：

第一种：平行型。会议的时间和地点、与会者和主持人、会议议程等基本信息在文章中列出。这种写法在办公室会议纪要里比较常见。

第二种：归档。把会议的基本情况作为一个概述，让人看完就有了会议的大纲。

2.主题。这是会议记录的核心部分。主要介绍会上约定的事项。有三种常见的写作方法：

(1)文章类型写作。就是把会上商定的事项写出来。办公室会议纪要和工作会议纪要经常是这样写的。

(2)总结性写作。就是把会上讨论研究的问题综合成几个部分，每个部分讲一个方面。更复杂的工作会议或者经验交流会议纪要，往往都是这样写的。

(3)摘抄写作。就是记录与会者的发言要点。一般在记录说话人的第一次讲话时，在说话人名字后面的括号中注明说话人的单位和位置。为了把握演讲的内容，有时会根据会议的主题，在演讲者前面加一个小标题，在小标题下写上演讲者的名字。一些重要的座谈会纪要往往是这样写的。

一、会议记录的格式

会议纪要通常由标题、正文、主要发件人和抄送单位组成。

有两种标题，一种是会议名称加会议记录，如

(二)会议精神和议定事项。常务会议、办公会议和日常工作会议的纪要一般包括会议内容和约定事项，有的还可以概括约定事项的意义。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往包括经验、做法、意见、措施、对未来工作的要求。

二、会议纪要的三种书写方式

根据会议的性质、规模和议题，大致可以写成以下几种方式：

(一)集中概述法。这种写法是对会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会者的理解、商定的相关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)作出全面的阐述和说明。).这种写法多用于召开小型会议，讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易实施，写的篇幅比较短。如果会议议题较多，可以单独列出。

(二)逐项叙述法。在召开大中型会议或议题较多的会议时，一般要采用逐项叙述的方法，即将会议的主要内容分成几个主要问题，然后分别用标签或副标题写出来。本文以横向分析和阐述为主，内容相对全面，问题详细，往往包括对目的、意义和现状的分析，以及对目标、任务和政策措施的阐述。本总结一般用于需要在基层充分理解和彻底执行的会议。

(3)语音总结法。这种写法是将会上典型的、有代表性的发言进行梳理，提炼出发言的要点和精神实质，然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行讲解。这种写法能如实反映出参与者的意见。根据上级的安排，一些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。

三.会议纪要的特点

1.内容的纪实性质。会议纪要忠实地反映了会议的内容，没有实际的会议就不能再造，也不能人为地抬高、加深、填充。否则会失去其内容的客观真实性，违背纪录片的要求。

2.表达要点。会议纪要根据会议条件合成。撰写会议纪要应围绕会议的主题和主要成果进行组织、提炼和总结。重点应该放在介绍会议的结果上，而不是描述会议的过程，禁止记账。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般用第三人称写。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图，“会议”往往被用作表达的主体，“会议思想”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”和“会议召集”是特殊称谓的表现。

四、会议纪要和会议记录的区别

会议纪要不同于会议纪要。两者的主要区别是：一、性质不同：会议纪要是讨论和发言的记录，是事务性文件。会议纪要只记住要点，是法律行政文书。二是功能不同：会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅，只用于数据存档；会议纪要通常在一定范围内进行沟通或传阅，并要求执行。

会议纪要

(1)工作会议纪要。重点记录和落实相关工作方针政策及需要解决的相应问题。比如《全国农村工作会议纪要》，《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(2)代表会议记录。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及对未来工作的建议。比如《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》。

(3)座谈会纪要。其内容较为单一和集中，侧重于工作、思想、理论和学习的某个问题或方面。比如《全省基本建设工作会议纪要》。

(四)联席会议记录。它是指由不同单位和组织为解决与电子商务有关的问题而联合召开的会议

(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

[主要内容和结构形式]

