公文的写作10大要点

公文写作的十大要点

以下是小编整理的10个写公文要点。欢迎阅读。

公文是一种特殊的文章，其写作过程有着特殊的规律性。因此，要写出好的公文，除了行文流畅、观点材料统一、层次清晰、结构合理等文章写作规则外，还必须遵循以下基本要求：

第一，“法律”

《法》规定，公文的内容、形式和公文的形成程序必须符合国家法律、法令、政策和上级机关的指示、规定，并与本机关其他现行有效文件相一致。

第二，实事求是

实事求是，即要求公文内容从实际出发，实事求是，客观公正，帮助解决实际问题；如实反映情况和问题；各种判断都要实事求是；解决问题的各种方法和措施要切实可行，具有可操作性。

第三，朴素得体

一是风格要端正，使表达能满足公文的特殊要求，二是语言要适当运用，满足特定场合和对象的需要。

第四，简洁流畅

简洁，即要求尽量使用最简单的文字，流畅、有条理地表达丰富、丰富的内容，做到简洁明了。

第五，庄重严谨

严谨，就是公文结构一定要严谨有序，用语一定要细致准确，不能有歧义和漏洞。

第六，表达准确

准确，即从对签发公文的意图和依据的反映到每一个具体内容的表达，从语言的选择到概念的运用，使每一个符号的书写和印刷都必须准确，没有任何缺失、不当或失真。

七、格式规范

规范，即公文的格式、语言表达和符号使用要符合相关规定、语法规则和逻辑规则，不能“非常规”。

八.完整结构

完整，即要求文件结构完整，不遗漏任何必要的内容，以保证文件能够完整有效地消除收件人对具体问题理解的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

九、字迹清晰

清晰，也就是说各种文稿上的字迹要清晰，字体要规范工整，避免字迹模糊混乱造成的错漏。

x.材料的耐久性

耐久性，即公文制作的材料(书面公文主要包括纸质和手写材料)要耐用，以保证公文有效物质的存在，使其既能充分发挥当前的执行效用，又能在转化为档案后作为历史记录发挥更长远的历史效用。