公文的格式与写作原则

公文的格式和写作原则

我国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、行文规则和办理方式在全国都是统一的。以下是小编辑编的公文格式和写作原则，欢迎阅读。

格式

公文一般由副本号、分类及保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主要发文机关、正文、附件说明、发文机关签名、书写日期、印章、备注、附件、副本机关、发文机关、签发日期、页码组成。[1]

(1)副本编号。官方文件打印件的序列号。涉密公文应当标明副本编号。

(二)分类和保密期限。公文的密级和时限。涉密公文应当按照密级标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

(3)紧急程度。交付和处理正式文件的时限要求。根据紧急程度，急件要分别标“急”、“急”，电报要分别标“特提”、“急”、“急”、“急”。

(四)发证机关的标志。由发证机关全称或标准化缩写加“文件”二字组成，也可以使用。联合行文中，发证机关的符号可以使用联合发证机关的名称，也可以单独使用主办机关的名称。

(五)文件编号。它由发证机关的代字、年份和发证序号组成。联合行文时，使用主办单位的文号。

(6)发行人。发行人的名称应标在上方。

(7)标题。它包括发证机构的名称、原因和类型。

(八)主要送达机关。公文的主要受理机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关的通称。

(9)正文。公文主体是用来表达公文内容的。

(十)附件。公文附件的编号和名称。

(十一)发证机关的签名。发证机关的全称或标准化缩写。

(十二)书面日期。部门会议通过或发证机关负责人签发的“日期”。联合行文时，由部门负责人最后签发机关签发日期。

(十三)印章。公文中有发证机关签名的，应当加盖发证机关印章，并与签名机关一致。由特定签发机关标记的一般文件和电报不得盖章。

(14)注释。需要说明的事项，如公文的传递范围等。

(十五)附件。公文的说明、补充或参考材料。

(十六)抄送机关。除主送机关外，其他需要执行或者了解公文内容的机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关通称。

(十七)发证机关和发证日期。公文的发送权限和发送日期。

(十八)页码。公文页数。

写作原则

1.内容是“三查三变”

查意义：看是否清楚完整突出，换错观点，浮空、无关、暧昧、不合逻辑。

检查措施和政策：看措施、规定、方法和意见是否符合政策，是否切实可行；改变矛盾和矛盾以及普通话的无效性，老生常谈，大话，空话，无效性。

检查材料：看是否具体、真实、典型，改变概括、概念化、不准确。

2.“三查三变”几个字

查章：看是否清晰紧凑合理，变化紊乱，上下脱节，主次细节不当等。

检查文风：看是否简洁、语法、逻辑，使用不当、繁琐、逻辑错误的词语。

检查文字：看是否规范，纠正错别字，造词，滥用缩写，标点错误，文风问题。

3.“五查五变”的作风