一、标题会议记录的标题

有两种格式：一是会议名称加会议纪要，即在“会议纪要”一词前写上会议名称。比如全国财政工会工作会议纪要；再比如吉林省工商行政管理局的会议纪要。会议名称可以缩写，也可以使用会议地点作为会议名称。比如北京、天津、上海、广州、韩的治安论坛纪要，郑州会议纪要。第二，在标题中揭示会议的主要内容，类似于文件的标题。比如加强纪检工作座谈会纪要；再比如《关于贯彻落实省委领导同志关于保护省级文物七级浮塔指示的会议纪要》。

二、开篇部分

简要介绍会议概况，包括：

(一)会议情况和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(三)会议的名称、时间、地点、与会人员和主持人；

(4)会议的主要议题或要解决的问题；

(5)会议评价。

第三，文件编号和书写时间

文号写在标题正下方，由年份和序号组成，用阿拉伯数字标注，并以“[]”号括起，如[2004]67号，办公会议纪要一般不要求文号，但办公例会一般要求文号如“xx号”、“xx号”，直接写在标题下方。

会议纪要可以写在标题下方，也可以写在主体右下方，组织者下方。明年，月，日要用汉字写，比如“2002年8月16日”。

第四，身体部分

它是会议纪要的主要部分，是对会议主要内容、主要精神、主要原则、基本结论和今后任务的具体综合和阐述。

怎样才能把身体部位写好？也就是说，如果你想掌握一些要领和方法，可以这样做：

(1)从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，围绕中心和要点展开。抓中心，就是抓会议的中心思想、中心问题、中心工作；要点是会议的主要内容。有必要对此进行一个有序的总结。

(2)会议纪要以整个会议的名义表述，需要总结会议的共同决定，反映会议的全貌。没有共识的地方，要分别讨论，明确分歧。

(三)掌握和运用马列主义的基本理论和党的方针政策，对会议进行总结和概括。这是一条贯穿会议记录的红线。

(4)为了叙述的方便和清晰，段落的开篇常使用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会者一致表示”等词语。在段落中也有用，还起到强调的作用。

(5)是介绍性文本，作者可以灵活自由地描述，但它是引用文本，必须忠实于演讲的本意，不能篡改或强加于他人。

(6)小型会议，重点是综合会上的发言和讨论，列出需要解决的事项。大型会议的内容很多，正文可以分几个部分写。常见的有三种类型：一种是一般的叙事类型；二是划分标题类型；第三，发言录音。

v.结尾部分

写作的一般方式是呼唤和希望。但根据会议内容和纪要，有的以会议名义向地区或系统发出号召，要求广大干部认真贯彻会议精神，夺取新的胜利；有些强调落实会议精神的关键问题，并指出核心问题；有的对会议做简要评价，提出希望要求。

[示例参考]

关于协调解决沙面街56号一楼房屋使用权的会议纪要

xx号

2月2日上午，市政府办公厅主任主持召开会议进行协调并

会议认为，沙面街56号一楼房屋的使用权是过去计划经济和行政决策下历史遗留的问题。在最初几年里，进行了多次协调，虽然取得了进展，但没有取得任何成果。近日，按照省市领导“向前看”、“结清这笔历史旧账”的指示，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，对这一矛盾提出了合理的解决方案。

经过协商讨论，双方达成共识。会议决定了以下事项：

一、市远洋运输供应公司将沙面街56号的房屋使用权移交给胜侃酒店。

二、考虑到市远洋运输供应公司在56号经营30多年，已投入大量资金，退出后，办公场地暂时难以解决，决定给予其商品损失费、固定资产投资及搬迁费等一次性补偿费用共计95万元。其中省政府办和广东胜利大酒店负责80万元；考虑到省政府领导多次质疑此事以及省市关系，另外15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利饭店赔偿金于1994年2月7日前拨付给市远洋运输供应公司。市政府的补贴将在3月5日左右拨付，市远洋供应公司应于2月15日开始搬迁，并于2月20日前完成搬迁和移交钥匙。

四、由市远洋运输供应公司建造的原有城堡不能按房管部门的规定拆除。如果2月20日前空调和电话无法搬迁，胜利宾馆将协助善后。

会议强调，双方要做好本单位干部群众在房屋使用权转让中的本职工作，团结协作，增进友谊，确保顺利转让。

x x市政府办公室

x年x月x日